Счет блокируют не внезапно — сначала истекает срок

У четырех оснований из пяти риск виден заранее: у трех есть срок, у четвертого — сальдо единого налогового счета (ЕНС).

Решение о блокировке возможно через 20 дней после срока сдачи декларации, столько же после срока сдачи расчета по страховым взносам или 6-НДФЛ и через 10 дней после того, как налоговая зафиксировала отсутствие электронного обмена с инспекцией. У отрицательного сальдо на ЕНС календарной даты нет, зато оно видно каждый день, и расходные операции при таком основании останавливают в его размере. Обеспечительная мера после проверки — отдельный сюжет: календарем отчетности такую блокировку не предотвратить.

Блокировка бывает ошибочной или незаконной — по чужому долгу, по декларации, которая на самом деле сдана. Такое решение можно оспорить, но это отдельная задача. Но там, где инспекция действует по норме, счет останавливает не случай, а истекший срок.

Поэтому все решается до дня блокировки — тем, кто следит за сроками. Обычно их держит в голове один бухгалтер, и это рабочая схема ровно до отпуска, увольнения или тяжелого закрытия квартала. И дело не в том, свой человек или внешний, а в регламенте и подстраховке.

В S4 сроки держит регламент: отчетность сдают по календарю, сальдо на едином налоговом счете отслеживают, входящие из инспекции читают. Это работа команды, а не память одного специалиста. Бухгалтерию можно передать целиком, а можно отдать один участок, например, функцию главбуха или расчет зарплаты. Уровень бухгалтера подбирают под сложность учета.

Работу каждого бухгалтера ежеквартально перепроверяет внутренний контроль качества. Действует страхование профессиональной ответственности, в пределах его условий и покрытия.

Блокировка — почти всегда следствие. Имеет смысл разбираться с тем, что ей предшествует: отчетностью, сроками и сальдо на ЕНС.

📍 Оставьте заявку на бухгалтерское сопровождение — посмотрим, как устроен контроль сроков у вас, и покажем, что берет на себя главбух на аутсорсе.
Если счет уже заблокирован, задача другая. Разово разобрать ситуацию поможет консультация по налогам.

S4 в Telegram | МАХ | VK