💬 Кто отчеты не клепал, тот в пиаре не бывал

В продолжение темы про важность отчетов, так как нет ничего более нужного для нашей профессии, чем уметь показывать свою работу, хотим поделиться своим опытом:

🟠Отчеты по гостендерам

Это «отдельный вид искусства» — такие отчеты настолько обширно описывают проделанную работу, что иногда состоят из нескольких томов. Как-то заказчик попросил приложить все вариации написанных нами пресс-материалов, включая даты отправки и варианты с правками (привет тем, кто спрашивает, зачем сохранять все версии документов, а не только финальную). А в другом случае мы прикрепляли весь список оборудования съемочной группы, включая кабели и… батарейки! И это еще не всё: к длинному списку в икселе прилагался фотоотчет по каждому пункту😓

🔵«Карьерные» отчеты

Так мы называем отчеты для штаб-кварты — они чаще всего похожи на фотоотчет. Его цель продемонстрировать, как хорошо работают коммуникации в России. Так, если мы проводили круглый стол в Совете Федерации РФ, то отчет начинался с крупного фото входной группы СФ, дальше шел список участвующих чиновников и видных деятелей со всеми регалиями, перечень вопросов, обсуждаемых в рамках круглого стола, стенограмма мероприятия и т.д. Заканчивается отчет групповым фото чиновников, желательно с участием спикеров и менеджеров заказчика. Справедливости ради, стоит отметить, что такие отчеты действительно многим делают карьеру.

🟣Креативные отчеты

Наши любимки. Сюда попадают самые разные виды отчетности. Например, на отчеты перед руководством азиатской компании в начале нулевых мы ездили с плазмой, колонками и профессиональным ведущим. В некоторые моменты представители руководства (клиента) вставали и кланялись. Это был незабываемый опыт!

А однажды нам пришлось включать в отчет аналитическую записку по творчеству одного популярного музыкального исполнителя. Дело было так. Звезду утвердили и сняли в рекламном ролике, ориентированном на семейную аудиторию. При этом согласование шло на уровне штаб-квартиры. А потом, когда рекламная кампания на центральном ТВ была запущены, у звезды вышла целая серия видеоклипов довольно провокационного характера, явно на 18+. Клиент попросил нас прислать развернутое обоснование, аргументирующее выбор селебрити через анализ метаиронии в творчестве певца, которое в итоге спасло карьеру нескольким менеджерам в российском офисе💪

А какие странные вещи приходилось делать вам в рамках отчетности перед заказчиком?

Записки из опенспейса — канал агентства PR-Consulta