8 советов по гугл-таблицам

Последние 3 года я провел 30% рабочего времени в гугл таблицах. Насмотрелся на хорошие и плохие примеры, и я хочу дать 8 советов самому себе из прошлого:

1️⃣Перекрась границы ячеек в белый. Получится аккуратненько и даже немного похоже на лендинг!

2️⃣Обрежь неиспользуемые столбцы права и строки внизу. Этим ты дашь пользователю ощущение законченности и спокойствия, т.к. сразу видно весь документ.

3️⃣Если в таблице много вкладок, сделай первую Intro – о чем и для кого этот документ.

4️⃣Преобразовать в таблицу делает апгрейд для твоей таблицы – добавляет фильтры, сортировку, типы данных и наводит красоту. Раньше все это надо было добавлять руками самому, а теперь в один клик.

5️⃣ChatGPT сэкономит тебе десятки часов, которые раньше ты проводил, читая справку и дебажа формулы. Пиши буквально, в каких ячейках, что лежит и какой результат хочешь получить.

6️⃣Вот этим плагином можно вытащить кучу данных из джиры и построить отчеты на их основе.

7️⃣Получить ссылку на эту ячейку – делает ссылку на конкретные столбцы и строки из таблицы. Супер удобно, когда надо что-то объяснить и привести пример на данных.

8️⃣Храни данные в одной вкладке, а их преобразования и отчеты - в другой. Это облегчает чтение документа, т.к. обычно пользователям нужен результат, а не вычисления.

———

Другие фичи sheets изменили вашу к лучшему? Расскажите об этом в комментариях 👉