Выделить время

Руководитель проектов ловко справляется с несколькими задачами в паралелль, может вести несвязанные друг с другом диалоги в чатах с коллегами. Менеджер остается в контексте, жонглирует ситуациями, смотрит сверху на происходящие изменения, первый узнает последние новости проектных подвижек. А вот сфокусированная работа над одной задачей без отвлечений становится настоящим вызовом.

Иногда количество влетающих запросов в моменте может доходить до абсурдно больших объемов. Вспомните последний раз, когда вам удавалось сфокусированно поработать над задачей без отвлечений хоть сколько-то продолжительное время? Как правило, когда проджекту удается выкроить свободный слот и достигнуть "рабочего дзена", появляются внезапные проблемы, вспыхивают непредвиденные конфликты и иного рода обстоятельства.

Моменты вдумчивой работы для менеджера и ситуационного затишья — нечастая практика. А соотношение срочных решений и влетающих задач явно перевешивает ситуации вдумчивого рабочего потока. Поэтому руководителям важно выделять и резервировать отдельное время в течение дня для решения долгосрочных задач. А за срочные задачи не волнуйтесь, они не заканчиваются никогда.