PMLogix | менеджмент для масштаба

Когда проект обречён до старта?

Продолжаем серию подкастов со спикерами конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики 2026», которая пройдёт этой осенью.

Ведущий – Андрей Малахов, управляющий партнёр PMLogix.

В новом выпуске мы поговорили с Олегом Мележниковым – руководителем службы бизнес-анализа и организационных проектов АО «Группы „Илим“».

👉 Тема выпуска – «Когда проект обречён до старта?» Поговорили о том, к чему приводит некачественное планирование и с какого момента проект уже обречён, хотя формально только стартовал. Вместе с Олегом обсудили, почему всё начинается с заказчика и образа результата, а также затронули и другие темы:

✅ Что чаще всего пропускают или делают «для галочки» на этапе подготовки проекта?

✅ Чем ошибки планирования в строительных и инфраструктурных проектах отличаются от ошибок в ИТ- и организационных проектах?

✅ Какие ошибки на этапе планирования практически гарантируют срыв сроков?

✅ Можно ли ещё при планировании заложить защиту от попыток нагнать сроки в ущерб качеству?

✅ Откуда берётся превышение бюджета – из ошибок на старте или из того, что происходит в ходе проекта?

✅ Почему компании раз за разом наступают на одни и те же грабли в планировании?

✅ Кто должен отвечать за качество планирования и кто отвечает в реальности?

✅ Существует ли избыточное планирование, и где его грань?

Смотрите подкаст на YouTube и в ВК Видео!

Доброго вечера воскресенья, друзья!🤝

ИИ в управлении проектами: мифы и правда

Продолжаем серию подкастов со спикерами конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики 2026», которая пройдёт этой осенью. Ведущий – Андрей Малахов, управляющий партнёр PMLogix.

В новом выпуске мы поговорили с Екатериной Толкачевой – начальником управления ИТ «Московской биржи».

👉 Тема выпуска – «ИИ в управлении проектами: мифы и правда». Поговорили об одном из самых главных мифов нашего времени – о массовом сокращении в связи с внедрением ИИ. Вместе с Екатериной обсудили, какие роли остануются несмотря ни на что, а также затронули и другие темы:

✅ Правда ли, что ИИ-проект – это обычный проект с техническим заданием, сроками и бюджетом?

✅ Почему успешный пилотный проект с использованием ИИ не гарантирует плавного масштабирования?

✅ ИИ исправляет ошибки человека или направляет его не туда?

✅ Можно ли подсчитать экономический эффект от внедрения ИИ?

✅ Зачем нужны эксперты и консультанты, если можно спросить у «мирового разума»?

✅ Почему личного примера руководителей, которые уже используют ИИ, недостаточно, чтобы ИИ был встроен в ежедневную работу компании?

Смотрите подкаст на YouTube и в ВК Видео. И, конечно, делитесь с коллегами!

🔥 Коллеги, делимся свежей статьей на РБК Компании – рассказали, что нового появилось в последней версии нашего метода управления Парацельс ПМ, зачем это нужно, а также вкратце описали концепцию метода.

Читайте и делитесь с коллегами!

А скачать пятую версию Парацельса можно здесь.

Искусственный интеллект в проектном управлении: что заберёт, а что останется?

🔥 Продолжаем серию подкастов со спикерами конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики 2026», которая пройдёт этой осенью. Ведущий – Андрей Малахов, управляющий партнёр PMLogix.

В новом выпуске мы поговорили с Евгением Бумагиным – РМО Мастерской управления «Сенеж», АНО «Россия – страна возможностей». Евгений больше 20 лет в проектном управлении, и его основная компетенция – внедрение проектного управления и проектных офисов, а последние два года он занимается интеграцией искусственного интеллекта в эту работу.

👉 Тема выпуска – «Искусственный интеллект в проектном управлении: что заберёт, а что останется». Центральным вопросом разговора стала практика Евгения: по каждому проекту у него сформирован отдельный ИИ-агент в роли руководителя проекта, а сам он поднялся на уровень выше – «дирижёра», который обучает агентов, увязывает задачи и отвечает за синергию между проектами. При этом документооборот, протоколы, расписание и отчётность уже ушли на ИИ. Также обсудили:

✅ Как обучать ИИ-агента под конкретный проект – не только правилам управления, но и специфике отрасли?

✅ Чем ИИ-агент отличается от ИИ-ассистента в управлении проектами?

✅ Что остается проектному офису, а что ИИ уже забирает?

✅ Что становится ключевой задачей проектного офиса после внедрения ИИ?

✅ Почему внедрение ИИ приходится тормозить?

✅ Какие риски несёт внедрение ИИ?

Смотрите подкаст на YouTube и в ВК Видео. И, конечно, делитесь с коллегами!

Добрый вечер, коллеги!

Что самое важное в руководителе проекта?

Не сертификаты и не безупречный план. Ответ, прозвучавший от гостя нашего подкаста: «Мне кажется, человек, которому ты готов доверить своего ребёнка, – прекрасный руководитель проекта».

🔥Сегодня стартует наша традиционная серия подкастов со спикерами конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики 2026», которая пройдёт этой осенью. И по традиции ведущий подкаста – Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix.

В первом выпуске мы поговорили с Вениамином Кизеевым, членом совета директоров ГК WINbd и правления Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ». Вениамин – эксперт, который знает профессию с обеих сторон: за его плечами двадцать лет в сфере управления проектами и около двух десятков построенных проектных офисов, а сейчас он сам выступает заказчиком для руководителей проектов в качестве соучредителя четырех компаний.

Тема выпуска – «Каких руководителей проектов возьмут на работу в будущем». Одним из центральных вопросов разговора стали ред-флаги при найме руководителя проекта и почему умение брать ответственность за результат важнее любого сертификата и следования методологии управления. Также обсудили:

✅ Как за последние годы изменились бизнес-модели и как это меняет требования к руководителю проекта?

✅ Какие три направления нужно освоить руководителю проекта в ближайший год, чтобы оставаться востребованным?

✅ Какая работа руководителя проекта действительно важна для бизнеса?

✅ За что увольняют руководителей проектов сейчас?

✅ Заменит ли их искусственный интеллект?

Смотрите подкаст на YouTube и в ВК Видео. И, конечно, делитесь с коллегами!

🔥 Коллеги, делимся записью вебинара «Успешные проекты без героизма: живая цифровая модель Парацельс ПМ», на котором Андрей Малахов, управляющей партнер PMLogix, рассказал о нашем новом ИТ-инструменте управления проектами с уже интегрированной методологией🚀

👉 Смотрите на YouTube или в VK Видео.

Мы знаем, что все ждали третье сентября! 🔥🍂

Друзья, уже сегодня, в 19:00, состоится наш вебинар «Успешные проекты без героизма: цифровая модель Парацельс ПМ»!

👉 Предлагаем перевернуть календарь и забыть, как горят костры рябин и обещания проекты, и начать этот новый бизнес-год с предсказуемых результатов и прозрачной системы управления.

💡 Ссылка на трансляцию будет доступна только зарегистрированным участникам – она придет на указанные емейлы за час до сегодняшнего мероприятия (начинаем ровно в 19:00 и никого не ждем).

Регистрируйтесь здесь.

Начинаем новый учебный и бизнес-год правильно🤝

Что в вашей компании происходит из года в год без изменений?

👉 Каждый год, чтобы передать проект новому человеку, это занимает месяцы. Нужно объяснить, как всё устроено, к кому идти, что где лежит.

👉 Каждый год кто-то уходит. И уносит с собой большую часть того, что нигде не записано. Восстанавливать приходится по крупицам.

👉 Каждый год пишется или обновляется регламент. Ключевые руководители месяцами отрываются от работы, чтобы описать, как надо работать. В итоге документ готов, но им никто не пользуется.

👉 Каждый год в декабре звучит одна и та же фраза: «В следующем году надо лучше планировать».

💡 Если вам знакомы эти ситуации, у нас хорошая новость – проблема не в людях, а в том, что в вашем управлении нет важного слоя, который бы не давал одному и тому же повторяться из года в год.

🔥 Коллеги, 3 сентября предлагаем закрыть этот вопрос на нашем вебинаре «Успешные проекты без героизма: живая цифровая модель Парацельс ПМ». В этот день мы не просто перевернем календарь, а покажем, как работает готовый ИТ-инструмент с уже встроенной проверенной методологией, позволяющий перестать ходить по кругу.

🔥 Всем зарегистрированным участникам — бесплатный трёхдневный доступ к модели.

🔥 Три дня бесплатного доступа к цифровой модели управления проектами Парацельс ПМ

❗️ Друзья, все, кто зарегистрируется на вебинар 3 сентября «Успешные проекты без героизма: цифровая модель Парацельс ПМ», смогут попробовать наш инструмент в действии! В частности, увидеть:

🎯 Требования под свою роль за секунды. Откройте карточку проекта и посмотрите на него глазами заказчика, куратора или руководителя проекта. По каждой фазе видно: что нужно сделать на каждом этапе, какие артефакты подготовить, кто за что отвечает, за какими показателями следить. Сравните с тем, сколько времени ушло бы на поиск того же самого в вашем регламенте. Это и есть разница между регламентом и работающим инструментом.

🎯 Встроенный аудит: где правила не соблюдаются. Зайдите в раздел аудита и посмотрите картину исполнения правил по конкретному проекту: на сколько процентов соблюдена методология и какие правила не применялись. Обычно на такой ответ уходят недели раскопок по папкам и опросов участников. Здесь – готовый отчёт по каждому проекту.

🎯 Как одно изменение обновляет всю система. Самое интересное: поменяйте одно правило и посмотрите, как изменение расходится по всем связанным элементам – артефактам, событиям, ролям, фазам. Никакого переписывания регламента, согласований на полгода и повторного внедрения. Именно это отличает живую модель от документа, который устаревает быстрее, чем его успевают согласовать.

И это лишь малая часть возможностей модели.

🚀 Чтобы получить доступ, регистрируйтесь на вебинар «Успешные проекты без героизма: живая цифровая модель Парацельс ПМ». Доступ будет открыт после вебинара на 3 дня всем участникам.

С пятницей, коллеги!

Что появилось нового в нашем методе управления проектами Парацельс ПМ?

Друзья, записали для вас видео, где Андрей Малахов, автор метода, рассказывает о том, какие новые фишки появились в методе, делая управление еще более предсказуемым и понятным.

Смотрите видео на Youtube и в ВК Видео.

🔥 А также успевайте зарегистрироваться на вебинар 3 сентября «Успешные проекты без героизма: цифровая модель Парацельс ПМ»!
Все участники получат бесплатный трехдневный доступ к модели.

Четыре решения Парацельс ПМ, которые вы не найдете в других стандартах🔥

Парацельс ПМ – готовый метод управления проектами, на базе которого можно создать собственную технологию реализации проектов. Автор метода – Андрей Малахов, управляющий партнёр PMLogix. Рассказываем о четырёх решениях, которые стали основой метода👇

🧩 Делать только то, что нужно, и не делать того, что не нужно

Проекты проваливаются как от нехватки нужных правил, так и от их избытка. Перегруженная система тормозит: длительные согласования, запутанные процедуры, протоколирование каждого шага. А торможение проекта всегда стоит денег – чем дольше, тем дороже. Облегчённая система оставляет ключевые риски открытыми, и разбираться с ними приходится по факту.

Поэтому в методе собран необходимый и достаточный набор элементов, разделённый надвое: обязательные применяются всегда, необязательные подключаются под специфику компании. Проще всего это видно на аспектах – областях управления. Цели, сроки, содержание и качество, риски, команда есть в любом проекте. А вот правила управления ресурсами не нужны там, где работают выделенные команды, – зато растущей компании критичен аспект сохранения знаний, которого нет ни в одном стандарте.

🧩 Не «какие шаги прошли», а «какие ваши доказательства»

Стандарты описывают управление как последовательность шагов. Но управление проектом линейным не бывает: шаги идут циклично, параллельно, что-то пропускается, что-то добавляется внепланово. В итоге руководитель решает сам, что применять, и приходит либо к лишним процедурам, либо к упущенным рискам.

Да и сами шаги ничего не доказывают. Совещание провели – а решение приняли? Ответственного назначили – а полномочия дали?

Поэтому метод отвечает на другой вопрос: не «какие шаги нам пройти», а «как убедиться, что нужное действительно сделано». Каждое действие подтверждается артефактом, который разбирают на событии и по которому принимают решение.

🧩 Уровни управления: как сохранить фокус на текущих задачах и долгосрочных целях

Внимание руководителя обычно перекашивает в одну из сторон. Либо всё уходит на текущее – сроки, возникающие проблемы, согласования, – и за этим теряются бизнес-эффекты проекта. Либо только на стратегию, а операционный контур проседает: копятся отклонения, реакция на риски запаздывает.

В методе для этого есть пять уровней управления, каждый со своим горизонтом решений – от быстрого реагирования на риски до успеха проекта. К каждому подбирается свой состав событий и артефактов, а также роль.

Совещания перестают разрастаться, а вопросы решаются на своём уровне: топ-менеджменту не нужно вникать в то, что закрывается уровнем ниже.

🧩 Система цельная: меняешь одно – меняется остальное

Организация растёт, отдельные правила устаревают – но их не трогают, потому что непонятно, что сломается следом. Система обрастает лишним и постепенно начинает восприниматься как бюрократия.

В методе аспекты, артефакты и события связаны между собой. Есть артефакт – есть событие, где он используется. Убираем артефакт – проверяем, сможем ли без него уделять внимание аспекту. Поэтому систему можно менять, а не переделывать заново: компания начала масштабироваться – добавили аспект сохранения знаний, подобрали к нему артефакты и события.

Пересматривать стоит не реже раза в год.

🔥 Коллеги, если вы хотите познакомиться с методом подробнее, а также увидеть, как Парацельс ПМ реализован в живой цифровой модели, приходите 3 сентября на наш новый вебинар «Успешные проекты без героизма: живая цифровая модель Парацельс ПМ».

🎁 Все зарегистрированные участники получат бесплатный трехдневный доступ к модели.

❗️ Если успех проектов в вашей компании зависит от нескольких ключевых руководителей, бизнес находится в зоне риска.

👉 Вы хотите масштабироваться: делать больше проектов, браться за более сложные. Но все держится на трех-четырех крутых руководителях, которые вытягивают проекты за счет своего опыта, экспертизы и силы воли. Уйдут они – и управление проектами развалится как карточный домик. 

💡 Проблема в том, что именно потому, что эти люди – лучшие в своем деле, вы отдаете им все самое сложное и срочное. Каждый важный проект, который должен завершиться в срок и с нужным результатом, уходит к ним. Так формируется зависимость, которую вы создали сами, – и перегрузка тех, кем рисковать стоит меньше всего.

🔥 3 сентября приходите на вебинар «Успешные проекты без героизма: цифровая модель Парацельс ПМ» и вы узнаете, из чего состоит система управления, которая позволяет делать проекты предсказуемыми, не перегружая ключевых сотрудников.

Что будет на вебинаре👇

🔹 Откуда берётся героизм и почему это считается нормой – а не проблемой, которую нужно решать? Разберём, ответ на какой единственный вопрос исключает необходимость в подвигах, – и почему без него не заработает ни один метод управления, сколько бы вы в него ни вложили.

🔹Когда героизма уже недостаточно? Разберём, в каких ситуациях героизм перестаёт работать, и почему первыми в эту зону попадают крупные проекты.

🔹 Что должно появиться в управлении вместо героизма? Усилить команду людьми поопытнее или подробно описать все правила работы – если бы это давало результат, вопрос был бы давно закрыт. Разберём ключевые элементы системы, без которых проекты держатся только на подвигах сотрудников, и как они реализованы в цифровой модели Парацельс ПМ.

🔹Как связан героизм ключевых сотрудников и долгий онбординг новичков? Разберём, как цифровая модель Парацельс ПМ разгружает ключевых сотрудников и позволяет ввести нового человека в проект за 3 дня вместо 2 месяцев.

🔹Как запустить цифровую модель Парацельс ПМ, не превращая это в очередной подвиг? Наведение порядка обычно становится отдельным полугодовым проектом: описываем, согласовываем, внедряем – а работа всё это время снова держится на людях. То есть чтобы избавиться от героизма, требуется ещё один героический рывок. Покажем, как запуститься быстро и без остановки текущей деятельности, что делать в первую очередь, а что можно не делать вовсе.

👉 Регистрируйтесь здесь.

Всех участников ждет бонус, о которым мы расскажем позже!

❗️Почему проектный офис часто считают бесполезным и что с этим делать?

Чаще всего проектный офис появляется как ответ на призыв «давайте наведем порядок». И его наводят: берут популярный стандарт, внедряют «лучшие» инструменты, пишут регламент. Формально порядок навели, но чаще всего этот порядок… только ради порядка. 

Потому что непонятным остается самое главное – зачем все это нужно? К чему вся эта дополнительная нагрузка для руководителей? Какие конкретные проблемы решает проектный офис и решает ли?..

🔥 Сегодня делимся нашим свежим кейсом по разработке концепции проектного управления. Это еще не методология и не регламент, но точные ответы на главные вопросы – зачем нам нужна методология проектного управления и проектный офис в частности?

👉 Необходимость внедрения изменений, чтобы они были запущены, всегда обосновывается конкретными проблемами. Поэтому сначала мы определили, что болит в проектах: диагностика в два этапа, десять участников из разных подразделений. Оценивали результативность проектов: срывы сроков, бюджета, приживаемость результатов, достижение целей, удовлетворенность заинтересованных сторон – средний балл 3,2 из 5. Также проверяли саму систему управления: хуже всего обстояли дела с управлением знаниями (2,3) и организацией работы команды (2,4).

Результаты диагностики, определение ключевых проблем, – это фундамент для формирования целей проектного офиса. Цель – это состояние, при котором проблема решена и не возникает повторно. Например: проблема срыва сроков преобразовалась в цель «увеличить долю проектов, выполняемых в срок» и конкретный показатель – процент проектов и контрольных точек, завершенных в срок. Проблема долгого запуска проектов превратилась в цель «сократить сроки запуска проекта». Итого 17 целей по семи аспектам, у каждой свой показатель.

И только потом, определив цели проектного офиса, мы перешли к его задачам и функциям: через матрицу «цель → задача → функция». Например, под цель «увеличить долю проектов, завершенных в срок» сформирована задача «создание системы правил», которая включает функции: внедрение методологии планирования проектов, процедур запуска, внесения изменений и т.д. В нашем кейсе проблема запуска была одной из ключевых, влияющих на сроки – из-за того, что все решения по запуску инициатив проходили через собственника, большинство из них буксовали на старте месяцами.  

💡Каждая задача и функция теперь не просто «для порядка», а для решения конкретных проблем и достижения нужных целей. И разговор с высшим руководством идет не о том, «нужен ли нам проектный офис», а о показателях, за которые он отвечает с первого дня.

Подробный кейс разработки концепции проектного управления читайте здесь.

Хорошего вечера, коллеги!

❗️ Стратегия в большинстве компаний не реализуется по двум причинам: она не привязана к реальной деятельности — амбициозные цели не подкреплены проектами, мероприятиями и продуктами, — и у неё нет механизма реализации: системы управления, переложенной в ежедневную практику.

👉 Классические инструменты этот механизм не создают. Регламенты не читают: они устаревают быстрее, чем согласуются, и не отвечают на главный вопрос сотрудника — «я в такой-то роли: за что я отвечаю на этой фазе?».

Информационная система честно ведёт учёт, но отстаёт от правил на полгода-год, видит проекты, а не стратегию, и создаёт иллюзию уверенности, скрывая риски несоблюдения правил.

Корень проблемы — не в инструментах, а в шести разрывах между элементами системы управления.

Что это за разрывы и как их преодолеть — читайте в нашей новой статье.

🔥 Делимся отзывом о недавно завершенном консалтинговом проекте по созданию концепции проектного управления от Московского ювелирного завода (MIUZ Diamonds) 💎

АО «МЮЗ» – компания с более чем вековой историей и сложившимися традициями управления. В определённый момент руководство столкнулось с ситуацией, когда в организации реализуются проекты развития – внедрение инноваций и изменений в действующие процессы, – но проектного управления как общих правил, общего понимания того, что такое проект и что с ним делать, нет.

Каждый руководитель формировал проекты и успешно управлял ими исходя из собственного опыта, но проблемы возникали на кросс-функциональных проектах. Разные подходы и привычный для руководителей дефицит времени приводили к долгим согласованиям решений, и в итоге проекты выходили за рамки плановых сроков и бюджетов. Количество задач при этом росло, и делать их нужно было быстро – а это возможно только за счёт более эффективной организации процесса: использования более эффективных инструментов, выстроенных процессов и правильного распределения ресурсов.

Почему концепция, а не сразу методология?

Прежде чем писать регламенты и нанимать людей в проектный офис, нужно ответить на три вопроса: что должен включать единый подход к проектам, что он даст организации и поддержит ли его руководство. Именно эту задачу решает концепция — необходимый шаг, который должен предшествовать внедрению проектного управления. Разработка концепции защищает от типичного сценария, когда методология остаётся на бумаге, а необходимость проектного офиса вызывает сомнения у руководства.

Что мы сделали вместе с командой «МЮЗ»:

🔹 связали стратегию с проектами: впервые собрали воедино стратегические цели, задачи и обеспечивающие их проекты;
🔹 разработали матрицу типизации инициатив — чтобы отличать проект от задачи;
🔹 спроектировали модель принятия решений с портфельными комитетами — часть решений теперь принимается без выхода на высшее руководство;
🔹 определили функции и структуру проектного офиса — и сомнения в его нужности сняло само обоснование;
🔹 сопроводили пилотные проекты в режиме менторинга.

Как разработанная концепция изменила привычный подход к управлению в компании – читайте в отзыве! Благодарим руководство компании за доверие🤝

🚀 PMLogix - лидер по количеству успешных кейсов и отзывов в сфере консалтинга по управлению проектами и изменениями в России. Больше кейсов и отзывов здесь.