💻Как спланировать коммуникации на год

Доброго времени суток, ув. коллеги! Уповаем на то, что вы видели уже все мемы про начало работы после каникул, с возвращением вас и нас🫂

8 января мы зарядились на успех и распланировали работу нашего бюро — призываем сделать то же самое с вашими коммуникациями.

Дальше — список больших дел из 7 пунктов, по которым мы советуем пройтись, чтобы управлять тем, чем возможно управлять — для мотивации и покоя, насколько он нам доступен. Везде — ссылки наши тексты, которые помогут углубиться в детали.

0! Запланировать дату выпуска годового отчёта!

Собрать и распределить задачи, поставить дедлайны. Тут — хороший референс.

01 Стратегическая сессия или большой разговор с руководителем организации, ответственными за проекты и деньги

На встрече договориться, какие проекты реализуем, какие по ним есть измеримые цели и сроки.

Там же обсудить деньги — сколько их есть сейчас, сколько нужно привлечь и как мы будем это делать.

Советуем выделить на это день или два, не ставить в расписание дополнительные встречи и не отвлекаться. Это не только планирование, но и сонастройка с командой. Когда кто-то выпадает или переключает приоритеты, это демотивирует.

02 На основе целей по проектам, клиентам и деньгам сформулировать цели коммуникации и какие действия мы ждём от нашей аудитории.

Например: донат, подписка на донат, подписка на рассылку, расшары и прочая.

03 Набросать календарь инфоповодов на год:

туда входят общие праздники и ваши профильные + памятные даты, актуальные вашей организации.

Например: 22 февраля, 8 марта, 8/9 мая, Новый год. Щедрый вторник, День донора костного мозга, День бездомного человека, День информирования об аутизме. Беслан, День памяти жертв Холокоста, День памяти жертв политических репрессий.

Сразу запланировать даты мозговых штурмов по этим датам, поставить их в календарь. Сориентируйтесь, сколько вам нужно времени на реализацию спецпроектов или другую отработку инфоповодов — где-то это может быть несколько месяцев (Новый год), а где-то — пара недель, всё зависит от ваших амбиций и профиля работы.

Важные даты можно смотреть в календаре ООН.

04 Поднять коллаборации прошлого года — реализованные и задуманные.

Приоритезировать задуманные, убрать лишние. Накидать список желаемых партнёров для коллабораций на текущий год, составить список контактов и распланировать встречи.

Для реализованных: выбрать, с кем вы хотите повторить коллаборацию, назначить звонки.

Отметить в медиаплане инфоповоды, которые вы хотите делать в коллаборации.

05 Поштурмить рубрикатор для соцсетей

— какие рубрики и форматы делаем для каких проектов, что возможно — внести в контент-план.

06 Поговорить с коллегами про процессы!

Покажите им ваши амбиции по рубрикам и форматам, порефлексируйте работу в прошлом году — где были пробуксовки, а что шло хорошо. Соберите процессы вместе и старайтесь их соблюдать. По ходу корректируйте, если что-то не работает.

Скорее всего для обсуждения вам понадобятся ответственные за проекты, бухгалтерия и юристы.

07 Соберите все эти планы воедино — это будет коммуникационная стратегия.

Будет супер, если соберёте презентацию. Обязательно поделитесь этими планами с коллегами, которые будут вовлечены в вашу работу и раз в удобный период делитесь результатами и потребностями.

🤝Чтобы создать стратегию коммуникаций или провести общую, пишите нам — @perkina и @niqulina