Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

🔹Вакансия открыта🔹

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный менеджер / Project Manager

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя #project #Москва

Удалённо, полная занятость,
ЗП 180 000 - 220 000 руб.

❗️Рассматриваются только кандидаты из Москвы и МО

INFLAVE — производитель никотиносодержащих продуктов, входящий в топ-5 лидеров рынка. Рождённые в России, мы выросли из локальной идеи в бренд, который выбирают в разных уголках мира.

Наша история — не просто про электронные сигареты. Это про цвет, вкус и ощущения, которые превращают обычный момент в яркий акцент. Мы создаём не устройства, а впечатления — лаконичные, стильные и безупречные в деталях.

В INFLAVE собралась команда единомышленников, которая вместе развивается, создаёт новое и формирует будущее индустрии. Мы ценим инициативность, гибкость и стремление видеть результат своей работы.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя проекты по выстраиванию процессов, контроль задач команды и операционные вопросы — и будет доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:

📍Управлять проектами выстраивания процессов компании в учётных системах — от плана до работающего результата;
📍Оцифровать все задачи и проекты компании и контролировать их выполнение сотрудниками;
📍Писать регламенты для текущих процессов и новых запусков, внедрять их в команде;
📍Руководить командой аналитиков и специалистов по данным;
📍Быть первым фильтром для входящих операционных задач: решать в пределах полномочий, согласовывать с собственником остальное.

Наши ожидания:

🔹Опыт проектного управления — обязательно: наличие проектов, доведённых до измеримого результата;
🔹Опыт выстраивания, внедрения и оптимизации бизнес-процессов, постановки задач и контроля команды;
🔹Опыт настройки учётных систем, CRM и бизнес-процессов;
🔹Уверенная работа с Google Sheets для работы с данными, ИИ-инструментами и современными цифровыми сервисами;
🔹Умение быстро погружаться в новую задачу и самостоятельно находить решение;
🔹Высокая ответственность за результат, инициативность, системность, умение видеть картину целиком и работать самостоятельно.

Будет плюсом (но необязательно):

🔹Опыт настройки МойСклад, внедрения CRM, BPMN;
🔹Опыт в дистрибуции или
маркетплейсах.

Наши условия:

🔸Заработная плата: 180 000 ₽ на руки + квартальный бонус по KPI; совокупный доход — 200 000–220 000 ₽ на руки;
🔸График и формат работы: удалённо, 5/2, понедельник–пятница, с 10:00 до 18:00 МСК;
🔸Важно: рассматриваются только кандидаты из Москвы с готовностью при необходимости приезжать в офис (Хорошёвский район, метро: «Беговая», «Улица 1905 года»);
🔸Высокий уровень самостоятельности: возможность напрямую влиять на то, как устроена компания;
🔸Сильная команда и дружелюбная атмосфера: возможность работать с людьми, заинтересованными в общем результате;
🔸Возможности карьерного роста: перспектива дальнейшего профессионального и управленческого развития.

Если всё подходит, оставьте ваш отклик, заполнив небольшую анкету.

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка #ищу #проджект #координатор #project 🚀 Бизнес-ассистент / координатор проектов | 100 000 ₽ | Удалённо Любите, когда работа не превращается…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка #ищу #проджект #координатор #project

🚀 Бизнес-ассистент / координатор проектов | 100 000 ₽ | Удалённо

Любите, когда работа не превращается в день сурка, задачи заставляют включать голову, а ваши идеи действительно имеют значение? Тогда нам точно стоит познакомиться!

Ontorix — IT-компания, резидент «Сколково». Мы создаём AI-платформу, которая помогает крупнейшим компаниям автоматизировать бизнес-процессы с помощью искусственного интеллекта. Среди наших клиентов — банки и крупные корпорации.

Сейчас мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет частью команды, возьмёт на себя координацию проектов и со временем сможет вырасти в операционное управление.

У нас много интересных задач, сильная команда и никаких бесконечных согласований каждого шага. Мы ценим тех, кто умеет самостоятельно принимать решения, проявлять инициативу и доводить начатое до результата.

💻 Что будете делать:
— Координировать несколько проектов внедрения AI-решений для крупных компаний
— Организовывать встречи, фиксировать договорённости и следить, чтобы ничего не терялось
— Общаться с клиентами, разработчиками и аналитиками
— Контролировать сроки, замечать риски и находить решения раньше, чем проблема станет критичной
— Готовить презентации, материалы и небольшие исследования с использованием современных AI-инструментов

🎯 Кто нам нужен:

Человек, который умеет держать в голове десяток задач, но не забывает фиксировать их в планировщике 🙂

У вас есть хотя бы небольшой опыт ассистирования или координации проектов, вы грамотно общаетесь, умеете самостоятельно организовать работу и не теряетесь, если задача выходит за рамки привычного.

Опыт в IT, уверенное использование AI и английский — большие плюсы.

✨ Что предлагаем:
— 100 000 ₽ фиксированно на старте с перспективой повышения после первых трёх месяцев
— Полностью удалённую работу, ориентир — 9:30–18:00 МСК
— Обучение, наставничество и поддержку на старте
— Прямую работу с генеральным директором, у которого можно перенять сильные управленческие и переговорные навыки
— Участие в проектах с крупнейшими компаниями и возможность посещать интересные деловые мероприятия
— Карьерный рост до операционного менеджера / управляющего

Мы небольшая команда, поэтому здесь можно быстро увидеть результат своей работы, влиять на процессы и брать на себя всё более интересные задачи.

Будет динамично, местами непросто, но точно не скучно! 🔥

📩 Хотите к нам в команду? Напишите «АЙТИ» в личные сообщения @vicnaln и прикрепите резюме


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🤖 В каждой третьей вакансии на позицию ассистента уже просят нейросети

Мы открыли hh.ru и посчитали вручную...

По запросу «бизнес-ассистент» — 871 активная вакансия по России. В 281 из них, то есть в каждой третьей, упомянуты нейросети, ChatGPT или ИИ. Для сравнения: у секретарей — 3%, в среднем по рынку — около 2%.

Как это звучит дословно:

▪️ «Уверенная работа с современными нейросетями (Claude, ChatGPT и др.)»
▪️ «ChatGPT и другие AI-инструменты — must»
▪️ «…пользуешься ChatGPT или Claude не только „спросить рецепт“»

И вот здесь важный момент 👇

Переписываться с ChatGPT или DeepSeek сегодня умеют почти все — это уже не навык, а норма.

А вот отдать нейросети свои рабочие файлы: собрать протокол с задачами из записи встречи, разобрать почту, свести таблицу из пяти выгрузок, автоматизировать то, что делаешь каждую неделю, — до этого доходят единицы. Такие задачи обычно делают в Claude или Codex, и платят как раз за них, потому что именно они экономят руководителю часы.

📊 Ещё цифра, из опроса hh.ru:

нейросетями в работе пользуются 27% людей. И ещё 45% не пользуются, но хотели бы.

Почти половина знает, что надо, — и не начинает. Дело, кажется, совсем не в лени 🙂

🔸Непонятно, с чего начать
🔸Страшно получить ерунду и выглядеть глупо перед руководителем
🔸Непонятно, можно ли вообще загружать рабочие файлы
🔸Просто сопротивление это всё изучать, тяжело идёт...

Мы сами всё это проходили!

❗️А если опыта работы ассистентом пока нет — это как раз ваш шанс. Навык ИИ не требует стажа: его видно в тестовом задании и на собеседовании, и он вполне способен перевесить недостающий год опыта.

Спасибо, что участвуете в опросах! 🌺 В прошлом опросе нас поддержали 284 человека 🙌 Мы увидели, что больше трети из вас только входят в профессию, а ещё почти треть ищет работу уже с опытом. Итоги разберём отдельным постом — а сегодня второй вопрос.

👇 Отметьте в опросе всё, чем пользуетесь.

💬 А в комментариях расскажите: когда вы последний раз пробовали нейросеть — в работе, в учёбе или просто для себя — и что из этого вышло?

Если не получилось, тоже напишите — для нас это даже важнее.

И в принципе, легко ли вам даётся изучение ИИ, или каждый раз приходится преодолевать сопротивление?

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #маркетингработа #удаленнаяработа #ищу #удаленка #поискклиентов

Ассистент по привлечению клиентов в медиа-агентство
Удалённый формат, можно без опыта, гибкий график, ЗП от 15 до 50к.

Мы делаем рилсы и монтаж для экспертов и брендов.

Среди наших кейсов:
— работа с Forbes;
— фильм на Мальдивах;
— съёмки и упаковка премиальной недвижимости;
— запуск на 1,4 млн ₽.

Если ты давно хотела работать в медиа с громкими именами и интересными проектами — это отличная возможность начать.

ОБЯЗАННОСТИ:
— искать потенциальных клиентов в Instagram, Telegram и LinkedIn по понятным критериям;
— выходить на первый контакт и вести диалог по готовому сценарию;
— отвечать на вопросы и снимать базовые сомнения;
— записывать заинтересованных на созвон с руководителем;
— вести простую отчётность в таблице;
— помогать руководителю в ежедневных задачах.

УСЛОВИЯ:
— удалённая работа;
— гибкий график;
— обучение с нуля, готовые скрипты и поддержка на старте;
— возможность роста от ассистента до руководителя маркетингового направления;
— работа с проектами, которые можно добавить в портфолио.

ОПЛАТА:
— старт: 15 000 ₽;
— +5% с каждой закрытой сделки;
— доход при системной работе: до 35 000–50 000 ₽;
— выплаты согласно договорённости.

КОГО ИЩЕМ:
— ответственную и внимательную к деталям;
— готовую регулярно выполнять однотипные задачи;
— грамотную, коммуникабельную, умеющую живо и по делу писать;
— понимающую Instagram и Telegram;
— с опытом в продажах, ассистировании или маркетинге — приветствуется, но не обязателен.

КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ:
Для отклика напиши в Telegram: @bacelaury

В сообщении коротко расскажи о себе: город/страна, опыт, почему хочешь работать в медиа и почему подойдёшь на эту роль.


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

В этом канале выкладываем вакансии ассистентов (онлайн/оффлайн), администраторов, офис менеджеров и других смежных специальностей.

🔸Базовый тариф — 1300 руб
🔸Тариф с закрепом на 3 дня — 1700 руб.

Если вы работодатель и хотели бы выложить свою вакансию — пишите Елене @lenanza

Мы посчитали свои вакансии за последний месяц

В 5 из 11 вакансий, которые мы для вас опубликовали, работодатели прямо просят навыки ИИ.

Месяц назад таких была одна-две 🤔

Вот как это звучит дословно:

«Уверенное использование AI в работе»
«Применение ИИ в рабочих задачах»
«Умеешь работать с ChatGPT»
«Генерация изображений в нейросетях (научим)»

❗️Обратите внимание на последнюю: работодатель готов сам научить, лишь бы человек не боялся.

Мы хотим сделать для вас бесплатный урок о том, как ассистенту реально пользоваться ИИ в работе.

Но прежде чем что-то записывать, хотим понять, что нужно именно вам.

Пожалуйста, поучаствуйте в опросе ниже 👇👇👇

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка...

Бизнес- и персональный ассистент | AI & DeepTech
💰 180 000 – 280 000 ₽
📍 Удалённо. Руководитель в Амстердаме, приоритет кандидатам, которые уже находятся в Европе

Работа напрямую с предпринимателем, международные задачи, автоматизация процессов и возможность расти в операционном управлении.

О проектах
Алексей Хахунов, предприниматель, развивает несколько технологических направлений: Nevel (инструменты для работы с AI), Maslov.ai (программное обеспечение и технологии для молочных ферм) и образовательные проекты по применению AI в работе.
Это среда, в которой можно погружаться в устройство технологических бизнесов, работать с разными командами и видеть, как решения превращаются в продукты и процессы. От AI-агентов до технологий управления фермой: здесь важно любопытство к тому, что делают компании, и желание разбираться в новом.

О роли
Основная задача — освобождать время и внимание руководителя, самостоятельно решая организационные вопросы бизнеса и личной жизни.
Роль предполагает не только выполнение текущих задач, но и построение системы вокруг них: понятных процессов, базы знаний, учёта договорённостей и автоматизаций. Повторяющаяся задача здесь — повод улучшить процесс, а не просто выполнить её ещё раз вручную.

Зоны ответственности
— Поддержка руководителя: календарь, встречи, материалы и сводки, сбор вопросов для решений, контроль договорённостей и следующих шагов
— Личные и семейные задачи: бытовые услуги, покупки, жильё, записи и документы, поиск подрядчиков и контроль исполнения
— Поездки: маршруты, билеты, жильё, транспорт, визовые документы, решение вопросов при изменении планов
— Административная поддержка команды: аккаунты, доступы, подписки, покупка и доставка техники
— Корпоративное и финансовое администрирование: документы для банков и юрлиц, работа с юристами и бухгалтерами, согласования и счета
— Построение процессов и автоматизация: база знаний, учёт задач, внедрение AI-инструментов, которые сокращают ручную работу

Что важно для этой роли
🔹 Самостоятельность и ответственность за результат. Умение получить задачу, уточнить ожидаемый результат, собрать план, подключить нужных людей и довести дело до конца.
🔹 Открытость новым технологиям. Готовность быстро осваивать сервисы и тестировать AI-инструменты — это одно из ключевых требований, а не дополнительный плюс. Знать всё заранее не нужно, важно уметь разбираться.
🔹 Системность. Сохранять контекст, поддерживать порядок в документах и договорённостях, заранее замечать задержки и устранять причины повторяющихся проблем.
🔹 Внимательность и конфиденциальность. Аккуратность с деньгами, персональными данными и доступами. Умение проверять результаты работы AI.
🔹 Интерес к бизнесу и готовность к разным задачам: в роли есть и самостоятельные проекты, и регулярные бизнес- и персональные задачи.

Что предлагается
— Оплачиваемые AI-подписки, сервисы и автоматизации
— Обмен опытом с руководителем, который активно применяет AI в бизнесе и жизни
— Свобода предлагать и внедрять изменения в процессы
— Рост в сторону операционного или проектного управления
— Международный контекст: компании, команды и подрядчики в разных странах

⚠️ В процессе отбора будет тестовое задание.

📩 Резюме и пару слов о себе присылайте в Telegram: @lupandina

Полное описание вакансии


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #секретарь #работаМосква #Москваработа #Москвавакансия Вечерний секретарь на ресепшен 📞 Адвокатское Бюро ЕПАМ — крупнейшее в России и СНГ Бюро с 33-летней историей приглашает начинающих специалистов на вакансию вечерний…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #секретарь #работаМосква #Москваработа #Москвавакансия

Вечерний секретарь на ресепшен 📞

Адвокатское Бюро ЕПАМ — крупнейшее в России и СНГ Бюро с 33-летней историей приглашает начинающих специалистов на вакансию вечерний секретарь ресепшен.
Очно, Москва, м. Белорусская, ЗП 123 000 р. до вычета налогов. 💰
График работы: 18:00 - 23:00 (пн.-пт.). 🕕

Обязанности:
- Прием и организация телефонных звонков;
- Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
- Расшифровка аудиозаписей;
- Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
- Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц; ✈️
- Делопроизводство и документационное обеспечение (факс, ксерокс, копир и проч.); 📄
- Прием клиентов и посетителей;
- Редактирование, форматирование документов.

Требования:
- Опыт работы желателен, но не обязателен. Готовы обучить;
- Высшее или незаконченное высшее образование, филологическое образование будет преимуществом;
- Английский язык - не ниже intermediate; 🇬🇧
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); 💻
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:
Работа в команде профессионалов и в сплоченном коллективе, достойный компенсационный пакет: оформление по ТК РФ, медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и больничные, оплачиваемые переработки, карьерный рост. 📈

Резюме можно отправлять сюда resume@epam.ru


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #работаспб #ассистентработа #спбработа #бизнесассистент #санктпетербург #спбвакансия

Операционный помощник собственника
📍 Санкт-Петербург, Краснопутиловская, 69

💰 50 000–70 000 ₽/мес.
⏱ Гибкая частичная занятость, фактическая загрузка в среднем 2–4 часа в день
🏢 Присутствие в офисе 1–2 дня в неделю, остальное — удалённо
📲 Важно быть доступным в течение рабочего дня для оперативных вопросов

Меня зовут Копеечкин Владимир, я основатель Bull Stickers.
Мы 11 лет на рынке. Развиваем собственное производство в сфере печати и полиграфии в Санкт-Петербурге. Производим автомобильные и интерьерные наклейки, выполняем индивидуальные проекты и продаём собственную продукцию на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете.
Сегодня Bull Stickers:
— №1 по продажам на Ozon в своей категории;
— более 5 000 реализованных индивидуальных проектов, включая крупные автомобильные ливреи;
— более 750 000 подписчиков в социальных сетях;
— собственное производство и команда, которую мы продолжаем развивать и масштабировать.

Сейчас я ищу сильного самостоятельного операционного помощника, которому смогу передать часть текущих бизнес-задач без необходимости контролировать каждый шаг.

Что предстоит делать:
— решать текущие организационные вопросы производства;
— заниматься снабжением и закупками;
— оперативно запрашивать счета, наличие, условия поставки и передавать документы на оплату;
— работать с поставщиками и подрядчиками;
— контролировать сроки и выполнение задач;
— закрывать административные вопросы и документы;
— помогать с поиском сотрудников;
— самостоятельно разбираться с возникающими форс-мажорами.

Важно: задачи могут появляться в течение дня — например, срочно запросить счёт, решить вопрос по производству, связаться с подрядчиком или организовать закупку. Поэтому нужен человек, который не работает строго в одном коротком временном окне, а может оперативно подключаться к вопросам в течение рабочего дня.
При этом это не full-time позиция: фактическая загрузка в среднем составляет 2–4 часа в день, но распределяться она может неравномерно.

Ищу не junior-ассистента и не человека для мелких поручений, а того, кому можно дать задачу с минимальными вводными и получить готовый результат.

Будет плюсом опыт работы бизнес-ассистентом собственника, помощником руководителя, операционным или project-менеджером.

Что важно:
— самостоятельность;
— скорость;
— ответственность;
— системность;
— умение договариваться;
— умение расставлять приоритеты;
— способность доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

Работа напрямую со мной, минимум бюрократии и много самостоятельности. Оцениваем по результату, а не по количеству часов за компьютером.

Отклик в Telegram: @Kopeechkin
Прикрепите резюме к отклику.


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #личныйассистент

ЛИЧНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК ОСНОВАТЕЛЯ / EXECUTIVE ASSISTANT
📍 Москва / Махачкала / Дубай / Бишкек, возможны длительные командировки, ЗП обсуждается

GSF — компания, которая занимается международными расчётами и документальным сопровождением внешнеторговых сделок.

Ищем личного мобильного помощника основателя — человека, который будет рядом с руководителем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата.

Что предстоит делать:
• сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные;
• организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты;
• заранее готовить расписание, встречи и материалы на день;
• фиксировать и структурировать поручения основателя;
• передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение;
• решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки;
• сопровождать деловые и VIP-встречи;
• вести учёт расходов и документов.

Мы ищем человека, у которого есть:
• опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица;
• опыт самостоятельной организации сложных поездок;
• готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами;
• грамотная речь, деловой этикет и тактичность;
• высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность;
• конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя;
• способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.

ИИ — обязательное требование.

Нужен не просто пользователь ChatGPT, а человек, который умеет применять ИИ в работе с:
— голосовыми сообщениями и встречами;
— документами и большими объёмами информации;
— базами знаний;
— автоматизацией рабочих процессов;
— проверкой результатов ИИ и защитой конфиденциальных данных.

Английский — желательно C1.

Условия:
📍 Москва / Махачкала / Дубай / Бишкек
✈️ До 1 месяца возможна работа за границей
🏨 Проживание и командировочные расходы — за счёт работодателя
🌍 Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны
💰 Доход и график — обсуждаются индивидуально

Если вам интересна роль, где вы действительно влияете на то, насколько организованно работает день основателя - присылайте резюме и кратко расскажите о своём опыте: @Leila_Dulukhanova, с пометкой «АССИСТЕНТ»


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия открыта🔹 #вакансия #ассистент #работа #работаспб #ассистентработа #спбработа #личныйассистент #санктпетербург #спбвакансия ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ (Private Executive Assistant/Lifestyle) для основателя группы технологических компаний Очно в Спб, полная…»

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #работаспб #ассистентработа #спбработа #личныйассистент #санктпетербург #спбвакансия

ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ (Private Executive Assistant/Lifestyle)
для основателя группы технологических компаний
Очно в Спб, полная занятость, ищем кандидатов с большим опытом, ЗП от 250к с потенциалом роста до 500к

📍САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

‼️ Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя.

Сотрудник, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel endtoend, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты.

Требуется высокая агентность, ❗️C1 английский, регулярное присутствие в Санкт-Петербург

🔹Обязанности:
• Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков.
• Travel support end-to-end: организация поездок - билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом.
• Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения. 
• Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей.
• Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность.
• Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса. 
• Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки.

🔹Требования:
• 3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (endtoend ownership).
• Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой.
• Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя. 
❗️Свободный английский — ориентир C1;

• самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами. 
• Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень.
• Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AI инструменты.
• Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией.

📍Местоположение: СанктПетербург — регулярное физическое присутствие.
• Водительские права категории B и уверенное вождение.
• Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные.
• Знания делового этикета

🔹Будет плюсом:
• Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge.
• Медицинское образование или опыт в healthcare operations.
• Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт.
• Figma / Adobe Illustrator / Canva;
• Права категории A.

🔹Условия:
• Вознаграждение обсуждается в зависимости опыта (вилка от 250 до 500 к)
• Формат трудоустройства: официальное оформление.
• График работы: Поддержка 24/7
• Редкие командировки по России и за рубеж.

Контакты:
Анна glagovskaya@yandex.ru


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

❌Вакансия от партнёров — закрыта❌

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка

Ищу личного онлайн-ассистента 🩰
Удалённо, частичная занятость, оплата по договоренности — зависит от опыта и объёма задач

Меня зовут Дарья. Я педагог балета, руководитель детской школы балета, веду блог и создаю обучающие курсы.

Ищу внимательного и организованного человека, которому смогу поручить небольшие рабочие и личные задачи.

Что нужно делать:
• Оформлять онлайн-заказы: цветы, подарки и другие покупки, согласовывать и контролировать доставку.
• Находить, скачивать и иногда обрезать музыку для занятий и выступлений.
• Публиковать готовые видео и тексты в социальных сетях.
• Искать информацию, товары и исполнителей.
• Помогать с организационными вопросами, вести список поручений и следить за сроками.

Что важно:
• Ответственность, внимательность и грамотная речь.
• Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до конца.
• Уверенное пользование соцсетями, Google Документами и простыми приложениями для работы с музыкой.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Наличие компьютера и стабильного интернета.

Опыт работы ассистентом будет плюсом.

Условия:
• Полностью онлайн, можно работать из любого города.
• Частичная занятость, объём зависит от текущих задач.
• Оплата по договоренности.

Для отклика напишите коротко о себе, своём опыте, доступном времени и ожидаемой оплате. Расскажите, какие из перечисленных задач уже умеете выполнять.

📩 Отклики в Telegram: @darydonskaya


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #удаленка #бизнесассистент #ассистентрепетитора

Ищу бизнес-ассистента в образовательный проект
Удалённо | частичная занятость | ЗП от 30к с перспективой роста

Меня зовут Кирилл, я репетитор по математике и сейчас развиваю собственную онлайн-школу.
Ищу ассистента, который возьмёт на себя работу с входящими заявками и операционные задачи, а в дальнейшем сможет расти вместе с проектом и брать на себя больше ответственности.
Мне нужен не человек, которому необходимо каждый день напоминать о задачах, а тот, кто умеет самостоятельно контролировать процессы, не терять договорённости и доводить задачи до результата.

Что нужно будет делать:
• обрабатывать входящие заявки;
• вести переписку с потенциальными клиентами по готовым скриптам;
• вовремя делать повторные касания и не терять лидов;
• записывать учеников на пробные занятия;
• вести Google Таблицы и следить за актуальностью информации;
• напоминать ученикам и преподавателям о договорённостях;
• помогать с организационными задачами по онлайн-школе;

Ты мне подходишь, если:
• ответственный и внимательный к мелочам;
• можешь самостоятельно организовать свою работу;
• регулярно находишься на связи в течение дня и быстро реагируешь на новые заявки;
• не забываешь о задаче, если тебе о ней не напомнили;
• умеешь нормально и грамотно общаться с людьми;
• уверенно пользуешься Google Таблицами;
• умеешь работать с ChatGPT и другими нейросетями как с рабочим инструментом;
• готов разбираться в новых сервисах и процессах;
• заинтересован в долгосрочной работе и росте внутри проекта.
Опыт ассистентом будет плюсом, но для меня важнее ответственность, скорость и системность.

Условия:
• полностью удалённая работа;
• частичная занятость, но важно иметь возможность регулярно проверять сообщения в течение дня;
• понятные инструкции и регламенты;
• тестовый период;
• возможность постепенно вырасти из работы с заявками в полноценного бизнес-ассистента онлайн-школы.

Оплата: от 30 000 ₽ на старте с ростом до 60 000 ₽+ по мере расширения зоны ответственности.

Для отклика: заполни короткую анкету → https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSelHVztu2PfLKRZZZbh9mboYJNfpSylaGmjxjeopphK7pOKGg/viewform?usp=dialog


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка Бизнес-ассистент сооснователей GreenGo Удалённо |Совокупный доход 100 000 ₽ Работайте напрямую с собственниками международного бизнеса…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #удаленнаяработа #ищу #бизнесассистент #удаленка

Бизнес-ассистент сооснователей GreenGo
Удалённо |Совокупный доход 100 000 ₽

Работайте напрямую с собственниками международного бизнеса, предлагайте свои решения и развивайтесь в операционном управлении🚀

В компанию GreenGo ищем ассистента, чей опыт поможет руководителям и команде работать лучше. Нам нужен человек со своим мнением: умеющий разобраться в вопросе, предложить варианты и довести задачу до результата. Мы ценим людей, которые привносят в команду свой опыт, свежие идеи и новые подходы к работе

GreenGo — международная онлайн-платформа, которая помогает партнёрам подбирать и оформлять страховки от разных страховых компаний. В нашей команде около 30 человек, а задачи объединяют работу с людьми, документами, подрядчиками и международными сервисами

Ваши возможности в компании GreenGo:

• Прямое взаимодействие с сооснователями и топ-командой — возможность понимать, как принимаются решения, и участвовать в их реализации
• Возможность применять свой опыт — предлагать улучшения, находить решения и видеть результат своей работы
• Поддержка собственника на старте — он лично введёт в работу, познакомит с командой и поможет разобраться в задачах. Есть база знаний и коллеги, готовые помочь!
• Перспектива роста до операционного директора — через развитие компетенций и расширение ответственности

Ваши будущие задачи:

— искать подрядчиков, партнёров и сервисы, сравнивать условия и контролировать выполнение договорённостей
— сопровождать прохождение комплаенса в банках и страховых: заполнять анкеты, готовить документы и заявления; работать с ЭДО
— готовить презентации, деловые письма и маркетинговые материалы, координировать печать в типографиях
— организовывать онбординг новых сотрудников — 1–2 человека в месяц, искать и подбирать кандидатов на точечные вакансии
— организовывать закупку и доставку техники для команды из 30 человек
— организовывать корпоративные поездки и мероприятия, публиковать внутренние новости компании в общий чат без дизайна и тд
— участвовать в деловых встречах, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач

Что для нас важно:

Опыт работы ассистентом ОТ 1 года, английский B2+, уверенное владение компьютером и применение ИИ в рабочих задачах

Умение расставлять приоритеты, внимательно работать с информацией и держать под контролем сроки. Готовность самостоятельно искать ответы, задавать вопросы и заранее сообщать, если что-то идёт не по плану

Условия:

• полная занятость, полностью удалённо из любой точки мира
• график 5/2, в основном — с 09:00 до 18:00 по мск час поясу
• 70 000 ₽ фиксированно + 30 000 ₽ при выполнении KPI . Совокупный доход 100 000 ₽
• официальное оформление, выплаты 2 раза в месяц

Если вам близок такой подход к работе, присылайте резюме — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество: @vicnaln с пометкой "АССИСТЕНТ"


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant