🔥 Делимся отзывом о недавно завершенном консалтинговом проекте по созданию концепции проектного управления от Московского ювелирного завода (MIUZ Diamonds) 💎

АО «МЮЗ» – компания с более чем вековой историей и сложившимися традициями управления. В определённый момент руководство столкнулось с ситуацией, когда в организации реализуются проекты развития – внедрение инноваций и изменений в действующие процессы, – но проектного управления как общих правил, общего понимания того, что такое проект и что с ним делать, нет.

Каждый руководитель формировал проекты и успешно управлял ими исходя из собственного опыта, но проблемы возникали на кросс-функциональных проектах. Разные подходы и привычный для руководителей дефицит времени приводили к долгим согласованиям решений, и в итоге проекты выходили за рамки плановых сроков и бюджетов. Количество задач при этом росло, и делать их нужно было быстро – а это возможно только за счёт более эффективной организации процесса: использования более эффективных инструментов, выстроенных процессов и правильного распределения ресурсов.

Почему концепция, а не сразу методология?

Прежде чем писать регламенты и нанимать людей в проектный офис, нужно ответить на три вопроса: что должен включать единый подход к проектам, что он даст организации и поддержит ли его руководство. Именно эту задачу решает концепция — необходимый шаг, который должен предшествовать внедрению проектного управления. Разработка концепции защищает от типичного сценария, когда методология остаётся на бумаге, а необходимость проектного офиса вызывает сомнения у руководства.

Что мы сделали вместе с командой «МЮЗ»:

🔹 связали стратегию с проектами: впервые собрали воедино стратегические цели, задачи и обеспечивающие их проекты;
🔹 разработали матрицу типизации инициатив — чтобы отличать проект от задачи;
🔹 спроектировали модель принятия решений с портфельными комитетами — часть решений теперь принимается без выхода на высшее руководство;
🔹 определили функции и структуру проектного офиса — и сомнения в его нужности сняло само обоснование;
🔹 сопроводили пилотные проекты в режиме менторинга.

Как разработанная концепция изменила привычный подход к управлению в компании – читайте в отзыве! Благодарим руководство компании за доверие🤝

🚀 PMLogix - лидер по количеству успешных кейсов и отзывов в сфере консалтинга по управлению проектами и изменениями в России. Больше кейсов и отзывов здесь.