Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

🔹Вакансия открыта🔹

#вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #персональныйассистент #москва

Ассистент / Помощник основательницы бренда (Москва, гибрид)
Гибкий формат работы, частичная занятость, возможно совмещение с учебой, почасовая оплата
Москва, м. Улица 1905 года, гибрид

О компании: Maru Studio — российский бренд мебельной фурнитуры премиум-сегмента. Уже 12 лет мы делаем ручки для мебели из латуни с полудрагоценными камнями, а также органайзеры, шкатулки, изделия из кожи и предметы декора. Наши коллекции выбирают известные дизайнеры интерьеров по всей России и за её пределами. Шоурум — в центре Москвы, рядом с метро «Улица 1905 года», собственное производство — в Голицыно.

Ищем личного ассистента основательнице бренда: человека, который возьмёт на себя разноплановые задачи — от аналитики и работы с сайтом до бытовых поручений, — и будет делать это быстро и без лишних напоминаний.

Что нужно будет делать:

🔹Аналитика и коммуникации: анализ конкурентов (собрать информацию, позвонить и добиться ответа), уточнение условий участия в выставках, общение с подрядчиками, постановка задач в Битрикс24 и контроль сроков.
🔹Данные и контент: сведение данных в Google Таблицах и Excel, загрузка фото и описаний на сайт, актуализация карточек в Яндекс Картах и Pinterest, генерация изображений продукции в нейросетях (научим).
🔹Операционные и личные поручения: доставки и онлайн-заказы для офиса и по личным просьбам; закупка упаковки, корпоративных подарков и униформы для производства; иногда поездки по Москве; помощь с упаковкой заказов в пиковые периоды и с организацией мероприятий бренда и личных событий.

Что для нас важно:

📍Уверенно работаете с компьютером и быстро осваиваете новые сервисы, например админку сайта. Хорошо знаете Битрикс24, на базовом уровне владеете Google Таблицами и Excel. Знание 1С будет плюсом.
📍Продвинуто пользуетесь нейросетями или активно их сейчас изучаете.
📍Внимательны к деталям и доводите задачи до конца, а не до первого «нам не ответили».
📍Легко звоните незнакомым людям и не стесняетесь переспросить у руководителя.
📍Спокойно относитесь к смеси задач: сегодня аналитика конкурентов, завтра — упаковка заказов и поездка за образцами.

Условия:

✅Гибрид: 2–3 дня в неделю в офисе (обычно 1–2 полных дня и один короткий на 3–4 часа), остальное время — удалённо, на связи в рабочие часы.
✅Частичная занятость, гибкий график. Офис работает с 10:00 до 19:00, точное расписание согласуем под вашу учёбу или другие проекты.
✅Офис и шоурум: Москва, Большой Тишинский переулок, 38 (5 минут от метро «Улица 1905 года»). Производство в Голицыно — поездки туда возможны, но это редкость: предыдущий ассистент за год не был там ни разу.
✅Оплата — 300 руб. в час / в удалённом формате и 450 руб. в час / в офисе.
✅Небольшая дружная команда, прямой контакт с основательницей, без бюрократии и многоступенчатых согласований.

Если вам всё подходит — оставьте свой отклик в анкете


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #бизнесассистент #москва

📌 Ищу бизнес-ассистента для собственника агентства недвижимости по продаже новостроек 🏙 Москва
Москва, м. Кунцевская, очный формат, ЗП 130-150к

80% — бизнес-задачи, 20% — личные поручения руководителя

Что предстоит делать:
— вести финансовую часть: ДДС, платежи, зарплаты — все по шаблонам, небольшой объем;
— контролировать поступление денег и дебиторскую задолженность;
— вести первичную документацию и договоры с сотрудниками и подрядчиками;
— координировать бухгалтера, юриста и брокеров;
— вести офисные процессы: закупки в офис, конспект планерок;
— вести рабочие таблицы в Excel;
— организовывать обучение для брокеров и договариваться с партнёрами;
— организовывать корпоративы, бизнес-завтраки и другие мероприятия (редко);
— решать личные задачи руководителя: календарь, поездки, записи, поиск специалистов и другие поручения.

Нужен человек, который:
— имеет хотя бы небольшой опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя;
— не боится цифр, документов и таблиц;
— умеет договариваться с людьми и контролировать договорённости;
— активный и позитивный 😁

Что предлагаем:
130 000 ₽ — первый месяц, 150 000 ₽ — со второго
Важно наличие самозанятости. Сумма указана чистыми, налог самозанятого оплачивается компанией дополнительно. Работа по договору
График: 5/2, 10:00–19:00, мягкое начало рабочего дня. Никакого 24/7 на связи) Работа только в рабочее время
Офис: Москва, м. Кунцевская, 15–20 минут пешком
Небольшая команда, около 15 человек

🎁 За сильные результаты лучшие сотрудники ежегодно ездят с руководителем в отпуск — по итогам 2025 года ездили на Мальдивы 🌴
🎤 Есть корпоративы, караоке, настольные игры и другие командные активности)
🏠 Если вам интересны продажи, можно дополнительно попробовать себя в роли брокера по недвижимости — это необязательно, по желанию

Для связи — @m_orekhanova
С первым сообщением высылайте свое резюме 🙂


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #личныйассистент #удаленнаяработа #удаленныйассистент #персональныйассистент


✨ ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
🌍 Удалённо | 💰 До 200 000 ₽

Агентство «Ключевые люди» ищет проактивного личного ассистента
для Вячеслава Андрианова — предпринимателя и лидера бизнес-сообщества.

📌 Чем предстоит заниматься:
Задачи:
1. Ведение календаря: до 10–15 событий в день;
2. Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы;
3. Решение личных и бытовых вопросов;
4. Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения;
5. Работа с почтой, календарём и мессенджерами;
6. Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов.

🙌 Что для нас важно:
— опыт работы личным ассистентом от двух лет;
— проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса;
— умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение;
— разговорный английский язык;
— уверенное владение MS Office и Google Calendar;
— опыт использования нейросетей в работе;
— готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени.

🚀 Что мы предлагаем:
1.Удалённую работу;
2.График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу;
3.Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве;;
4.Доход до 200 000 ₽ (это не предел );
5.Прямое взаимодействие с предпринимателем;
6.Возможность профессионального и карьерного роста.

📩 Как откликнуться?
Направьте резюме в личные сообщения: @OliyKuznetsova
Будем рады знакомству! 🤝


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #ассистентработа #бизнесссистент


Executive & Personal Assistant to Founder
Удалённый формат, ненормированный график, ЗП от $3500 net

Ищем сильного ассистента, который сможет стать реальной правой рукой предпринимателя — самостоятельно держать личный и бизнес-контур, быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.

Что будет в работе:

— календарь, встречи и follow-up;
— международные поездки, визы, часовые пояса;
— lifestyle и личные задачи;
— подрядчики, сервисы, переговоры;
— поиск и анализ информации;
— организация деловых и личных мероприятий;
— специальные бизнес-задачи;
— построение собственной системы управления задачами и процессами.

Что для нас важно:

— 5+ лет релевантного опыта;
— опыт работы с предпринимателем/собственником из Fintech/IT/инвестиционки — важно;
— высокая скорость и самостоятельность;
— системность и внимание к деталям;
— сильные коммуникационные и переговорные навыки;
— уверенное использование AI в работе;
— английский B2+;
— готовность к международному контексту, высокой доступности и редким командировкам.
Не подойдет человек, которому нужно подробно объяснять каждый шаг, кто останавливается после первого «нет» или работает строго по принципу «я свою часть сделал».

Условия:

Full-time, полный remote.
Испытательный срок — 3 месяца.
Доход от $3 500 net, для очень сильного кандидата — готовы обсуждать.

Если вы умеете не просто выполнять задачи, а забирать их себе и доводить до результата — присылайте резюме + 2–3 примера самых сложных задач, которые вы самостоятельно решили, в ТГ @juli_zhj


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #работасша #ассистентработа #ньюйоркработа #личныйассистент #familyoffice #сша #usajob #newyork ✨ Ищем Executive / Personal Assistant для частного лица в Нью-Йорке | Luxury-сегмент Нью-Йорк, США, гибрид…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работасша #ассистентработа #ньюйоркработа #личныйассистент #familyoffice #сша #usajob #newyork

✨ Ищем Executive / Personal Assistant для частного лица в Нью-Йорке | Luxury-сегмент
Нью-Йорк, США, гибрид, ЗП до 12000 $ (уровень работы с VIP-персонами)

Ищем сильного русскоязычного ассистента с опытом работы с первыми лицами, собственниками бизнеса или частными клиентами высокого уровня (HNWI).

Это роль для человека, который понимает стандарты luxury-сервиса, умеет предугадывать потребности руководителя и решать задачи под ключ — от организации международных поездок и VIP-сервиса до нестандартных lifestyle-запросов, личных поручений и взаимодействия с премиальными сервисами.

Кого ищем:
— Опыт работы Personal / Executive Assistant от 5 лет, желательно в private office / family office или с HNWI-клиентами.
— Свободный русский и английский.
— Проживание в Нью-Йорке, знание города и локальной инфраструктуры премиальных сервисов.
— Самостоятельность, высокий уровень конфиденциальности, безупречная коммуникация и внимание к деталям.

💰 Вознаграждение: до $12 000 в месяц, в зависимости от опыта и уровня ответственности.

📍 Нью-Йорк, США. Релокация не предусмотрена.
Если вы привыкли работать на высоком уровне сервиса и знаете, как сделать жизнь руководителя комфортнее, будем рады познакомиться!

Направляйте отклик с резюме в Telegram: @ONSI_03


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Кейс одного из наших заказчиков 🙎‍♂️

Ситуация ➡️ За две недели ассистенту поставили задачу: забронировать яхту и организовать праздник. В день мероприятия выяснилось — не сделано ничего. После этого незамедлительно последовало увольнение.

Казалось бы, жёстко. Но давайте честно: её уволили не за то, что яхта не нашлась.

Её уволили за молчание.

Две недели — это огромный срок. За это время можно было:
— найти яхту,
— не найти яхту и предложить ресторан, загородный дом, кейтеринг на террасе,
— не найти ничего и сказать об этом за 10 дней, чтобы руководитель успел подключиться.

Любой из этих вариантов сохранил бы ей работу. Потому что руководителю важно не то, что проблема есть. Руководителю важно, что он о ней знает.

Почему ассистенты так делают?

Страх. Кажется, что если признаться, что не получилось, — это провал. И хочется сначала «добить» задачу, а потом уже принести результат. Но в итоге время уходит, вариантов становится всё меньше, а цена ошибки растёт с каждым днём.

‼️Правило, которое спасает карьеру:

Если задача буксует — сообщите об этом сразу, а не в последний момент. Придите не с проблемой, а с вариантами:

❌ «Яхту не нашла, извините».
✅ «Яхту на нужную дату не нашла. Есть три альтернативы: ресторан с видом на воду, загородный дом с кейтерингом или перенести на следующий день и взять яхту тогда. Что выбираем?»

Первый вариант — это отказ от задачи. Второй — это работа.

Вывод для ассистентов:
Плохие новости не становятся лучше от того, что вы держите их при себе. Они становятся только хуже. Сообщить заранее — это не слабость. Это профессионализм.

Как думаете, прав ли был руководитель или поступил слишком жёстко?
Оставляйте ваши варианты ниже в опросе ⬇️

Почему одни закрывают вакансию за неделю, а другие ищут работу месяцами

Мы каждый день проводим собеседования на позиции ассистентов, менеджеров по продажам, специалистов по работе с клиентами.

И давно заметили — есть категория кандидатов, которые месяцами не могут найти работу и уверены, что дело в рынке. А на деле — в том, как они ведут себя на самом интервью.

Три случая из последних недель, три разных кандидата:

1️⃣ На стандартный вопрос «сколько вам лет и где живёте» (обычная часть короткого портрета кандидата) — заподозрил дискриминацию и отказался отвечать.

2️⃣ На вопрос «расскажите о своём опыте» — раздражённо ответила: «Ну сколько можно, на каждом собеседовании одно и то же».

3️⃣ Когда HR честно сказала, что некоторые нюансы обсудят на следующем этапе, — со смешком спросила: «А о чём же мы тогда сегодня собеседование проводим?»

Рекрутёр за 15 минут формирует мнение не о резюме, а о том, каково с человеком работать каждый день. И такие реакции считываются мгновенно — никакой опыт их не перекроет.

❗️Если присмотреться, за всеми тремя случаями стоит одно и то же — сложность принять правила процесса, в который сам же вошёл. И это по-человечески понятно: не всякие правила нравятся. Но если уж включаешься в процесс — будь то собеседование или работа — важно следовать его логике, а не сопротивляться ей. Это, кстати, касается всех сторон, включая нас самих как рекрутёров.

Если узнали себя — возможно, дело не в рынке.

У нас есть формат карьерной консультации, на ней разбираем, что реально мешает именно вам закрывать собеседования. А также проводим тестовое собеседование — хорошая возможность перебороть страх и стеснение и задать любые интересующие вас вопросы по теме поиска работы.

Для записи пишите @lenanza

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned Deleted message

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #работанн #ассистентработа #нижнийновгородработа #ассистентнижнийновгород #нижнийновгород #нижнийновгородвакансия Помощник руководителя, крупный Агрохолдинг, Нижний Новгород Очно, Нижний Новгород, полная…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работанн #ассистентработа #нижнийновгородработа #ассистентнижнийновгород #нижнийновгород #нижнийновгородвакансия

Помощник руководителя, крупный Агрохолдинг, Нижний Новгород
Очно, Нижний Новгород, полная занятость, ЗП от 110 тыс. руб.

Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя полную организацию рабочего дня ГД и снимет с него операционную нагрузку.

Чем предстоит заниматься:
– Планирование дня и недели руководителя: не просто фиксировать встречи, а выстраивать приоритеты на несколько шагов вперёд.
– Полное сопровождение поездок и встреч – от подготовки до завершения, с запасным планом на случай нештатных ситуаций.
– Организация коммуникаций с учётом деловой иерархии и протокола, в том числе при взаимодействии с министерствами и госструктурами.
– Документооборот, договоры, работа с ЭП и Госуслугами.

Требования:
– Опыт помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 5 лет.
– Внимание к деталям, стратегическое мышление.
– Понимание делового протокола и субординации.
– Грамотная речь, уверенный Word/Excel/Outlook.

Будет плюсом: опыт взаимодействия с органами власти, английский от B1.

Условия: офис в центре (Холодный пер., 10а, рядом с Б. Покровской), 5/2 с 08:30 до 17:30, доход от 110 000 ₽ на руки, оформление по ТК с первого дня, ДМС после испытательного срока, кадровый резерв.

Ваши резюме присылайте @Olgafina05


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #персональныйссистент #москва Персональный ассистент руководителя (Москва) 📍 Москва, Севастопольская 💰ЗП от 150 000–200 000 ₽ net Компания OSB.LTD — мы создаём…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #персональныйссистент #москва

Персональный ассистент руководителя (Москва)

📍 Москва, Севастопольская
💰ЗП от 150 000–200 000 ₽ net

Компания OSB.LTD — мы создаём внутреннюю AI-R&D лабораторию, где разрабатываем AI-агентов и ассистентов на базе современных моделей. Сейчас мы в поиске Личного ассистента — правую руку руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно контролировать задачи, дедлайны и процессы, заранее видеть проблемы и предлагать решения.

Чем предстоит заниматься:
— Выполнять рабочие и личные поручения руководителя;
— Контролировать задачи, договорённости и дедлайны;
— Организовывать встречи, переговоры и командировки;
— Быстро находить и структурировать информацию;
— Синхронизировать руководителя с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;
— Оперативно решать организационные вопросы и предусматривать альтернативы.

Что мы ожидаем:
— Опыт работы бизнес-/личным ассистентом от 1 года;
— Самостоятельность и ориентация на результат;
— Умение работать с большим количеством задач и меняющимися приоритетами;
— Английский — B2+;
— Умение работать с конфиденциальной информацией;
— Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени при графике 5/2.

Что мы предлагаем:
— Конкурентный доход, который обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом;
— Работа напрямую с руководителем и погружение в бизнес-процессы;
— Комфортный офис рядом с м. Севастопольская;
— Обмен опытом внутри команды, развитие и софинансирование профессионального обучения.

Чтобы откликнуться присылай резюме @lina_lan1


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant pinned «🔹Вакансия от партнёров🔹 #вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #familyoffice #сколково Семейный ассистент Гибридный формат, Москва (Заречье, Сколково), ЗП 150-180к Обязанности: организация быта семьи, контроль расписания…»

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #familyoffice #сколково

Семейный ассистент
Гибридный формат, Москва (Заречье, Сколково), ЗП 150-180к

Обязанности: организация быта семьи, контроль расписания детей и координация всех связанных с ними процессов, решение текущих организационных вопросов. Контроль работы водителей. Закупки.

График работы: онлайн/офлайн (район Заречье, Сколково)

Заработная плата: 150-180 тыс/мес.

Требования к кандидатам:
-Гражданство РФ;
-Возраст до 30 лет;
-Опыт работы ассистентом в многодетных семьях;
-Рекомендации от прошлых работодателей.

Писать в ватсап/мах 89614941383 или тг @vikki18051992, Виктория


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #работамосква #ассистентработа #москваработа #персональныйссистент #москва

Персональный ассистент руководителя

📍 Москва, Павелецкая
💰 от 200 000₽ net
График: 5/2, 9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00

Ассистент будет работать на стыке личного периметра (30%) и бизнеса (70%): от организации дня и контроля выполнения задач сотрудниками до подготовки материалов, ресерча и решения задач семьи руководителя.

Что предстоит делать:
— Контролировать задачи, встречи, важные даты руководителя.
— Организовывать деловые и личные поездки: билеты, отели, трансферы, рестораны, встречи и все сопутствующие детали.
— Взаимодействовать с командой, подрядчиками и внешними специалистами и доводить задачи до результата.
— Использовать AI-инструменты для ресерча, анализа, подготовки материалов и ускорения рутинных процессов.
— Личные поручения руководителя, включая организационные вопросы, связанные с семьей и детьми.

Кого мы ищем:
— Опыт работы персональным ассистентом, executive assistant, project / operations coordinator или в близкой по уровню должности.
— Желателен опыт работы в юридической сфере
— Английский не ниже В2
— Сильные навыки планирования, приоритизации и контроля.
— Высокая скорость мышления и способность быстро разбираться в новой информации.
— Хорошее чувство контекста и границ: понимать, когда нужно действовать самостоятельно, а когда — подключить руководителя.
— Также важен хороший digital-уровень: уверенная работа с современными сервисами, документами, таблицами, календарями и AI-инструментами.

Условия:
— 200 000–250 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня кандидата.
— Официальное трудоустройство, ДМС, 13-я зарплата.
— Возможность дальнейшего развития в международном направлении.
— Работа в стабильной команде с высокой культурой взаимодействия.

📩 Для отклика
Пишите в Телеграмм: @ONSI_03


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #личныйассистент #удаленка

Личный помощник / Бизнес-ассистент

Формат: удалённо (при необходимости — редкие командировки и частичный офлайн в Мск)
Занятость: полная, ненормированный график под расписание руководителя выстраивается на неделю
Оплата: от 80 до 130 тысяч рублей на руки
Оформление: ТК РФ / ГПХ / СМЗ / ИП
Часовой пояс: UTC+3

Работа в высоком темпе, много коммуникаций с командой. Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционку, календарь, документы и личные задачи, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и развитии компании.

Зачем нужен помощник
"Снять с меня рутину, синхронизировать расписание, держать коммуникации, готовить материалы к переговорам и выступлениям, а также закрывать личные бытовые вопросы."

Основные задачи сотрудника:

🔸Подготовка презентационных материалов
• Оперативная компиляция презентаций из готовых шаблонов и контента под различные встречи с партнёрами и клиентами (в среднем 5–7 встреч в неделю).
• При необходимости привлечения дизайнера: постановка задач, контроль исполнения и соблюдения корпоративных стандартов оформления.

🔸Финансово-сметное сопровождение
• Формирование смет и финансовых расчётов на основе существующих шаблонов и типовых документов.
• Подготовка обоснований и пояснительных записок к сметам.

🔸Пост-обработка переговоров и планирование
• Составление протоколов встреч, фиксация договорённостей и поручений.
• Разработка концепций, дорожных карт и планов дальнейшего взаимодействия по итогам переговоров.
• Подготовка материалов для последующих встреч (аналитические справки, обновлённые данные, проекты документов).

🔸Официальная переписка и документооборот
• Подготовка проектов официальных писем, запросов, уведомлений в адрес государственных органов и учреждений.
• Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТ, ведомственными регламентами и стандартами делопроизводства.

🔸Выполнение бизнес-поручений руководителей
• Обеспечение оперативной поддержки руководителя
• Выполнение отдельных административных и организационных задач: поиск информации, координация встреч, взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами.

🔸Личные задачи
Ведение гардероба: портной, ремонт, заказы, поиск.
Медицинские записи.
Заказ продуктов и бытовой химии.

Требования
📍Опыт личным/бизнес-ассистентом руководителя от 1–2 лет.
📍Уверенное владение Google Таблицами, Docs, календарями, Telegram, таск-трекерами.
📍Грамотная письменная речь, деловой этикет.
📍Проактивность, внимательность к деталям, конфиденциальность.
📍Спокойствие в многозадачности, быстрая реакция.
📍Готовность к ненормированному графику и редким командировкам.
📍Готовность подписать NDA;

Условия
✅Полная занятость, график подстраивается под расписание руководителя.
✅Удалённый формат; при желании часть задач можно переносить в офлайн.
✅Редкие командировки.
✅Испытательный срок: 1–3 месяца.
Связь: Tg @Alen_PM

Как откликнуться
Пришлите резюме и ответы на 3 вопроса:
1. готовы ли вы к тестовому заданию?
2. есть ли у вас система брифа и ведение нагрузки руководителя?
3. расскажите о вашем опыте, а также ваши ожидания по оплате и загрузке.
Контакт: @Alen_PM

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #удаленка #операционныйменеджер

Вакансия: Операционный менеджер по услугам и поставщикам
Удалённая работа из любой точки мира, график 5/2, полная занятость, $700 фикс + KPI-бонус.

Привет! 👋

Мы — международное digital-агентство Stergo с более чем 10-летним опытом работы в digital. Развиваем собственные сервисы и мобильные продукты, а сейчас усиливаем команду проекта Top4SMM.

Ищем самостоятельного и системного Операционного менеджера, который умеет замечать проблемы, принимать решения и доводить задачи до конечного результата. Роль находится на стыке операционного управления, контроля качества услуг, работы с поставщиками и сложными клиентскими запросами.

Обязанности:
📍Контролировать стабильность, скорость и качество работы услуг через внутренние дашборды;
📍Вести проблемы и инциденты от обнаружения до полного решения и проверки результата;
📍Работать с поставщиками: контролировать сроки, добиваться устранения проблем, при необходимости запрашивать компенсации;
📍Тестировать действующие и новые услуги, искать альтернативных поставщиков при ухудшении качества;
📍Самостоятельно принимать небольшие операционные решения по услугам;
📍Подключаться к сложным клиентским запросам второй линии и доводить кейсы до полного закрытия.
Важно: это не классическая первая линия поддержки — стандартные обращения обрабатывает отдельная команда.

Требования:
🔹Опыт от 2 лет в операционной, проектной, координационной или клиентской роли;
🔹Самостоятельность и привычка доводить задачи до результата;
🔹Умение вести несколько процессов одновременно и расставлять приоритеты;
🔹Опыт взаимодействия с поставщиками / подрядчиками будет большим плюсом;
🔹Уверенная письменная коммуникация и готовность работать со сложными клиентскими ситуациями;
🔹Базовые аналитические навыки, уверенная работа с таблицами, дашбордами и таск-трекерами;
🔹Английский язык от B1 для переписки с иностранными поставщиками и работы с документацией.

Рассматриваем кандидатов с опытом в Operations, Project Management, Account Management, Customer Success, а также сильных Business / Executive Assistants, которые привыкли самостоятельно вести задачи и работать с подрядчиками.

Условия:
🔸Полностью удалённая работа — можно работать из любой точки мира;
🔸График 5/2, полная занятость;
🔸Важно быть на связи в основные рабочие часы команды;
🔸$700 фикс + KPI-бонус по результатам работы;
🔸Несколько вариантов выплат: банковский перевод, USDT, Yoomoney.

Одним из этапов отбора будет небольшое тестовое задание.

Если вакансия вам откликается — присылайте резюме @bypavv


Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant

Если вы хотели бы выложить вакансию по найму ассистента / помощника / менеджера по работе с клиентами / администратора — пишите @lenanza

Также у нас есть обучение по эффективной работе с ассистентом для предпринимателей и руководителей, подойдёт как для работы с ассистентом на полной занятости, так и на частичной 💪 для аюсолютно любой ниши — делимся методологией работы, даём множество полезных материалов, таблиц, лайфхаков

Подробности здесь

По всем вопросам также пишите Елене @lenanza