Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский

👥Хотите бесплатно опубликовать вакансию ассистента в нашей базе?

До конца декабря мы бесплатно разместим 2 ваших вакансии на поиск ассистента в нашем канале вакансий ассистентов.

📌В нём 4500+ активных отобранных кандидатов в ассистенты.

Для размещения кликните сюда
👉 «вакансия»

Всего 2 слота — напишите, чтобы занять слот заранее!

Окончание понедельника без ассистента 😄

👉Нанять ассистента

Как глубокое погружение в бизнес помогло построить команду мечты для наших клиентов

🔥Наш новый кейс — компания из сферы выставочного бизнеса.
Всё началось с поиска бизнес-ассистента. Мы провели детальный аудит потребностей и уже через пару недель представили клиенту идеального кандидата.

Работа ассистента впечатлила заказчицу настолько, что она поручила нам более сложную задачу: найти двух менеджеров по продажам с определенным складом характера. Мы несколько раз сверяли портреты «идеального кандидата», обсуждая не только опыт и навыки, но и soft skills. Наша цель — чтобы человек вписался в команду на 100%.

В итоге мы закрыли 3 вакансии за несколько месяцев, и клиент получил готовый, слаженный отдел.

📍💫Этот кейс отлично показывает, что наша экспертиза в подборе распространяется далеко за рамки поиска ассистентов. Мы растем вместе с нашими клиентами и их потребностями.

P.s. А ещё заказчица активно пользовалась нашими материалами (которые мы выдаём бонусом к найму!), благодаря чему очень быстро погрузила своего ассистента в курс дела 🔥💪

В первый рабочий день они прошлись по всем пунктам регламента, ассистентка сразу поняла, с чем и как предстоит работать, и за счёт этого быстро влилась во все процессы! 🚀🚀🚀

🤔 Зачем рассказывать ассистенту о «последствиях» давно выполненной личной задачи?

✅ Это усиливает у ассистента чувство ценности, вовлечённость и желание больше вкладываться🤗🫡
✅ Формирует «нити» взаимоотношений, которые тоже важны, особенно «результатникам», которым «не до отношений»🤝
✅ Это один из видов нематериальной мотивации.

🤔 Почему я написал про личные задачи?

1️⃣ Потому что к рабочим — у ассистента и так есть доступ, и он сам видит их долгосрочные результаты.
А вот последствия личных задач — видит не все и не всегда.
2️⃣ Руководитель же обычно ставит задачу, получает результат и забывает…
Но ведь ассистенту интересно узнать, качественно ли он выполнил её вдолгую, и к чему она привела.
Конечно, необязательно рассказывать обо всех задачах, но иногда — полезно.

👀 Недавний пример

Моя мама переехала в новый город, в котором у неё не было подруг, и позже заскучала-загрустила. А так как она «далека» от интернет-технологий, я поручил ассистенту найти ей «клубы подруг».

Ассистент нашла в новом городе клубы и тусовки людей возраста мамы, помогла вписаться туда.

И вот спустя пол года у мамы тусовок больше, чем у меня🤣, несколько раз в неделю: посиделки, прогулки, мероприятия, мастер-классы, курсы, выступления экспертов, концерты, танцы и пляски, поездки, экскурсии и другое.

‼️А чтобы вам, руководителю, самому не вспоминать об этих задачах спустя время, отдайте эту ответственность ассистенту — пусть он сам спрашивает, тем самым инициируя свою мотивацию😃

P.S.: на скрине рассказываю ассистенту про задачу для мамы.

📊 Как ассистенту внедрить KPI, если раньше был просто оклад?

«А вдруг ассистенту это не понравится и он уйдёт?»

И зачем KPI вообще?

Мы писали об этом ранее, а кратко ещё раз: KPI позволяет эффективно фокусировать способности и усилия сотрудника на нужных вам результатах. А в случае ассистента-управленца — и на целях развития бизнеса.

У ассистента бывает несколько видов KPI и их сочетаний.
👉 Хотите получить их? Напишите в комментариях «KPI».

📶 Итак, план внедрения KPI

Важно показать, что KPI — это не палка, а инструмент, который полезен и компании, и самому ассистенту.

1️⃣ Разработайте четкие и справедливые KPI, которые должны быть:
· Измеримыми: конкретные показатели
· Достижимыми: реальные для выполнения
· Релевантными: связанные с должностными обязанностями
· Прозрачными: ассистент должен понимать, как именно он может на них повлиять.

2️⃣ Подготовьте расчеты. Будьте готовы показать на примерах, как новая система повлияет на зарплату. Лучше, если при тех же усилиях зарплата останется прежней или немного вырастет.

3️⃣ Продумайте «период адаптации». Внедряйте систему не сразу, а с тестовым периодом (1-3 месяца), когда KPI уже считаются, но штрафных санкций ещё нет. Это время для донастройки и обучения.

4️⃣ Проведите беседу.

— Обоснуйте причину внедрения новой мотивации (например, усложнение рынка, рост бизнеса, прозрачность процессов и ролей, эффективность, фокус на приоритетах и целях, необходимость награждения более эффективных сотрудников и др)

— Представьте систему KPI, распишите, как работает, с примерами

— Акцентируйте выгоду для ассистента, прозрачность, справедливость, возможность роста

— Получите обратную связь и обсудите, внимательно выслушайте все возражения и страхи, это поможет вам снять напряжение и скорректировать систему, если аргументы ассистента обоснованы.

5️⃣ Запустите тестовый период на 1-3 месяца, во время которого контролируйте выполнение KPI, влияйте и корректируйте процессы при необходимости.

6️⃣ Перейдите на постоянную и полноценную работу с KPI.

7️⃣ … Меняйте KPI (😃звучит неожиданно?) Да, ведь KPI — это инструмент для актуальных целей и процессов, а если бизнес растёт и/или меняется, то и процессы, и цели тоже меняются. Обязательно согласуйте регулярное обновление KPI (раз в пол года или год-два).

‼️Хотите подробный план и скрипт перевода на KPI?
👉 Пишите в комментариях «План»

‼️Хотите примеры KPI для ассистента?
👉 Пишите в комментариях «KPI»

Проверено временем: 3 года и 3 сильных ассистента! 💫

Спустя 3 года наши клиенты из сферы сертификации подтверждают: наш подбор — это на годы.

Результат - мы наняли троих ассистентов:

🚀 Бизнес-ассистент для руководителя
🚀 2 ассистента в отдел продаж для МОПов

Ищем не на испытательный срок, а в команду. Надолго.

#кадровоеагентство #отзыв #рекрутинг #ассистент #наймперсонала #успехистории

⚡️ Может ли бизнес работать и развиваться без вас, пока вы (без связи) путешествуете по России и Китаю?

Может! И мы помогаем это сделать с помощью ассистентов-управленцев и правильно выстроенной работой с ними

А я, в очередной раз проверил это на себе👇

🗺 Мы с супругой совершили эпическое путешествие поездами по России и Китаю, проехав 25 000 км — больше половины экватора Земли!

🚂 Сначала мы ехали 7 дней поездом Москва-Владивосток
🏡 Гуляли в городах на остановках
🏞 Наслаждались невероятными красотами нашей страны
🏖 Затем жили во Владивостоке и окрестностях
🚄 Потом путешествовали поездами по Китаю
🏯 Жили в Харбине, Пекине, Сучжоу, Бэйдайхэ
🌊 Затем поехали жить в Иркутск, сплавились по реке Ангаре в озеро Байкал
🚇 И поездом вернулись в Москву


❗️90% времени маршрута связи почти не было, а кроме того, был сдвиг времени на 5-7 часов.
Я физически не смог бы работать😁

💼 А что с 2-мя бизнесами?
Оба бизнеса без меня отлично работали и даже развивались, тестировались гипотезы, внедрялись новые инструменты, выполнялись планы!

🥸 Почему?
Потому что в обоих бизнесах:
— внедрены ассистенты-управленцы, и выстроена эффективная система работы,
— ассистенты являются единой точкой входа в проекты для меня,
— ассистенты управляют не только операционкой и командой,
— но и развитием проектов!

Хотите так же?
👉Жмите сюда, и у вас появится такой же ассистент, управляющий бизнесом и его развитием.

Кейс: Когда HR ищут HR😊

Запрос работодателя:
Искали опытного HR-менеджера в офис (Москва), формат — полный день, в крайнем случае гибрид с 1–2 днями на удалёнке. Помимо этого, работодателю был нужен именно опытный HR с практикой в e-commerce и маркетплейсах, а также с умением работать в Bitrix24, Google-таблицах и знанием ТК РФ.

Процесс работы:
Составили анкету и список вопросов для собеседований, подготовили тестовое задание. Чтобы усилить предложение для кандидатов и снизить риски, разработали три модели KPI для HR и оформили их в приложении к офферу.

Сложности:
— Большинство сильных кандидатов хотели полную удалёнку.
— Жёсткие требования к опыту: нужен был не начинающий рекрутер, а системный HR с опытом выстраивания процессов.

Результат:
Удалось привлечь релевантных кандидатов, включая тех, кто работал в e-commerce и имел управленческий опыт. Выбранный сотрудник работает в компании уже более полу-года.

Ещё больше кейсов и отзывов здесь
#кейсы #отзывы

Почему перед началом работы у нас есть обязательный созвон с вашим HR менеджером?

Мы — за личное взаимодействие.

На созвонах мы, помимо технической части, ещё раз уточняем с руководителем желаемый потртет кандидата, уточняем непрояснённые моменты, расспрашиваем о стиле работы, об атмосфере в команде и других нюансах.

Именно в личной беседе обычно всплывают, казалось бы, малозначительные, но по факту, решающие моменты.

К примеру, мы начинаем понимать, что руководителю важнее всего, чтобы:

👉 Ассистент был молодым, общительным и с нужным «вайбом»
👉 Или, наоборот, 30+ и чтобы любил работать с документами (и это самое важное!)
👉 Или пусть даже будет в растянутой футболке и не особо коммуникабельный, но зато, чтобы с таблицами работал как Боженька
👉 Или чтобы человек вписался в процесс производства, где условия отличаются от, к примеру, ниши онлайн-образования

Вот по таким моментам, нюансам у вашего HR складывается более широкий портрет кандидата.

Кстати, бывает, что в процессе работы потртет немного дорабатывается. Не всегда на старте мы на 100% (и даже порой сам заказчик!) понимаем, кто точно нужен. Именно поэтому нам так важна обратная связь по тем кандидатам, которые вам не подошли! Такой процесс калибровки асболютно нормален. И каждую следующую итерацию мы высылаем всё более релевантных кандидатов. И в итоге находим "того самого" 🥰

В сентябре готовы взять ещё два заказа,
👉пишите @Vassiliuss