#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #личныйассистент #удаленка
Личный помощник / Бизнес-ассистент
Формат: удалённо (при необходимости — редкие командировки и частичный офлайн в Мск)
Занятость: полная, ненормированный график под расписание руководителя выстраивается на неделю
Оплата: от 80 до 130 тысяч рублей на руки
Оформление: ТК РФ / ГПХ / СМЗ / ИП
Часовой пояс: UTC+3
Работа в высоком темпе, много коммуникаций с командой. Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционку, календарь, документы и личные задачи, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и развитии компании.
Зачем нужен помощник
"Снять с меня рутину, синхронизировать расписание, держать коммуникации, готовить материалы к переговорам и выступлениям, а также закрывать личные бытовые вопросы."
Основные задачи сотрудника:
🔸Подготовка презентационных материалов
• Оперативная компиляция презентаций из готовых шаблонов и контента под различные встречи с партнёрами и клиентами (в среднем 5–7 встреч в неделю).
• При необходимости привлечения дизайнера: постановка задач, контроль исполнения и соблюдения корпоративных стандартов оформления.
🔸Финансово-сметное сопровождение
• Формирование смет и финансовых расчётов на основе существующих шаблонов и типовых документов.
• Подготовка обоснований и пояснительных записок к сметам.
🔸Пост-обработка переговоров и планирование
• Составление протоколов встреч, фиксация договорённостей и поручений.
• Разработка концепций, дорожных карт и планов дальнейшего взаимодействия по итогам переговоров.
• Подготовка материалов для последующих встреч (аналитические справки, обновлённые данные, проекты документов).
🔸Официальная переписка и документооборот
• Подготовка проектов официальных писем, запросов, уведомлений в адрес государственных органов и учреждений.
• Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТ, ведомственными регламентами и стандартами делопроизводства.
🔸Выполнение бизнес-поручений руководителей
• Обеспечение оперативной поддержки руководителя
• Выполнение отдельных административных и организационных задач: поиск информации, координация встреч, взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами.
🔸Личные задачи
Ведение гардероба: портной, ремонт, заказы, поиск.
Медицинские записи.
Заказ продуктов и бытовой химии.
Требования
📍Опыт личным/бизнес-ассистентом руководителя от 1–2 лет.
📍Уверенное владение Google Таблицами, Docs, календарями, Telegram, таск-трекерами.
📍Грамотная письменная речь, деловой этикет.
📍Проактивность, внимательность к деталям, конфиденциальность.
📍Спокойствие в многозадачности, быстрая реакция.
📍Готовность к ненормированному графику и редким командировкам.
📍Готовность подписать NDA;
Условия
✅Полная занятость, график подстраивается под расписание руководителя.
✅Удалённый формат; при желании часть задач можно переносить в офлайн.
✅Редкие командировки.
✅Испытательный срок: 1–3 месяца.
Связь: Tg @Alen_PM
Как откликнуться
Пришлите резюме и ответы на 3 вопроса:
1. готовы ли вы к тестовому заданию?
2. есть ли у вас система брифа и ведение нагрузки руководителя?
3. расскажите о вашем опыте, а также ваши ожидания по оплате и загрузке.
Контакт: @Alen_PM