Иногда возникает ощущение, что мы просто перекладываем эти отчеты с места на место, грузим на один диск, потом на второй. Перекладываем в одну папку, потом в другую.
Соберите ссылки в отдельный эксель, сделайте сводный, скиньте в чат, пришлите в почту…
Это папочка внутренняя, это внешняя, это папочка драфтовая, а это приукрашенная.
Тут показатели поданы в настоящем виде, а тут в позитивной динамике.
Этот отчет для одной категории, этот для другой.
Но основной посыл в том, что нет ничего более нужного для нашей профессии, чем уметь показывать свою работу. Особенно если вас съедает синдром самозванца, и кажется, что хвалиться нечем, нужно правильно подать резульаты работы.
Но пока рассмотрим, какие есть отчеты.
🔵отчеты для бухгалтерии,
🔵отчеты к акту;
🔵пресс-клиппинги;
🔵аналитические.
Пресс-клиппинги демонстрируют работу пиарщика в течение месяца, куда складываются все ссылки, все посты, все скриншоты этих публикаций, потому что бывают случаи, что издание может закрыться и снять эту новость из архива, если у нее есть техническая потребность почистить сайт. Здесь фиксируются KPI, количество и качественные метрики.
Есть отчёт чисто для бухгалтерии, куда складываются скриншоты и ссылки. Он, как правило, оформляется задней левой ногой. Но есть случаи сверхъестественной отчетностни. Один раз нам пришлось в такой вставлять фото утилизации рекламных материалов - фоткали пресс-вол, выкинутый на помойку.
Аналитические мониторинги с данными tone of voice, динамики по конкурентам и так далее.
Они могут быть ежемесячные, недельные, квартальные, полугодовые, ежегодные, в зависимости от того периода отчетности, который принят в компании.
А какие отчеты собираете вы?