ПМ совет

Топ посты 2025

▫️Как нормально собрать статус

▫️Улучшенная версия реестра рисков – RAID

▫️Я получил промоушен в европейской продуктовой компании

▫️Команда не вкладывается в оценки. Что делать?

▫️Большие проекты вылетают в среднем на 73%

▫️8 советов по гугл-таблицам

▫️Джира + таблицы = бомбические отчеты

▫️Как понять, что на проекте жопа

▫️Как понять, что новый босс будет нормальным

Друзья, спасибо, что читали «менеджера от боженьки» в этом году! Если захотите посоветовать канал коллеге-менеджеру, просто перешлите ему этот пост — это поможет с продвижением и мне будет безумно приятно ❤️

С наступающим!

ребята, привет!

давно не виделись, с наступающим 🙂

В этому году мы нечасто встречались, надеюсь, в 2026 будем чаще (присылайте кейсы).

Если вам нравятся ПМ советы и контент этого канала, подпишитесь на Менеджера от боженьки. Его тоже веду я, и вот лучшее, что вышло за этот год:

#148 Как вписаться в точную оценку на проекте без четкого ТЗ

Я работаю проектным менеджером в продуктовой компании, работаем с командами по Scrum. Сейчас запускаем очень крупный проект на 8 мес, с жёстким дедлайном и фиксированным скоупом. Бизнес и мой руководитель настаивают, чтобы мы сделали верхнеуровневый план только по оценкам архитектора +20% буфера на риски. На полноценную декомпозицию и оценку командой времени не дают — аргумент один: «надо быстрее стартовать».

Я настаиваю, что хотя бы один спринт нужно дать команде, чтобы проработать требования и сделать оценки. Сейчас многие фичи в MVP сформулированы очень верхнеуровнево, и я вижу риски: на ходу будут всплывать новые детали → вырастет скоуп, пострадает качество и велика вероятность не уложиться в сроки. Эти риски я уже подсвечивала и бизнесу, и начальнику, но реакция одна — «стартуем, а дальше разберёмся». При этом я понимаю, что даже если всё зафиксирую в риск-реестре, после провала проекта отвечать всё равно буду я как ПМ.

Вопросы

1. Как вписаться в точную оценку на проекте без четкого ТЗ?

2. Как выстроить ожидания по бюджету и срокам с руководством?

Пишите в комментарии 👉

Live stream finished (1 hour)

Live stream started

#147 Три рефаймента: польза или перегруз?

На новом проекте Наталья столкнулась с нестандартной организацией процессов. В каждом спринте проводятся три отдельных рефайнмента для одной и той же задачи:

1️⃣ Рефайнмент для команды — презентация задачи и оценка в сторипойнтах.

2️⃣ Технический рефайнмент — проработка задачи только с точки зрения разработки.

3️⃣ Рефайнмент тестировщиков — обсуждение возможных флоу и критериев тестирования.

Такой подход приводит к ряду проблем:

- Изначальная оценка задач остается без пересмотра, даже когда появляются новые технические детали.

- Критерии приемки дополняются уже после завершения разработки, что влечет за собой изменения в уже сделанных задачах.

- Аналитику приходится трижды презентовать требования, что серьезно увеличивает затраты времени.

Обсудим:

▫️ Как оптимизировать процессы рефайнмента, чтобы избежать потерь времени и неточностей в оценках.

▫️ Какие из встреч можно объединить, а какие — оставить как вспомогательные по запросу команды.

▫️ Как правильно организовать доработку критериев приемки без ущерба для сроков и качества

Приходите на встречу, чтобы разобраться вместе и найти решения, которые улучшат процессы для разных участников команды.

📅 Среда, 7 мая в 20:00 по Минску.

💻 Как присоединиться: стрим в Telegram.

———

Хотите обсудить свою проблему в сообществе менеджеров?
Присылайте свой кейс.

Вчера на совете обсуждали кейс Алексея, где клиентка затягивала приемку проекта.

Чтобы решить проблему, Алексей пробовал разные способы:

- говорили по душам;
- искал поддержки в других ЛПР;
- сделал пошаговую инструкцию для приемки;
- эскалировал СЕО;

Участники встречи предложили другие хорошие варианты:

- раннее демо;
- отправить инвойс и акт;
- найти менеджера клиента и эскалировать ему;

В итоге сработал неожиданный хак.

Алексей заметил, что клиентка гораздо охотнее общалась с разработчицей из его команды, чем с ним самим. Ему она могла отвечать неделю, а девушке – почти сразу.

Тогда он переключил коммуникацию на разработчицу, сказав "вот Алеся, будет помогать нам завершать проект". Письма они составляли вместе, поэтому контроль и сложные моменты остались в его руках.

Так приемка пошла значительно быстрее и проект успешно сдали.

---

Присылайте свои кейсы на разбор в ПМ совет -> форма.

#146 Клиент не принимает готовый проект

Завтра обсудим вот этот ^^ кейс Алексея.

Его клиент с трудом согласовывал требования. Это вылилось в трудности в процессе сдачи – после нескольких раундом правок, клиент все еще отказывается принимать проект.

Как выйти из этой ситуации? Какие шаги можно было предпринять, чтобы исправить ситуацию еще в начале? Обсудим завтра на ПМ совете.

📆 среда, 5 февраля, в 20.00 по Минску

Встреча пройдет через эфир телеграма.

Live stream finished (1 hour)

Live stream started

Live stream scheduled for Dec 11, 2024 at 17:00

#145 Мастер-класс: Value Stream Mapping в Miro

Сегодня на ПМ Совете проведем мастер-класс по Value Stream Mapping — инструменту для анализа и оптимизации процесса создания ценности в проектах. Воркшоп пройдет в Miro, где мы разберем проект Саши на практике.

Чем полезен Value Stream Mapping:

- Помогает собрать ожидания разных команд и стейкхолдеров в одном месте.
- Выявляет проблемы при переходе между этапами создания ценности, например, когда идея из роадмапа, согласованного в начале квартала, наконец-то попадает в разработку.
- Фиксирует длительность каждого этапа, давая понимание реального срока создания фичи — от идеи до релиза, а также показывает точки задержки

📅 Дата и время: 11 декабря (сегодня) в 20:00 по Минскому времени
📍Как присоединиться: встреча пройдем прямо в Telegram, в канале ПМ Совета.

Присылайте свой кейс через бот @pmsovet_bot, воспользовавшись командой /share_topic_for_discussion, или используйте форму здесь.

#144 Как работать с запросами от продакт оунеров и сохранить целостность продукта

На следующей встрече обсудим кейс, который наверняка знаком проектным менеджерам, работающим с несколькими командами и стейкхолдерами.

Александра, UX team lead в EdTech-компании, столкнулась с непростой ситуацией. В команде 5 дизайнеров, и она оценивает запросы как от других команд, так и от продакт-оунеров. Однако часто запросы лишены стратегического смысла, фокусируются лишь на проблемах отдельных клиентов. Это приводит к тому, что локальные решения негативно влияют на эффективность всей команды.

Обсудим:

📍 Как синхронизировать работу продакт-оунеров, чтобы они принимали решения, которые развивают продукт, а не решают ситуативные проблемы каждого отдельного ПО?

📍 Что делать с ситуациями, когда дизайнеры получают сомнительные задачи?

📍 На что UX team lead может повлиять в данной ситуации и как именно это осуществить?

📅 среда, 4 декабря в 20:00 по Минску

Ссылка на встречу в Zoom

Прислать свой кейс

На предыдущей встрече ПМ Совета мы обсудили с Ариной ключевые аспекты маркетинга в IT, и вот основные итоги:

Project Manager не обязан быть экспертом в маркетинге, но его понимание процессов и инструментов маркетинга помогает эффективно управлять ожиданиями, лучше реагировать на изменения, понимать потребности аудитории, поддерживать взаимодействие между командами и обеспечивать успешное завершение проекта с учетом всех бизнес-целей.

📍 Для менеджеров важно учитывать, что подходы к маркетингу сильно зависят от стадии развития компании и должны согласовываться с бизнес-стратегией:

Для стартапов:

- Органический рост: минимальные вложения, партнерства и личные бренды для быстрого привлечения внимания.
- Реферальные программы: привлечение пользователей через сарафанное радио.
- Эксперименты с бюджетом: тестирование небольших рекламных кампаний для поиска эффективных каналов привлечения.

Для зрелых компаний:

- Масштабные кампании: инвестиции в инструменты, такие как LinkedIn Ads, для широкой аудитории.
- Укрепление бренда: контент-маркетинг, PR и аналитика для долгосрочной работы.
- Долгосрочные планы: маркетинговые стратегии как часть общей стратегии роста.

📍 Также стоит учитывать отличия маркетинга в B2B и B2C :

B2B - ориентация на работу с репутацией:

- Длинный цикл сделки: стратегия требует внимания к процессу принятия решения, вовлечения нескольких участников.
- Доверие: Кейсы и исследования становятся ключевыми в принятии решения о покупке.
- Каналы: LinkedIn и профессиональные платформы.

B2C - ориентация на скорость и яркость:

- Эмоциональная связь: ориентированность на предпочтения клиентов с ярким контентом.
- Быстрая конверсия: скидки и акции для мгновенной реакции.
- Каналы: социальные сети и email-маркетинг.

Прислать свой кейс можно через форму

#143 Маркетинг в IT

На этой неделе поговорим о домене, без которого не обходится ни один продукт и ни один аутсорс - маркетинге.

Обсудим такие темы:

📍Какие стратегии работают лучше для стартапов и крупных компаний.
📍В чем разница между маркетингом для b2b и b2c проектов.
📍На что стоит тратить маркетинговый бюджет и как это окупается.

Экспертизой поделится Арина — digital-маркетолог с пятилетним опытом из компании Eurovensys, специализирующаяся на создании стратегий продвижения, запуске рекламных кампаний и аналитике для стартапов и зрелых компаний.

Эта встреча поможет вам лучше понять, как именно маркетинг влияет на поддержку роста IT-проектов на каждом этапе их развития. Будет возможность задать вопросы и обсудить актуальные маркетинговые тренды.

📅 четверг, 14 ноября в 20,00 по Минску!

Ссылка на встречу в зуме.

Прислать свой кейс можно через форму.

Встречи ПМ совета без подписки

ПМ Совет запускает новый формат встреч — walk-in.

Теперь встречи будут проходить в открытом формате, без подписки. Каждый желающий сможет присоединиться без предварительной регистрации.

Просто нажмите на ссылку в посте с интересующей вас темой и присоединяйтесь.

До встречи на совете!

Написало в разы больше людей, чем я ожидал.

Всем спасибо! ❤️

Сейчас еще решаем организационные моменты.

Скоро увидимся на новых советах!

P.S. если готовы делать ивенты в совете и хотите в нашу тусовку оргов – пишите @romkovalevsky

#реклама_по_любви

Стратоплан - топ курсы для ПМов в 2024. Я проходил их 10 лет назад и периодически слышу хорошие отзывы от ребят, кто ходил недавно. Учат классике, базе, без которой не обойтись проджекту, продакту или тимлиду.

Сегодня Стратоплан приглашает на серию бесплатных вебинаров о том, как расти в професcии. Рекомендую.

------

В жизни каждого менеджера наступает момент, когда ты упахиваешься до таких скоростей, что совсем не остается времени на то, чтобы посмотреть на себя стороны, как на ПМа. И тем более, на то, что бы построить план развития и адаптации, к стремительно меняющейся реальности…

Школа менеджмента «Стратоплан» предлагает вам замедлиться на несколько часов в неделю, с 4 по 8-е нобря, в рамках бесплатного интенсива «Руководитель 2030». Мы расскажем о том, какие руководители будут востребованы в будущем и что нужно делать для того, чтобы стать одним из них.

В программе мы покажем рабочие инструменты и практики по вот этим темам:

▫️4 ноября, пн: Про работу с людьми и как использовать one-on-one, чтобы это не было для галочки.

▫️5 ноября, вт: Про работу с командой и то, как объединять людей вокруг общей цели.

▫️6 ноября, ср: Про то, как научиться понимать ТОП-ов и как быть с прозрачностью.

▫️7 ноября, чт: Про собственный ресурс и то, что подохший менеджер никому не нужен.

▫️8 ноября, пт: Про личный план развития и как его строить.

Эфиры проходят в 20:00 - 22:00 (GMT+3).

Курс построен на нашем 15-ти летнем опыте обучения руководителей и создан для того, чтобы дать вам опорные точки для развития и роста.

👉👉Регистрируйтесь здесь 👈👈

Сегодня стартуют бесплатные вебинары от наших друзей из Стратоплана. Будет база про работу с коллегами, командой, боссом.

Ведут Слава Панкратов и Саша Орлов, у которых я учился сто лет назад.

Рекомендую.