ФОТ можно проверить за 10 минут без бухгалтерского образования

Контроль за фондом оплаты труда — ФОТ — обычно ведет бухгалтер, и это нормально. Но с этими цифрами работает и налоговая: сравнивает среднюю по компании с отраслевой по Москве и считает самозанятых по формальным порогам. А за зарплату ниже московского минимума претензию может предъявить трудовая инспекция. По закону о бухучете учет организует руководитель (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ) — а платит за ошибки компания, то есть ваши деньги.
Для первой проверки достаточно личного кабинета юрлица на сайте ФНС и своих данных — и смотреть три цифры.

🔹 Сальдо единого налогового счета (ЕНС). Оно работает как баланс на телефоне. Отрицательное сальдо — долг, значит, налог не заплатили вовсе или сделали это не вовремя. Причина не обязательно в зарплатных налогах: это может быть и УСН.
🔹 Ваша фискальная нагрузка по страховым взносам против отраслевой. Отраслевую ФНС публикует в приложении № 3 к приказу ММ-3-06/333@ (данные за 2025 год на 5 мая 2026 года). Как посчитать свою и с чем сравнить, мы разбирали на этой неделе, в статье — вся таблица ФНС.
🔹 Средняя зарплата по компании против средней отраслевой по региону. Мосстат за январь–июнь 2026 по полному кругу организаций: информация и связь — 276 311,9 ₽, гостиницы и общепит — 104 309,7 ₽. Своя средняя = ФОТ ÷ численность ÷ 12. Порог выгрузки в межведомственную комиссию — отклонение более 35% от среднеотраслевой по субъекту (приказ Минтруда 40н, ред. 657н). Если ваша средняя ниже порога, сначала проверьте, все ли начисления вошли в ФОТ. Потом подготовьте объяснение с расчетами на случай вызова в налоговую для пояснений.

📖 Читать статью «Фонд оплаты труда: что собственнику контролировать, чтобы не переплачивать и не попасть на проверку»

Три расхождения 2026 года, которые уже бьют по бюджету

Два приема, на которых некоторые до сих пор держат зарплатный бюджет, — пониженный тариф 15% «для всех МСП» и «директор на 0,1 ставки» — в 2026 году не работают. Если бюджет ФОТ заложен по ним, взносы окажутся выше плана. Третье расхождение — московский минимум зарплаты, который выше федерального МРОТ.

🔹 Тариф 15% сверх 1,5 МРОТ — только у МСП из перечня приоритетных отраслей (распоряжение 4125-р) при доле доходов от них не ниже 70% (ст. 427 НК РФ). Остальным — 30% с первого рубля, а потерявшим право в течение года придется пересчитать взносы с 1 января.
🔹 «Директор на 0,1 ставки» больше не экономит: база по взносам за единоличный орган коммерческой организации — не ниже МРОТ (ст. 421 НК РФ). 27 093 ₽ при 30% — 8 128 ₽ взносов в месяц даже при символической выплате.
🔹 В Москве работает не федеральный МРОТ, а московское соглашение — 39 730 ₽ (соглашение от 11.12.2025, ст. 133.1 ТК РФ). Московская компания, платящая 30 000 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке, формально выше федерального МРОТ 27 093 ₽, но нарушает московское соглашение. Это минимум начисления работнику, но не директору — там считают от федерального МРОТ.

Что по итогу

Контролировать ФОТ можно самостоятельно, без бухгалтерского образования: три цифры показывают самые осязаемые риски за десять минут. За чужие и непереданные первичные документы вы по Кодексу не отвечаете (примечание 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ) — где именно проходит эта граница, разобрано в статье.

Там, где самопроверки мало, работает второе мнение: независимая оценка по доступам к базе, без конфликта со штатным бухгалтером. Это не недоверие счетному сотруднику, а защита ваших денег.

S4 в Telegram | МАХ | VK