Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский

Хотите найти ассистента, который останется надолго?

Мы рекомендуем до испытательного периода всегда делать сначала стажировочную неделю, и только потом уже выводить успешных кандидатов на испытательный срок.

Почему?

Работа ассистента — это не только скиллы и результаты, но и химия с руководителем и командой, а так же атмосфера в компании. За 5 дней человек успеет прочувствовать всё: от задач до ритма жизни офиса.

📍И вы тоже поймёте, подходит ли вам стиль работы человека, его умение слышать и воспринимать, его способ коммуникации.

И, конечно же, в нашем обучении, которое мы предоставляем всем заказчика, мы рассказываем, как проводить стажировочную неделю максимально продуктивно и помогаем в её качественной реализации.

Пишите для консультации по подбору ассистента😏

#работаассистентом #карьера #поискработы #hrсоветы

Мы рады получать такую обратную связь от наших клиентов! 🥰😎🔥

И мы также рады работать с такими идейными людьми, как Елена, и профессиональными компаниями, такими как Тендерстар (Если вы задумаетесь о тендерах, то вы будете в надежных руках! Подробнее о Тендерстар можно почитать по ссылке)

Делимся нашими последними закрытыми вакансиями 👇👇👇

1️⃣ Помощник руководителя / управляющий двух люксовых стоматологий в Москве (оффлайн)

2️⃣ Удаленный ассистент в выставочный бизнес

3️⃣ Удалённый ассистент в агентство недвижимости в Дубае

4️⃣ Оффлайн ассистент в туристическое агентство в Новосибирске

5️⃣ Удаленные ассистенты в товарный бизнес и бизнес на маркетплейсах.

Из последних ниш были следующие:

🔸Продажа игрового оборудования, приставок, симуляторов
🔸Одежды
🔸Товаров для здоровья
🔸И даже товаров для взрослых 🔞

В сентябре мы готовы ещё взять в работу 10 новых вакансий.

Если вы давно думаете и хотите успеть к деловому сезону, который уже начался с сентября, то не откладывайте. А если есть сомнения, нужен ли вам ассистент, что ему можно делегировать, как именно делегировать или какой нужен вам ассистент, то на первом созвоне мы вам поможем ответить на эти вопросы.

По всем вопросам обращайтесь сюда @Vassiliuss


#ассистент #бизнесассистент #кадровоеагентство #найм

Нас часто рекомендуют знакомым. Что сказать, сарафанное радио - это один из наших основных источников привлечения людей 😊
А всё потому что мы любим свою работу и любим наших клиентов 🥰🥰🥰

Для нас важно не просто передать вам 2-3 кандидата "на отвали", и считать вакансию закрытой.

Мы внимательно собираем желаемый портрет кандидата, и ищем того, с кем же случится "мэтч", или, по-крайней мере, кто будет хорошо справляться и обладать потенциалом к обучению!

И, конечно, мы всегда очень радуемся такой обратной связи, как на фото!

Именно из-за таких отзывов и большого количества рекомендаций мы, наконец, решили официально запустить реферальную программу! По всем подробностям - пишите @Vassiliuss

💊 Ассистент организовала доставку лекарств к вагону поезда без связи

🚂 Мы с женой отправились в путешествие поездом Москва-Владивосток непрерывно 7 дней (затем поездом по Китаю и назад через Байкал, рассказываем здесь).

😢На 4-й день жена проснулась с больным горлом и повышенной температурой, состояние ухудшалось.

И как назло:
— в нашей аптечке не было лекарств от простуды (разве можно простыть в поезде?😈)
— мы въехали в зону, где 2 дня почти не будет интернета
— на всех остановках по карте 3 дня не будет работающих аптек.

Но нам нужны лекарства срочно!

1️⃣ Наговариваю аудио ассистенту:
— нужны такие лекарства
— поезд такой, вагон такой, сейчас мы там.

2️⃣ И… я исчезаю, связь пропадает на 10 часов.

3️⃣ Ассистент сделала заказ в аптеке с самовывозом, нашла курьера на Юду, он забрал заказ и привёз лекарства прямо к вагону.

Причём мы до последнего не знали — верно ли поняла меня ассистент, получится ли доставить лекарства или нет, тк связь выключилась и включилась только при выходе на перрон на очередной станции😈

🙏 Всем желаем здоровья
👩‍💻🧑‍💻 и профессионального ассистента.

А если вам нужен такой ассистент — обращайтесь сюда: наймём, внедрим, доучим!

🥹 Какое тестовое задание дать при найме ассистента, если вы не разбираетесь в этом или не хотите заморачиваться?

Такое👇

1️⃣ «Ассистент, самостоятельно придумайте тестовое задание для проверки скиллов, указанных в вакансии»

2️⃣ «Выполните задание, которое вы придумали»

Важно: выдавайте не одновременно, а последовательно, сперва 1-е, а затем ю, после его выполнения, 2-е задание.

Пользуйтесь на здоровье 👌

А если не хотите проходить путь найма самостоятельно, разбираться, отбирать, собеседовать, тестировать, проверять, внедрять — напишите нам, мы сделаем за вас и с гарантией👌

Как найти идеального ассистента для психолога?

Чтобы он не просто выполнял задачи, а действительно помогал вам расти.

Если вы психолог, коуч или эксперт в помогающей профессии, то знаете: ваше время — это ваши клиенты, а ваша энергия — это качество их результатов.

Но когда вы сами занимаетесь:

👥 поиском клиентов,
💬 перепиской с клиентами,
📅 ведением расписания,
💰 напоминаниями об оплатах,
🔍 поиском статей и исследований,
🎤 организацией тренингов и вебинаров,
🏠 личными задачами (билеты, отели, заказы),

— вы теряете фокус на главном — на своей экспертизе и помощи людям.

К нам периодически обращаются психологи, коучи, врачи, остеопаты за поиском квалифицированного бизнес-ассистента. В каждой из этих профессий есть свои нюансы, но главное - это порядочность и честность кандидата, ведь любая из этих профессий предполагает работу с уязвимыми конфиденциальными данными.

На что еще мы смотрим при выборе подходящего кандидата:

- Опыт и желание развиваться именно как ассистент
- Наличие или отсутствие психологического образования (кому-то важно, чтобы оно было, кому-то - наоборот!)
- Умение общаться с людьми, эмпатия, вежливость, грамотная речь
- Навыки тайм-менеджмента, внимательность

Хотите ассистента, который станет вашей опорой?
👉 Напишите мне, и мы обсудим, как закрыть этот запрос в ближайшие 2 недели.

‼️Также для всех психологов, кто к нам обращается за наймом, мы обязательно даем регламент работы ассистента, специально разработанный под нишу помогающих профессий с акцентом на конфиденциальность

Кейс: поиск проактивного ассистента с глубоким знанием чатов GPT и генерацией контента.

Мы оперативно нашли Максима - кандидата из Хорватии, очень творческого, креативного и проактивного молодого человека.

Весь процесс подбора занял всего пару недель.

Подбираем лучших из лучших 🥇

📺 Зачем мы предлагаем клиентам дополнительные созвоны после того, как выполнили услугу, а ассистенты поработали некоторое время?

✅ Мы закрываем ВСЕ вопросы по взаимодействию с ассистентом, возникающие «в голове» предпринимателя, 3-мя способами.

…Ведь многие наши заказчики впервые работают с ассистентами, а всё новое, как известно, — всегда непонятное.

1️⃣ У заказчиков есть множество вопросов ДО начала работы, например, «что и как делегировать», «сколько и как платить», «как контролировать», «как увеличить прибыль с помощью ассистента» и др.
И мы в начале и в процессе работы с удовольствием на них отвечаем и помогаем.

2️⃣ Так же мы предоставляем 2 наших обучения «Ассистентум»: одно — для предпринимателя, второе — для нанятого нами ассистента. В этих обучениях раскрыто множество тем: от делегирования до развития бизнеса ассистентом. Даём множество полезных материалов: документов, регламентов, таблиц, чек-листов, шаблонов договоров.

3️⃣ Но некоторые вопросы у предпринимателей появляются только ПОСЛЕ 2-6 недель постоянной совместной работы с ассистентами (они в принципе не могут появиться раньше) — и для этого мы созваниваемся несколько раз и разбираем все вопросы и конкретные ситуации.

Все эти услуги входят в любой наш тариф. Почему? Потому что:

🔥Наша главна цель — помочь выстроить максимально эффективное сотрудничество предпринимателя с ассистентом надолго!

✅ Гарантия бесплатной замены ассистента — по любой причине

❓В чём ценность нашей услуги с гарантией?

В найме любых специалистов (ассистентов и не только) мы предоставляем гарантию бесплатной замены сотрудника по любой причине в течение 3-х месяцев после успешного прохождения стажировки и финального выхода на работу (в зависимости от тарифа: это может быть одна замена или замена неограниченное количество раз).

😡Я не хочу проходить этот путь повторно

К нам часто обращаются предприниматели, которые ранее сами попытались нанять бизнес-ассистента: размещали вакансии на нескольких площадках и базах, отбирали, сортировали, оценивали, вчитывались, общались, пытались понять, анкетировали, тестировали, собеседовали, стажировали, выводили на работу, тратили уйму сил и времени… но вдруг спустя 1-4 недели ассистент увольнялся.

После чего предприниматели выбирали один из двух путей:
1) Лучше я всё сам без ассистента;
2) Лучше обращусь к профессионалам.

🤝Мы изначально выстраиваем процессы найма и адаптации, точно подбираем сотрудника так, чтобы ассистент работал долго, в идеале — «вечно»:

— У 90% наших клиентов ассистенты работают и растут несколько лет, чаще всего все работают до сих пор
— Но, конечно, бывают и случайные, жизненные или человеческие факторы из-за которых ассистент может уйти (хотя, с нами — редко): в этом случае мы быстро включаемся и находим полноценную замену.

Наша цель — чтобы ассистент-управленец как можно дольше помогал вам, развивал ваш бизнес, реализовывал себя внутри ваших проектов, и от этого все выигрывали!

🚣 Скорость развития проектов — новый ключевой фактор развития и существования всех бизнесов, в которых есть онлайн-процессы

В связи с бурным развитием ИИ происходят ежедневные и стремительные изменения рынков, бизнес-моделей, технологий и процессов.

⏱️Изменения, которые раньше происходили за десятилетия, теперь происходят за месяцы и даже недели. Как, например, в своё время компания Kodak не успела перестроиться с аналоговой технологии в цифровую и канула в небытиё. Теперь же — аналогичные изменения происходят в сверх короткие сроки и касаются почти всех бизнесов.

Трансформируются целые отрасли, многие бизнес-модели полностью прекращают существование, едва появившись. Как и многие профессии.

Кто не сможет быстро меняться — закроется.

Компаниям придётся регулярно перестраивать бизнес-модели, иногда полностью меняясь. Часть бизнес-проектов будут изначально краткосрочными, но с быстрым захватом рынка, снятием сливок и дальнейшим закрытием или перестройкой.

Это — новая реальность.

Поэтому просто ровно сидеть на попе и медленно развиваться — не получится, на плаву останутся только те бизнесы, которые смогут оперативно перестраиваться и использовать все появляющиеся технологии. И речь не о видосиках или текстах, которые пишет нейросеть, происходят более широкие и глубокие трансформации.

❌ Ни один предприниматель не в состоянии держать фокус на всём, что происходит вокруг и внедрять это, но с ассистентами-управленцами — может!

✅ Именно в этой новой реальности: ассистенты-управленцы становятся чит-кодом для предпринимателей.

Ведь они позволяют предпринимателю делегировать не только рутину, но и развитие и перестройку бизнесов:

— Регулярные исследования рынка, технологий, моделей
— Внедрение новых технологий и моделей
— Развитие компании (если внедрить KPI на цели и задачи развития)
— Берут часть стратегического фокуса на себя
— Позволяют быстро тестировать новые процессы, направления, продукты

❓А где взять таких ассистентов-управленцев? И как их внедрить, дообучить и направить на развитие проектов?

👉 Мы знаем, умеем, практикуем, помогаем — обращайтесь @vassiliuss

Любому бизнес-ассистенту нужны адаптация и обучение

Это не значит, что руководителю нужно быть нянькой или психологом. Но даже самого «крутого» и опытного ассистента можно «слить» без правильного внедрения в бизнес-процессы компании!

❌Частые ошибки руководителей

— «Вывалить» всё в первый рабочий день без расстановки приоритетов
— Не давать общую картину целей и плана работ на краткосрок и долгосрок
— Считать, что ассистент должен сразу делать задачи с той же эффективностью, что и руководитель (он будет, но не сразу)
— Не оценивать временнЫе затраты на задачи нового ассистента с учётом предыдущего пункта
— Не подготовить заранее план задач ассистенту
— Не давать обратную связь
— Пропадать на несколько дней на первоначальном этапе
— Считать, что ассистент должен сам понять ваши процессы сразу идеально (особенно, когда в компании хаос)
— Считать, что ассистент должен уметь разбираться в ваших специфических задачах, в которых вы разобрались за годы
— Не давать права на ошибку, не внедрить регламент ошибок (когда ассистент сам исправляет ошибки и делает так, чтобы ошибка более не повторилась, перестраивая процессы и себя)
— Не быть готовым к дополнительной нагрузке на руководителя в первые 2 недели
— Психовать и обижаться.

✅ Ассистента нужно грамотно ввести в работу, и спустя время он и сам вытащит вас из операционки, и будет инициативным, и поможет развивать бизнес: пока вы спите — это ли не чудо (с).

👉 Обращайтесь к профессионалам, например, к нам @vassiliuss, и мы, проанализировав все цели и задачи, поможем составить KPI, план стажировки по дням и испытательного срока по неделям!

#GetAssistant #наймбизнесассистента

«Контент Гуру» — ИИ-бот, который пишет вовлекающие и продающие посты, экономя вашему ассистенту или смм-специалисту десятки часов в месяц на создание контента.

— анализирует вашу аудиторию и продукт;
— ежедневно пишет несколько готовых постов на выбор;
— несколько стилей: экспертно, мягко, жёстко, вдохновляюще;
— типы постов: экспертные, вовлекающие, прогревающие и др;
— легко управляется голосом или текстом: просто скажите, что нужно, бот всё поймёт и сделает!

Попробуйте, это очень удобно, просто и эффективно — запустить

Ассистент-управленец + ИИ-агенты
👩‍💼+🤖🤖🤖=📈

Спрос на ассистентов типа «принеси/подай/не мешай» будет падать, но спрос на ассистентов-управленцев, в т.ч. владеющих ИИ-инструментами, напротив, — будет расти. Конечно, ИИ не заменит живых ассистентов полностью — но значительно усилит их возможности (как ранее произошло со всеми предыдущими новыми технологиями: от компьютеров до сети Интернет).

✅ Мы, в GetAssistant, теперь помогаем нашим клиентам использовать эффективные связки из живых ассистентов и ИИ-агентов.

👉 В зависимости от потребностей заказчика мы подбираем и предлагаем наборы ИИ-инструментов для нанятых ассистентов-управленцев; с обучением и помощью во внедрении.

Наша цель — усилить проекты клиентов, сделав нанятых ассистентов более эффективными во всех сферах:
— от генерации контента и документов до сервисов развития бизнеса и управления командой (более 100 инструментов).

Некоторые инструменты будем публиковать в этом телеграм-канале.

И начнём уже сегодня: с первого, простого, однако нужного многим: ИИ для автоматизации ежедневного создания продающего и вовлекающего контента👇

Знаете, сколько сейчас требуется времени на подбор 1 ассистента?

✅ Созвон с заказчиком, разбор потребностей, формирование целей, тз, тестовых и стажировочных задач, профиля должности, разработка kpi, упаковка вакансии и компании, запуск найма на нескольких площадках и в базах, отбор из сотен (а по статистике из 100 человек первично пройдут наши фильтры лишь 2-3 кандидата), анкетирование, тестирование, проверка в реальных задачах, собеседования, стажировка, отбор-отбор и ещё раз отбор, дообучение, десятки коммуникаций с заказчиком и кандидатами… и всё это много-много раз по-кругу и оперативно, ведь хорошие кандидаты быстро находят работу…

👌34 часа суммарного рабочего времени на 1-го итогового нанятого ассистента!

Оно вам надо?😀Это 5 полноценных рабочих дней, потраченных только на эту задачу, без гарантий и помощи, правильного внедрения и тд…а по факту это растянется на 2-3 недели…

И это у специалистов своего дела, с большой насмотренностью и опытом🧐 Проблема, как писал ранее, в том числе в том, что качество кандидатов сильно упало (особенно, с учётом «зуммеров»), в резюме — все красавчики, а в реальной работе — нет🥸

Я раньше выступал на конференциях, хотел обучать предпринимателей самостоятельному найму бизнес-ассистентов, и ожидал, что после выступления и показа всей воронки отбора, предприниматели дружно скажут: «идём к вам обучаться найму!». Но вместо этого слышал: «зачем нам это всё? можно ли заказать подбор у вас?»😆

А ещё бывают ситуации: предприниматель пробует нанять сам, тратит кучу времени и нервов, «съедает собаку», кого-то выводит, но кандидат оказывается «не тот» или уходит через неделю, в итоге предприниматель, вспомнив всю проделанную работу, плюёт и говорит «лучше я всё — сам, без ассистента»😒

Мы берём всю эту работу на себя, работаем «до победного», пока не закроем вакансию, а далее даём гарантию 3 месяца бесплатной замены ассистента по любой причине!