На прошлой неделе разбирали, как проходит восстановление учета и чем грозит беспорядок в нем. Логичный следующий вопрос: а что происходит после того, как учет привели в порядок?
Короткий ответ — ничего не заканчивается. Восстановление снимает проблему на одну конкретную дату. Дальше время снова начинает работать против порядка в документах.
Требования «сверяйте данные каждый квартал» в законе нет — но минимум он задает: инвентаризация перед годовой бухгалтерской отчетностью обязательна для всех (п. 15 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», стандарт обязателен с 1 апреля 2025 года), а случаи и порядок остальных сверок компания определяет сама (ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ). Отдельная норма действует у тех, кто создает резерв по сомнительным долгам: инвентаризацию дебиторской задолженности они проводят на конец каждого отчетного периода — то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ). Регулярная сверка данных — уже не норма, а стандарт работы: в S4 его держат поквартально, потому что иначе расхождения копятся незаметно.
И документы, которые только что восстановили, нужно хранить не пять дней и не пять месяцев, а минимум пять лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ). Обязанность поддерживать порядок в них не заканчивается актом восстановления — она длится годами. На практике порядок после восстановления держится на пяти регулярных действиях: инвентаризация, сверка сальдо ЕНС с налоговой, работа с отсутствующей первичкой — дубликаты у контрагентов запрашивают, пока они на связи, — сверка расчетов с контрагентами и контроль незакрытых авансов, где расхождения копятся тише всего.
«Регулярной сверки данных закон не требует — это наш собственный стандарт. Мы держим ее поквартально по простой причине: за квартал расхождение еще можно найти и объяснить, а за год оно превращается в историю, которую никто уже не помнит».
— Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting
Именно поэтому в S4 восстановление и дальнейшее ведение учета — не два отдельных подрядчика, которых нужно нанимать заново, а один контур: поквартальный аудиторский контроль работы каждого бухгалтера уже встроен в бухгалтерское сопровождение. Мы проверяем и сопровождаем — это не два разных этапа, а одна и та же логика работы с самого начала.
S4 в Telegram | МАХ | VK