Профессия Менеджер проектов | Project manager | Управление проектами | Обучение от А до Я

Как ты относишься к удаленной работе?

Лично я придерживаюсь мнения, что удаленный формат более продуктивный относительно офисной работы.
Потому что у меня дорога до офиса занимает около часа и забирает мои силы и ресурсы.
После того, как я потратил время на дорогу, я еще вынужден в офисе прийти в себя, какое то время собраться с мыслями, чтобы сфокусироваться на своих задачах.
Кроме того, в офисе есть коллеги, которые могут громко разговаривать или проводить встречи и ты находишься постоянно в информационном шуме по чужим задачам, что тоже сказывается на твоей продуктивности.
Поэтому лично для меня гораздо спокойнее и комфортнее работать из дома в атмосфере,
когда меня ничего не отвлекает от рабочих задач, когда я могу спокойно во весь голос обсудить по телефону проблемы или вопросы по проектной деятельности.
Опять же я не трачу время на дорогу, рабочее место всегда под рукой, и я могу в вечернее время 1-2 часа поработать, тем самым повысив свою производительность.
А если ты мотаешься в офис и даже берешь домой ноутбук, то у тебя уже нет желания разворачивать, настраивать ноутбук, потому что на следующий день тебе нужно снова собирать сумку в офис.
Поэтому я искренне считаю, что работа в удалённом формате гораздо выгодней для проекта и позволяет сфокусироваться на рабочих задачах, не отвлекаясь на ненужные активности.

При этом человек, имея возможность создать для себя комфортную обстановку для сфокусированной работы и поймав чувство потока - гораздо счастливее и как следствие гораздо эффективней.

Узнать больше

А если появилась проблема на проекте и сходу непонятно, что с ней делать?

Менеджеры проектов часто сталкиваются с проблемами, которые непонятно сходу как решить, но опытный менеджер должен всегда понимать, что все проблемы на проектах достаточно типовые. Они звучат по-разному, но решение у проблем всегда одно и то же. Буквально есть 10 вариантов решений, которые нужно знать и последовательно пробовать.

Например, можно усилить ресурсы или сделать меньше работ. Или выпустить часть задач позже планового срока. Естественно, всё это сопровождается коммуникациями как с заказчиком, так и с командой.
Также можно привлекать какие-то дополнительные ресурсы для решения проблем, но в целом все подходы универсальные и стандартные для любого проекта.

Поэтому не стоит пугаться появления новых вопросов и проблем на проекте. Ведь если вы грамотный менеджер и у вас богатый опыт ведения проектов, то вы заранее знаете, какие действия нужно предпринять, чтобы решить абсолютно любую проблему в проекте.

У вас в голове должна быть выстроена система, четкий типовой алгоритм, по решению абсолютно любой проблемы.

Узнать больше

Какие ты можешь дать рекомендации для роста доходов в найме?

Если вы хотите расти в рамках своей компании, то в первую очередь, о ваших желаниях должен знать руководитель. В противном случае, если вы будете сидеть годами и не говорить о том, что вы хотите расти, соответственно, руководитель будет выдвигать на повышение других людей, которые заявили о таком желании.
У вас будет больше шансов на повышение, если вы открыто ему скажете об этом.

Как это аккуратно сделать? Вы можете спросить у руководителя о процедуре повышения зарплаты и должности в вашей компании.
Обычно у руководителей есть несколько месяцев в году, когда они собирают список на повышение и у них есть бюджет, который они распределяют на повышение зарплат по своему отделу. Соответственно, вам нужно узнать эту процедуру.

Далее вы можете также открыто спросить - что нужно сделать, чтобы попасть в эти списки на повышение?

Таким образом, у вас начнется диалог с руководителем о задачах, которые позволят вам попасть в списки на повышение. Поэтому не стесняйтесь говорить с руководителем о процедуре повышения зарплаты в вашей компании.

Узнать больше

То есть при живом общении больше шансов решить проблему, чем в почте ?

Возвращаясь к телефонному звонку против сухого письма, дело в том, что в телефонном разговоре Заказчик будет иметь возможность подумать в онлайне и с вами по телефону обсудить варианты решения проблем.

Возможно, он вам скажет, что какая-то часть работы не очень важная и через неделю он хочет видеть набор ограниченных задач, а остальное можно сделать чуть позже.

Или, заказчик может сказать, что нет, сдвиг сроков неприемлем. Вот кровь из носа надо сделать через неделю.
Соответственно вы говорите, окей, я пойду поищу ещё людей или подумаю с командой какие варианты могут быть.

Но в любом случае, если вы написали письмом эту информацию о сдвиге сроков, то Вы поставили заказчика перед фактом, что это неизбежно, а если вы начинаете общение по телефону или при личной встрече, то появляется диалог и больше вариантов развития ситуации.

Кроме этого, важно, что телефонный разговор нигде не фиксируется и его невозможно переслать в виде жалобы, в отличии от письма.

Поэтому я рекомендую не пренебрегать живым общением, это гораздо мягче и комфортнее, чем письмо в почте и это позволит вам найти компромиссы с участниками проекта.

Узнать больше

Может ли менеджер проекта повлиять на карьеру людей из своей команды?

Да, конечно, если вы хотите расти в карьере, то менеджер вам может в этом прекрасно помочь.
Потому что менеджер не является вашим прямым руководителем, но он может дать отличную и сильную характеристику вашему непосредственному начальнику.

Также, менеджер участвует в распределении премии, поэтому если у вас ним хорошие отношения и вы всячески ему помогали на проекте, то, соответственно, вы в этот список на премирование попадете.

Кроме того, менеджер общается с вашими руководителями, причём он общается с ними одинаковых уровнях по должности. Соответственно, он может напрямую просить вашего повышения, потому что вы зарекомендовали себя классным специалистом на проекте.

Еще вариант пользы от менеджера - если вы хотите попробовать для себя новую роль на проекте, например, вы тестировщик, а теперь хотите погрузиться в разработку или аналитику, или вообще быть координатором проекта и потихонечку переходить в менеджеры, то вы можете со своим менеджером проекта поговорить, чтобы он вам выделил интересную роль на проекте. Помимо основных обязанностей, вы сможете попробовать что-то новое для себя.
Тем самым вы получите в портфолио себе новые навыки, что поможет вам дальше расти.

Такую же схему со своим непосредственным руководителем вы провернуть вряд ли сможете, потому что странно подойти к руководителю и сказать, давай я буду выполнять функции другого отдела. А вот с менеджером проекта это абсолютно нормально.

Таким образом, получается, что руководитель проекта для вас становится карьерной возможностью и вы можете через него, как получить рекомендации для своего руководителя, так и можете получить дополнительные деньги в виде премии или в принципе вы можете поменять свою профессию благодаря тому, что договорились на проекте выполнять новую роль.

Поэтому всем рекомендую использовать ресурс менеджера для своей карьеры.

Узнать больше

Как думаешь, что тревожит людей, которые хотят стать руководителями?

Периодически, когда я провожу карьерные консультации, человек мне говорит, что никогда не был руководителем и не знает, что делать на этой должности и боится, что не справится.

Да, есть такое опасение, что ты станешь руководителем, останешься один на один с крупными задачами, не понимая как их правильно решить и вдруг вообще команда тебя не примет?
То есть вдруг тебя команда не будет воспринимать как руководителя, такой синдром самозванца.

Хорошая новость в том, что работа руководителя не такая сложная как кажется. Это тоже управление проектами, у вас будет заказчик - ваш вышестоящий руководитель - у вас будет команда, а далее вы применяете стандартный проектный подход по выявлению требований к задаче, ее оценке и планированию и т.д. Все это вы делаете совместно с командой.

Поэтому не стоит бояться, что вы останетесь один на один со сложными задачами и на вас будет смотреть 100 человек из команды и будут ждать от вас невероятных решений.
Вы работаете совместно с командой как единый организм и ваша функция здесь организаторская.
Да, вы должны опять же наладить все коммуникаций, распределить обязанности.
И тем самым вы выстроите полноценный процесс работы целого отдела.

Поэтому с точки зрения проектного управления, любая руководящая должность это выполнение определенных проектов вместе с командой.

Узнать больше

Что отвечать на собеседовании менеджеру проектов?

Часто на собеседованиях присутствуют менеджеры команды, куда вас потенциально хотят взять. Они оценивают насколько человек подходит для их конкретных проектов.

Как же правильно отвечать на его вопросы и как с ним правильно говорить? Что хочет понять от вас тот самый менеджер?

В первую очередь менеджеру важно, чтобы он не был вам нянькой, чтоб вы самостоятельно могли выполнять свою работу и не отвлекать его в по мелочам. То есть, если вы столкнулись с какой-то проблемой, то вы постараетесь её самостоятельно решить хотя бы на базовом уровне, что вы в состоянии обратиться к другому участнику без менеджера за решением этой проблемы. Например, уточнить статус или поставить самостоятельно встречу, написать дополнительное письмо.

Потому что для менеджера важно, чтобы вся команда работала как единый организм и двигала проект вперёд, тем самым менеджер разгружает свой рабочий день и может посвятить своё время другим задачам.

Поэтому на собеседовании с менеджером важно показать, что вы командный игрок. Что вы болеете за общую цель, что вы готовы работать больше положенного, возможно даже во внерабочее время, если это принесет положительный результат всему проекту.

Если менеджер увидит в вас такого человека, то он с радостью возьмет вас в свой проект.

Узнать больше

Только ли деньги тебе приносят удовольствие от работы?

Я могу отметить, что менеджер проекта, помимо удовлетворения от своей самореализации и понимания, что он приносит ощутимый результат в этот мир в виде результатов проекта, так же
получает удовлетворение от чувства завершенности.

Когда ты сдаешь проект и он запускается, и результат работы можно увидеть невооруженным глазом, когда есть положительные отзывы от заказчика, когда команда тоже вдохновлена результатами работы и ты видишь в глазах людей, что они горды тем, что причастны к этому проекту, то это тебя мотивирует и заряжает на новые подвиги в новых проектах.

И твоя работа, не кажется какой-то рутинной и скучной, а ты каждый раз в предвосхищении этого прекрасного, сильного чувства завершенности проекта и создания чего-то нового в этом мире.

Узнать больше

Что ты можешь посоветовать людям для роста доходов?

Я не понимаю людей, которые откладывают решение о переходе в новую должность, ведь это напрямую сказывается на качестве их жизни.
Я часто слышу: давайте я подожду премию через 3 месяца и потом начну что-то делать.
Или я сейчас закончу большую задачу и я начну что-то делать для карьеры.
Но ведь ничего не мешает прямо сейчас сделать первые шаги для улучшения качества своей жизни.
Вы можете уже сейчас начать изучать материалы. Вы можете уже сейчас делать правильное резюме. Вы можете уже сейчас мониторить рынок и понять для себя, что вам не хватает и куда вы хотите развиваться.

Поэтому я рекомендую действовать по всем направлениям для улучшения своего качества жизни через увеличение дохода или снижение нагрузки на вашей текущей работе.

Таким образом, лучше иметь несколько планов развития своей карьеры и действовать сейчас, чем ждать повышения или премию, которые могут и не случиться, а вы потеряете полгода жизни или больше.

Узнать больше

Как думаешь, что люди делают не так, пытаясь быстро повысить свой доход?

Я вижу 2 типовые причины, которые мешают росту дохода:

Первая, это когда люди идут обучаться в онлайн школу, я говорю именно про классическую онлайн школу с массовым обучением.
Такие заведения не направлены на вашу личную ситуацию. Их задача это передача общих знаний о профессии, а не ваше трудоустройство.
Их программы рассчитаны на 9 месяцев и более, а у нас у всех есть основная работа, быт, семья, хобби.
Ну какие 9 месяцев… 95% людей не проходят программу и откладывают ее в долгий ящик.

Причина номер 2: это большая личная загруженность.
Вечные дела, основная работа, которая приносит тебе деньги для жизни и она занимает практически целый день, не оставляя время на улучшения качества жизни, за счет перехода в новую профессию.

На твоей работе есть ежедневные дедлайны, которые необходимо соблюдать.
Большинство задач должны быть выполнены в течение 1-3 дней.

В таком режиме очень сложно перелопатить тонну материалов и выйти на собеседование подготовленным. Поэтому ты теряешь драгоценное время на ненужные знания и собеседования без результата.

Я это прекрасно понимаю, потому что сам прошел этот путь.

Узнать больше

Зачем ты ходишь на работу ?

Если говорить лично про меня, то, конечно же это, зарплата.
Я считаю, что люди лукавят, когда говорят, что деньги на главное. Когда они говорят я работаю ради хорошего коллектива, интересных задач, и вот этого всего.
Если кто-то захочет со мной на эту тему поспорить, то я начну с вопроса:
а если бы ты получал свою зарплату и при этом тебе не нужно было бы ходить на работу и выполнять свои должностные обязанности, то стал бы ты это делать?

Я думаю, что подавляющее большинство людей ответят, что я бы тогда не работал, а занимался своим любимым делом. Я бы окружил себя людьми, с которыми у меня есть общие интересы и занимался бы своим своим хобби и увлечениями.

Поэтому в любом случае основная мотивация всех сотрудников это получение зарплаты.

Да, мы конечно, во вторую и третью очередь выбираем комфортные условия работы, типа близость офиса, какие-то инструменты и технологии, размер компании и так далее.

Но первоочередно, конечно же, это деньги, которые нам необходимы для комфортной жизни.

Окей, если разобрались, что мы ходим на работу ради денег в первую очередь, то почему тогда мы не стремимся от этой работы получать больше денег и иметь больше свободного времени?

Для того чтобы зарабатывать больше, соответственно, нам нужно уметь качественно выполнять свою работу, чтобы она нам не доставляла дискомфорта и нервного состояния. Этого можно добиться через создание четкой отлаженной системы выполнения своих обязанностей.

Узнать больше

От чего зависит скорость получения желаемого результата в твоей программе?

Ну во первых от самого желаемого результата, одно дело желать 200 000 рублей, другое дело 1 млн. рублей.
Если говорить о результате в виде зарплаты 200 000 - 300 000 рублей, то я бы ориентировался на срок от 2 недель до 2 месяцев. При этом важно понимать, что это не гарантия, так как есть множество других факторов: ваш текущий опыт, ваша речь, ваше усердие и насколько ваша личность понравится работодателю.

В любом случае, моя программа предполагает частный формат взаимодействия, поэтому, когда речь заходит о вопросе как лучше обучаться, то всегда можно вспомнить пример из школы или университета. Там вы изучаете материал в группе, а если что-то нужно подтянуть или разобрать - то вы нанимаете репетитора, с которым быстро получаете результат.

Это и понятно, ведь работая напрямую с преподавателем, у которого огромный опыт за плечами вы пройдете этот путь в разы быстрее.

Поэтому выбор остается за вами: изучать всё самостоятельно, обратится к массовому обучению, или работать с профессиональным наставником, у которого есть подтвержденная система для достижения нужного вам результата.

Узнать больше

Как трезво оценить свои шансы на выполнение роли Руководитель проектов?

Самый правильный путь - спросить мнение профессионала. Но нужно быть аккуратным, т.к. например, в онлайн-школе никто никогда не скажет, что вы не подходите на профессию менеджера, потому что цель онлайн школы это включить вас в длительное обучение и при этом не нести ответственности за результат.

Вам нужно поговорить с человеком, с которым вы сможете работать в персональном формате. Тогда вы получите честную обратную связь о ваших шансах. Ведь частный наставник не будет вам продавать свои услуги, понимая, что у вас мало шансов и вы будете ему выносить мозг своими проблемами и тем самым портить ему настроение :)

Наставник тоже не даст вам никаких гарантии трудоустройства, но он на берегу подсветит все риски и все трудности, с которыми вы можете столкнуться.
Потому что наставник чувствует персональную ответственность за ваш результат и ему нет смысла работать с людьми, которые будут доставлять ему дискомфорт постоянными вопросами.

Поэтому наиболее эффективный способ узнать, какие у вас есть шансы на эту профессию - это поговорить с профессиональным менеджером проекта, чтобы он вам рассказал о всех плюсах и минусах профессии, послушал про ваш опыт и сказал, какой путь вам необходимо пройти до получения оффера.

Узнать больше

Стоит ли платить деньги за обучение на профессию менеджер проекта?

Я не сторонник бездумных, эмоциональных трат денег, но если я понимаю, что мои затраты это инвестиции в мое качество жизни и в мои будущей доходы, которые улучшат мое эмоциональное состояние, моё настроение, то я с радостью заплачу эти деньги, чтобы получить нужный мне результат.

Ведь когда мы покупаем квартиру, то мы не задумываемся о том, что кредит это плохо, если действительно нам нужно комфортное жилье. Мы понимаем, что затраты оправданы и с радостью отдаем крупную сумму денег, улучшая свою жизнь.
То же самое и с обучением и работой с персональными наставниками. Ведь вкладывая деньги, вы на самом деле просто обмениваете свое время на чужое время.

Например, вы профессиональный журналист и умеете хорошо писать тексты, поэтому вы обмениваете свое время на деньги. Далее эти деньги вы отдаете наставнику и взамен получаете его время для решения своих задач.

Таким образом, получается цепочка: ваше время переходит в деньги и далее переходит во время наставника.

Можно конечно в этой схеме исключить деньги, если наставнику нужна помощь по вашей профессии - это будет классический бартер :) А если ему ваши услуги не нужны - то значит вам нужно продать их кому-то другому и получить универсальное средство обмена - это деньги :)

Узнать больше

Есть ли сертификация по профессии Руководитель проектов?

Да, сертификация есть, в том числе международная. Наиболее известные из них от ассоциаций PMI и СОВНЕТ.

Но я не могу сказать, что они востребованы на рынке труда.
Мало компаний, которые действительно требуют наличия этих сертификатов для приема на работу. Поэтому получать эти сертификаты или нет дело личного каждого.

Я считаю, что основное преимущество этой сертификации, что ты при подготовке систематизируешь знания и у тебя складывается более полная картина о проектном управлении.

Но опять же, ты получаешь теорию, а не живые знания.
Не факт, что все знания ты сможешь применить в жизни. Поэтому если у вас есть другие варианты получения знаний, то я бы не рассматривал сертификацию.
Но здесь мы возвращаемся к вопросу о видах образования, их плюсах и минусах.

Узнать больше

Как быстрее всего перейти в руководители проектов или повысить доход?

Когда речь заходит об онлайн образовании, то я вспоминаю свой опыт.
Когда я разрабатывал собственную программу и свой формат обучения на основе 13-ти лет своего опыта в проектном управлении и множестве профильных обучений, то я первым делом изучил программу обучения у топ 10 лидеров рынка.

Я увидел, что они предлагают программы на 9-12 месяцев за какие-то нереальные деньги без нужного результата.
При этом я не понимаю, что можно так долго изучать, ведь спустя 9 месяцев обучения вы уже забудете, что у вас было на первых 2 месяцах. При этом гарантии трудоустройства вам никогда никто никогда не даст.

Поэтому я разработал свою сжатую сфокусированную программу, это полноценная система для быстрого роста дохода.

Я даю материалы в сжатом, удобном, понятным виде, чтобы любой человек мог их понять и в комфортной обстановке их изучить с полноценной поддержкой.

И чтобы человек был уверен, что его ведет профессионал, который погружен в его личную ситуацию.

У меня есть примеры где человек вошел в проектную профессию уже через 2 недели, а также есть и примеры, где участник моей программы получил желаемое предложение через 2 месяца.

Узнать больше

Бывают ли отличия в вакансиях на руководителя проектов?

Обращу внимание, что часто функции менеджера проекта перекладывают на другие роли, то есть в вакансии на менеджера проекта, могут быть строки “постановка задач разработчикам” или “обследование заказчика и формирование требований” или “участие в продажах”.

Эти функции нужно отдельно уточнять на собеседовании, потому что здесь могут иметь в виду, что вы будете писать огромные документы или бОльшую часть времени заниматься продажами.

Поэтому стоит отсекать хитрых работодателей, которые пытаются совместить несколько должностей в одной и обозвать это все руководитель проектов, который должен, помимо управления проектом, еще и выполнять непрофильные работы.

Потому что в жизни не бывает такого, чтобы человек выполнял техническую работу и при этом еще грамотно управлял ожиданиями заказчика, подбивал статусы по всем работам, координировал команду и так далее.

Хорошая новость в том, что 80% вакансий это чистое управление проектами.
Когда у вас есть команда, которая делает все узкопрофильные работы.
Но есть и остальные 20% компаний, они, кстати, как правило, предлагают небольшие деньги, но хотят, чтобы вы одновременно с управлением проектом выполняли еще и другие роли.

Узнать больше

С чего можно начать самостоятельное обучение на менеджера проектов?

Если начинать изучать проектное управление с нуля, то я, конечно, бы рекомендовал ознакомиться с 2 направлениями.
Первое это свод правил по проектному управлению PMBoK, такой учебник, в котором описаны процессы, роли, шаблоны проектного управления.
Все написано достаточно сухим учебным языком, поэтому не факт, что на реальном проекте вы правильно примените эти знания.
Второе направление для изучения: это философия Agile, это гибкий подход к управлению проектом, в основе которых заложены принципы максимальной вовлеченности команды и нацеленности на результат.

Изучив два этих направления, можно сложить картину о проектном управлении и понять, подходит это вам или нет.

Ну и, конечно, есть огромное количество материалов в свободном доступе в интернете, это с одной стороны хорошо, но с другой стороны, это является проблемой, потому что вам необходимо потратить огромное количество времени и сил, чтобы понять какие материалы вам все таки нужны, а какие нет. Можно просто утонуть и завязнуть в этом изучении.

Поэтому если у вас есть цель стать руководителем проектов, то максимально быстрый и комфортный путь - это обратиться к человеку, кто уже этим профессионально и давно занимается и договориться с ним о частных занятиях, чтобы получить от него системную информацию в структурированном виде и у вас всегда была возможность уточнить какой-то вопрос и получить ответ на человеческом языке в сжатом виде.

Узнать больше

Как получить должность project manager?

Самое первое, с чего нужно начать это ваше позиционирование на рынке.
Важно в вашем резюме показать, что вы выполняли задачи именно по правилам проектного управления.
То есть ваши рядовые задачи, которые вы делаете как исполнитель, на самом деле можно представить, как проектную деятельность.
Если вы понимаете основы проектного управления и понимаете смысл профессии менеджер проекта, то можно попробовать найти стажировки или внутри компании организовать проектную деятельность для портфолио.
Можно обратиться внутри компании в проектный офис и обсудить начальную должность.

Как правило, если вы уже работаете в IT, то не составляет особого труда переквалифицироваться в менеджера IT проектов.
Но для этого, повторюсь, важно иметь правильное позиционирование себя на рынке.
Важно иметь системные знания и поддержку профессионала.
Если у вас будут эти 3 фактора, то у вас будет значительно больше шансов перейти на позицию менеджера проектов.

Узнать больше

Как рядовому исполнителю стать руководителем?

В профессию менеджер проекта также не сложно перейти с должностей тим-лида или руководителя небольшой группы людей.
А чтобы стать этим руководителем группы, нужно выделиться из коллектива и показать, что вы больше, чем просто рядовой исполнитель, как и 10 коллег вокруг вас.

Для этого вы можете поговорить со своим руководителем, чтобы, например, курировать новых сотрудников, таким образом у вас появится новая компетенция в виде контроля работы других людей.

На самом деле вариантов выделиться среди своих коллег очень много. Вы можете начать делать совместные планы на весь отдел, проводить оценки чужих документов, координировать несколько людей. Вы можете написать полезный документ для вашего отдела, можете провести демонстрацию нового материала, который вы узнали.

Ну и, конечно же, нужно просить больше задач и больше проектов, чтоб быть максимально погруженным в деятельность компании.

Тогда на фоне остальных коллег вашего отдела вы будете выделяться и тем самым вы будете первым кандидатом на управленческую позицию.

А далее с позиции руководителя группы или тим-лида переход в чистый менеджмент проектов будет максимально простой и откроет новые карьерные возможности.

Узнать больше