Консервация документов

В библиотечном и архивном деле консервация представляет собой комплекс действий, направленных на продление срока сохранности документа, книги или другого объекта с внесением как можно меньшего количества изменений.

В проектной жизни консервация документов может отлично подойти для хранения архивных записей и закрепленного опыта в виде выученных уроков, но становится губительной практикой для документа, который находится в работе. Документы должны корректироваться, дополняться, а отсутствие их регулярного обновления может привести к неблагоприятным последствиям. Утрата актуальности документа приведет к ошибкам в реализации. Отсутствие новых данных запутает команду. Игнорирование обновлений приведет к потере контекста между участниками проекта.

Некоторые менеджеры занимаются консервацией документов словно архивариусы, забывая про гибкость большинства планов и требований. Опытные управленцы знают, что "документ в работе" — это живой инструмент, который должен помогать проектной работе, а не тормозить ее.