🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #работаспб #ассистентработа #спбработа #личныйассистент #санктпетербург #спбвакансия

ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ (Private Executive Assistant/Lifestyle)
для основателя группы технологических компаний
Очно в Спб, полная занятость, ищем кандидатов с большим опытом, ЗП от 250к с потенциалом роста до 500к

📍САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

‼️ Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя.

Сотрудник, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel endtoend, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты.

Требуется высокая агентность, ❗️C1 английский, регулярное присутствие в Санкт-Петербург

🔹Обязанности:
• Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков.
• Travel support end-to-end: организация поездок - билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом.
• Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения. 
• Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей.
• Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность.
• Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса. 
• Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки.

🔹Требования:
• 3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (endtoend ownership).
• Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой.
• Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя. 
❗️Свободный английский — ориентир C1;

• самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами. 
• Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень.
• Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AI инструменты.
• Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией.

📍Местоположение: СанктПетербург — регулярное физическое присутствие.
• Водительские права категории B и уверенное вождение.
• Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные.
• Знания делового этикета

🔹Будет плюсом:
• Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge.
• Медицинское образование или опыт в healthcare operations.
• Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт.
• Figma / Adobe Illustrator / Canva;
• Права категории A.

🔹Условия:
• Вознаграждение обсуждается в зависимости опыта (вилка от 250 до 500 к)
• Формат трудоустройства: официальное оформление.
• График работы: Поддержка 24/7
• Редкие командировки по России и за рубеж.

Контакты:
Анна glagovskaya@yandex.ru


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant