ПланФакт — про бизнес и деньги

Как сеть магазинов и пекарен объединила данные пяти юрлиц и пересмотрела решение о закрытии точки

В ПланФакт обратилась компания, которая развивает продуктовые магазины и сеть пекарен. Общая выручка — около 23 млн ₽ в месяц.

Бухгалтерский учёт вели в пяти отдельных базах 1С. Но собственнику было сложно понять, сколько зарабатывает каждая торговая точка и какие из них действительно рентабельны.

Как было

— ОПУ получали только после 25-го числа следующего месяца.
— Расходы одного магазина могли оплачивать разные юрлица.
— Затраты общего кондитерского цеха не распределялись между пекарнями.
— Не было единой картины доходов, расходов и прибыли по точкам.

Что сделали

Эксперты ПланФакта объединили данные пяти баз 1С в одной системе и перестроили управленческий учёт:

— Выделили каждый магазин и пекарню в отдельный проект.
— Настроили распределение расходов независимо от того, какое юрлицо их оплачивало.
— Распределили затраты кондитерского цеха между пекарнями пропорционально выручке.
— Добавили бюджетирование и сравнение плана с фактом.

Что стало видно

После изменения структуры учета собственник получил возможность смотреть финансовый результат не только по юридическим лицам, но и по отдельным торговым точкам и принимать решения на основе финансовых результатов.

Сохранили магазин, который собирались закрыть. Отчёт показал около 50 тыс. ₽ положительного результата за месяц. Собственник решил не закрывать точку сразу, а понаблюдать за её показателями.

Обнаружили скрытые расходы. Например, комиссию банка около 4 тыс. ₽ за один перевод зарплаты.

Выявили ошибки в учёте. Покупка роутеров на 38 тыс. ₽ проходила как расходы на интернет. После проверки сумму отнесли к оборудованию.

Читать подробный кейс

↗️ Если у компании несколько юрлиц, направлений или торговых точек, эксперты ПланФакта помогут настроить учет так, чтобы видеть бизнес целиком и отдельно анализировать каждое направление. Вы сможете контролировать финансовый результат, расходы и бюджеты в одной системе.

✔️ Получить бесплатную консультацию

🚀 Какой бизнес открыть в 2026–2027 году: 10 перспективных направлений

Выбирать бизнес только потому, что он популярен, рискованно. Особенно если до первой продажи нужно взять кредит, арендовать помещение, сделать ремонт,
закупить оборудование и нанять сотрудников.

Разумнее искать модели, где можно быстрее проверить спрос, держать под контролем постоянные расходы и решать конкретную проблему клиента.

В статье разобрали 10 направлений для бизнеса, которые стоит рассмотреть в 2026–2027 годах. Рассказали, как проверить бизнес-идею до запуска: оценить первоначальные вложения, спрогнозировать выручку и расходы, рассчитать точку безубыточности и срок возврата инвестиций.

👀 Читать статью

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk

💼 Как финансовый консультант ускорила работу с клиентами и заработала 1,6 млн ₽ с ПланФактом

Гульнара Васильева — финансовый консультант и партнер ПланФакта. Она помогает компаниям внедрять управленческий учет, планировать финансы и находить точки роста.

Основным инструментом в работе был Excel. Для каждого клиента приходилось вручную собирать данные из разных источников, настраивать формулы и сводить отчеты. На подготовку цифр уходило время, которое можно было потратить на их анализ.

В среднем внедрение управленческого учета занимало около 3 месяцев.

Почему перешла на ПланФакт

С сервисом Гульнара познакомилась еще во время работы экономистом. Один из клиентов подключил ПланФакт для финансового контроля, но без экспертизы не смог правильно настроить учет и отчеты. Гульнара взяла эту задачу на себя.

«Для меня большим плюсом стало то, что не нужно было руками собирать отчеты. API автоматически подтягивал данные, баланс и другие показатели формировались сами. Это упростило работу и сэкономило время».

Гульнара перевела работу с клиентами в ПланФакт и выстроила единую схему внедрения:

● вносятся первичные данные из банков, CRM и других систем;
● подключается автоматическая выгрузка новых данных;
● настраиваются финансовые статьи;
● формируются основные отчеты ДДС, ОПУ и Баланс;
● внедряется бюджетирование.

🔝 Срок базового внедрения сократился в 1,5 раза.

Освободившееся время финансит может направлять на анализ и рекомендации клиентам, а не на сбор отчетов.

Читать подробный кейс

⭐️ Параллельно Гульнара стала партнером ПланФакта: рекомендует сервис клиентам, внедряет его и получает вознаграждение за подключение лицензий.

Партнерская программа принесла еще один источник дохода: за время сотрудничества Гульнара получила 1 597 000 ₽ партнерских выплат. При этом весь доход от собственных услуг по внедрению и сопровождению остается у консультанта.

💡 Если вы финансист или финансовый консультант, ПланФакт можно использовать как основной инструмент для работы с клиентами: автоматизировать учет, внедрять систему и дополнительно зарабатывать на партнерской программе.

На старте команда ПланФакта поможет разобраться в продукте, подготовиться к первой продаже и при необходимости подключится к встрече с клиентом.

✔️ Узнать условия партнерства

Часто бывает так, что собственник сам работает в компании: управляет командой, продажами, финансами или выполняет другие операционные задачи. В таком случае стоит разделять две роли: сотрудника и владельца бизнеса.

За работу собственник получает вознаграждение. В управленческом учете его нужно учитывать как расход бизнеса.

Иначе прибыль будет завышена: если собственник перестанет выполнять эту работу, компании придется нанять человека и платить ему зарплату.

Деньги, которые собственник получает как владелец, — это уже вывод прибыли. Их не стоит смешивать с вознаграждением за работу.

И главное: остаток на счете ≠ сумма, которую можно вывести. Часть денег понадобится на налоги, зарплаты, поставщиков и другие обязательства.

☝️ Поэтому лучше заранее определить вознаграждение собственника за работу, учитывать его в расходах, а прибыль выводить отдельно — с учетом будущих платежей и потребности бизнеса в деньгах.

Читать подробнее

💬 Эксперты объясняют

Запускаем новую рубрику, в которой финансисты ПланФакта будут простыми словами объяснять сложные и спорные моменты в финансах бизнеса.

В рубрике только суть, примеры и рекомендации, которые можно применять на практике.

Сегодня разбираемся с деньгами собственника

Если владелец сам управляет компанией, нужно ли платить себе зарплату? Считать ее расходом бизнеса или выводом прибыли?

Объясняет финансовый эксперт ПланФакта 👇

✍️ Подборка сентября

Собрали материалы, которые помогут посмотреть на финансы бизнеса системно: снизить лишние затраты, разработать учетную политику, разобраться в управленческом учете при разделе компании, научиться читать финансовую отчетность и увидеть на реальных кейсах, как бизнес собирает разрозненные данные в единую картину.

Статьи
— Оптимизация затрат организации: как снизить расходы бизнеса
— Финансовая отчетность компании: как читать и анализировать для управления бизнесом
— Учетная политика организации: как разработать и внедрить в бизнесе
— Методика составления бюджета доходов и расходов
— Как управленческий учет помогает разделить бизнес при выходе одного из собственников

Кейсы
—14 млн ₽ дебиторки при обороте 5 млн ₽ в месяц. Кейс геодезической компании
— От пяти баз 1С к единой картине бизнеса: кейс сети магазинов и пекарен

Подписаться на ПланФакт 👇

💬 tg 💬 max 💙 vk

🔔 Новое в ПланФакте: сравнивайте статьи и проекты на одном графике

В трендах ОПУ и ДДС появилась новая возможность: теперь можно добавить на график другую статью, проект или группу проектов и сравнить их динамику за один период.

Например, посмотреть, как менялись расходы на рекламу вместе с выручкой или как в течение месяца вели себя показатели двух проектов.

Что можно увидеть

→ как связана динамика двух статей;
→ чем отличается динамика разных проектов;
→ в какой момент показатели начали расходиться;
→ что могло повлиять на изменение доходов, расходов или прибыли.

Раньше для такого анализа приходилось переключаться между строками и отчетами. Теперь показатели можно сопоставить на одном графике.

Как работает

Откройте тренд в ОПУ или ДДС → нажмите «Сравнить» → выберите нужную статью, проект или группу проектов.

✔️ Попробовать ПланФакт бесплатно

Посчитать точку безубыточности, спрогнозировать кассовый разрыв, найти лишние расходы, оценить рентабельность или собрать финансовую модель.

Для многих таких задач не нужно ничего разрабатывать с нуля.

Мы собрали 20+ бесплатных инструментов ПланФакта:

— калькуляторы точки безубыточности, рентабельности и скидок;
— шаблоны ДДС, БДДС и финансовой модели;
— методичку по сокращению расходов;
— материалы по прибыли и ключевым финансовым показателям;
— бесплатный курс «Порядок в финансах».

👍 Материалы помогут быстрее разобраться в цифрах бизнеса, проверить гипотезу или найти слабое место без сложных расчетов.

Выберите задачу, которая сейчас важнее всего для бизнеса, и возьмите подходящий инструмент.

Все бесплатные инструменты ПланФакта собрали на одной странице.

✔️ Забрать бесплатно

💼 Патент для ИП в 2026 году: кому подходит и как рассчитать налог

Патентная система кажется одной из самых простых: предприниматель заранее знает стоимость патента, не рассчитывает налог с фактического дохода и может совмещать ПСН с другими налоговыми режимами.

Но в 2026 году при работе на патенте важно учитывать ограничения по доходу, сотрудникам и видам деятельности. Кроме того, правила различаются по регионам: местные власти определяют потенциально возможный доход, от которого зависит стоимость патента.

В статье подробно разобрали, как работает ПСН в 2026 году и что проверить предпринимателю перед переходом на этот режим.

Внутри:

● кто может применять патентную систему и для каких видов деятельности;
● какие ограничения по доходам и численности сотрудников нужно соблюдать;
● как рассчитывается стоимость патента и почему она может отличаться в разных регионах;
● в какие сроки нужно оплачивать патент;
● какую отчетность и учет должен вести предприниматель;
● как совмещать патент с УСН и другими налоговыми режимами.

👀 Читать статью

🏭 Как финмодель помогла просчитать запуск химического производства на 10 лет вперед

В ПланФакт обратился предприниматель, который готовится запустить производство химической продукции. Проект находится на ранней стадии: сначала нужно закупить оборудование, отработать технологию и запустить опытную установку, а затем постепенно увеличивать мощности.

Нужно было построить экономику проекта на 10 лет и учесть сразу несколько факторов:

— поэтапный запуск производственных установок;
— объем выпуска и производительность оборудования;
— цены на продукцию и сырье;
— инвестиции и источники финансирования;
— операционные расходы;
— налоги;
— будущую прибыль и денежный поток.

Отдельный вопрос — выбор налогового режима. Собственник рассматривал два варианта: начать работу на АУСН и затем перейти на ОСНО или применять ОСНО с первого дня.

Что сделали

Эксперты ПланФакта разработали финансовую модель на 10 лет, которая связала производственную и финансовую части бизнеса.

В модель заложили план запуска оборудования и объем производства, рассчитали выручку, себестоимость, постоянные расходы, налоги и инвестиционные затраты.

Сформировали основные управленческие отчеты — ОПУ, ДДС и Баланс. Благодаря этому можно оценивать не только прогнозную прибыль, но и остаток денег, потребность в финансировании, активы и обязательства проекта.

Затем сравнили налоговые сценарии. Модель автоматически учитывает ограничения АУСН и переводит компанию на ОСНО, когда применение режима становится невозможным.

Также провели сценарный анализ и анализ чувствительности: меняли производительность оборудования, цены, стоимость сырья и другие параметры, чтобы определить, какие из них сильнее всего влияют на итоговую прибыль.

Что показала модель

При действующих условиях ОСНО с первого дня дает примерно на 14,7 млн ₽ больше прогнозной чистой прибыли, чем вариант «АУСН → ОСНО» на всем горизонте расчета.

Главным фактором экономики проекта стала производительность оборудования.

Ее изменение всего на 10% меняет прогнозную чистую прибыль примерно на 41 млн ₽. Влияние оказалось сильнее, чем изменение цены продукции или стоимости сырья.

Модель также показала, как по мере запуска установок меняются объем производства, выручка, прибыль, денежный поток и потребность проекта в финансировании.

Главный результат

Cобственник получил финансовую картину проекта на 10 лет и понял, на какие показатели нужно обращать особое внимание. Расчеты показали не только более выгодный налоговый сценарий, но и главный драйвер прибыли — производительность оборудования.

Хотите также? Эксперты ПланФакта разработают финмодель под ваш бизнес, рассчитают разные сценарии развития и покажут, как изменение выручки, расходов и других параметров повлияет на прибыль и денежный поток.

✔️ Заказать финмодель

🤖 Промпты для бизнеса: шаблоны для ChatGPT, для продаж, финансов и маркетинга

Готовые промпты для бизнеса помогают быстрее выполнять повседневные задачи. Нейросети помогают искать и структурировать информацию, если у них есть доступ к актуальным источникам или загруженным данным. Их можно использовать в маркетинге, продажах, при выстраивании стратегий, поиске новых идей.

Автоматизация процессов позволит быстрее выполнять разные задачи:

• составлять скрипты продаж,
• анализировать отзывы покупателей,
• анализировать финансовые показатели и строить прогнозы, выявлять отклонения и риски,
• строить финансовую модель,
• анализировать рынок или конкурентов,
• генерировать идеи для новых продуктов.

Результат зависит от качества промпта. Чем точнее описана задача, указаны контекст и желаемый формат ответа, тем полезнее будет ответ нейросети. Но рекомендации, выводы и расчёты ИИ всегда нужно перепроверять.

✍️ В статье собрали промпты для бизнеса, которые помогут проанализировать нишу и конкурентов, построить финансовую модель или разработать маркетинговую стратегию.

👀 Читать статью

💸 Как сократить расходы и не сделать бизнесу хуже

Когда прибыль снижается, первая реакция часто предсказуема: урезать рекламу, заморозить найм, отказаться от сервисов, найти офис подешевле.
Расходы действительно уменьшатся. Но вместе с ними могут упасть продажи, качество продукта и скорость работы команды.

Поэтому задача предпринимателя не просто урезать расходы, а понять, какие траты создают результат, а от каких можно отказаться без ущерба бизнесу.

С чего начать оптимизацию затрат

1. Соберите расходы минимум за 3–6 месяцев. Один месяц может дать искаженную картину из-за сезонных закупок, годовых подписок и разовых платежей.

2. Разделите траты по статьям. На старте достаточно 10–15 категорий: ФОТ, аренда, маркетинг, логистика, ПО, сырье, подрядчики и другие существенные расходы.

3. Ищите расходы, которые не создают ценности. Забытые подписки, простаивающее оборудование, лишние площади, дублирующие сервисы, неиспользуемые тарифы, закупки с избыточным запасом — часто именно здесь находится самая безопасная экономия.

4. Не сокращайте все статьи одинаково. В одном подразделении можно убрать 20% затрат почти без последствий. В другом даже сокращение на 5% ударит по продажам или качеству продукта.

5. После оптимизации контролируйте план-факт. Разово разобрать расходы недостаточно. Задайте бюджеты по основным статьям и регулярно сравнивайте план с фактом.

💡 Главный принцип: хорошая оптимизация не делает бизнес дешевле — она делает его эффективнее.

Если хотите системно пройтись по расходам своей компании, мы подготовили бесплатную методичку по сокращению расходов. В ней собрали подходы, которые помогут найти точки экономии, оценить последствия и не урезать то, что приносит бизнесу деньги.

📥 Скачивайте методичку и проверьте, где ваш бизнес может тратить меньше без ущерба для роста.

Скачать методичку бесплатно

💰 УСН в 2026 году: где действуют льготные ставки и как бизнесу ими воспользоваться

Предприниматели на УСН обычно ориентируются на базовые ставки: 6% для объекта «Доходы» и 15% для «Доходы минус расходы». Но фактическая налоговая нагрузка может быть ниже.

Регионы вправе устанавливать льготные ставки для отдельных категорий бизнеса. Поэтому две компании с похожими доходами и одинаковым налоговым режимом в разных субъектах РФ могут платить разные суммы налога.

В статье разобрали:

➖ какие стандартные и пониженные ставки действуют при УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
➖ почему условия применения льгот различаются в зависимости от региона;
➖ для каких видов деятельности могут устанавливать сниженные ставки;
➖ как проверить, имеет ли компания или ИП право на региональную льготу;
➖ на что обратить внимание перед применением пониженной ставки, чтобы избежать претензий налоговой;
➖ какие изменения 2026 года стоит учитывать предпринимателям на УСН.

👀 Читать статью

📊 Финансовая модель для вашего бизнеса

Хотите понять, где ваш бизнес теряет деньги и как увеличить прибыль? Постройте финансовую модель бизнеса вместе с экспертами ПланФакта.

Финансовая модель — это инструмент, который помогает:

— Оценить текущее состояние бизнеса и увидеть точки роста
— Прогнозировать показатели с учетом внешних факторов
— Определить риски и сроки окупаемости новых проектов
— Привлечь инвестиции и планировать масштабирование.

✔️ Получить расчет

Как финмодель помогла бизнесу: 4 реальных истории

Увеличение прибыли — анализ показал, что выгоднее: повышать средний чек или увеличивать заказы. Построили прогнозы, рассчитали переход с УСН на ОСНО.
Читать далее >>>

Предотвращение кассового разрыва — обнаружили, что при текущих темпах через несколько месяцев денег не хватит. Выбрали стратегию, при которой рост объемов на 60% эффективнее повышения цен.
Читать далее >>>

Инвестор избежал провальной сделки — финмодель показала, что покупка бизнеса была невыгодной, и помогла найти более перспективные инвестиции.
Читать далее >>>

Стартап получил прогноз окупаемости и прозрачные показатели для инвесторов. Финмодель помогла понять, сколько заработает проект в первый год, когда он выйдет в плюс и сколько нужно инвестиций.
Читать далее >>>

Пройдите опрос и получите расчет стоимости

Ответьте на несколько вопросов и получите расчет стоимости индивидуальной финмодели для вашего бизнеса.

✔️ Пройти опрос

Сегодня ПланФакту — 10 лет 🎉

Когда-то всё началось с собственной боли — было сложно быстро разобраться, что на самом деле происходит с деньгами в бизнесе. И оказалось, что эта боль была близка многим предпринимателям.

Так появился сервис ПланФакт, именно 29 августа мы получили первую оплату от клиента.

За эти 10 лет ПланФакт очень вырос. Появлялись новые фичи, проекты, интеграции, развивалась аналитика, выросла целая команда экспертов, которые помогают предпринимателям с управленческим учетом.

Вместе с нами выросли и тысячи компаний, которые каждый день используют ПланФакт в работе.

Нам особенно приятно, что многие изменения в сервисе появились благодаря вам — нашим клиентам.

Вы писали в поддержку, задавали неудобные вопросы, рассказывали о своих задачах, просили сделать то, чего ещё не было. Иногда одна такая просьба превращалась в новую функцию. Иногда — в целое направление.
Поэтому сегодня хочется не столько рассказывать о нас, сколько сказать спасибо вам💙

Спасибо, что доверяете ПланФакту.
Спасибо, что помогаете нам становиться лучше.
Спасибо, что уже 10 лет мы вместе делаем финансы бизнеса понятными и простыми.

И конечно огромное спасибо команде: каждому, кто за эти 10 лет был с нами. Ведь за сервисом ПланФакт стоят люди 💙

Нам 10 лет — это уже факт, а планов впереди ещё очень много)

Работа с самозанятыми в 2026 году: что изменилось и как бизнесу снизить риски

Самозанятых часто привлекают для разовых задач, проектов и оказания услуг. Но в 2026 году бизнесу стоит внимательнее относиться к оформлению таких отношений: контроль со стороны налоговой усилился, а ошибки в договорах, выплатах и организации работы могут привести к переквалификации отношений в трудовые.

Что важно знать

📌 Режим НПД продолжает действовать — досрочно отменять его не стали.
📌 Появились новые критерии мониторинга компаний и ИП, которые активно работают с самозанятыми.
📌 Отдельное внимание контролирующие органы уделяют сотрудничеству с бывшими сотрудниками.
📌 Проверяющие оценивают не только договор, но и то, как фактически организована работа: есть ли установленный график, постоянные обязанности, рабочее место и контроль со стороны заказчика.

В статье подробно разобрали, как бизнесу работать с самозанятыми в 2026 году и снизить налоговые и кадровые риски для бизнеса.

👀 Читать статью

От Excel к прозрачным финансам: кейс компании с оборотом 174 млн ₽

В ПланФакт обратилась компания, которая оказывает юридические услуги и занимается сделками с недвижимостью. Средний оборот — около 14,5 млн ₽ в месяц.

Учет вели в Excel по отдельным проектам. Собственники видели результаты конкретных сделок, но не могли быстро оценить бизнес целиком: сколько свободных денег есть сейчас, какие обязательства предстоит оплатить и какое направление действительно зарабатывает.

☄️ В результате возникали кассовые разрывы.

Чтобы получить полную финансовую картину, компания подключила финансиста ПланФакта.

Что сделали:

● пересобрали статьи доходов и расходов;
● разделили учет по юридическим услугам и недвижимости;
● настроили ДДС для контроля поступлений, выплат и остатков;
● сформировали ОПУ, чтобы видеть прибыль отдельно по направлениям;
● собрали управленческий Баланс с активами и обязательствами;
● добавили ожидаемые поступления и дебиторскую задолженность.

Раздельный учет показал важную особенность бизнеса: юридические услуги давали более стабильную прибыль, а недвижимость требует крупных вложений сейчас и приносит результат позже — после аренды, перепродажи или завершения сделки.

Какие решения приняли

1. Перестали выводить деньги из убыточного сегмента.
2. Пересмотрели цены на аренду и сделки с недвижимостью с учетом не только потенциальных доходов, но и постоянных расходов.
3. Установили лимит собственных вложений в новые объекты, чтобы сделки не забирали слишком много денег из оборота.
4. Стали активнее рассматривать внешние инвестиции для проектов с недвижимостью и распределять финансовую нагрузку.

Что получили в результате

У собственников появилась единая финансовая картина: сколько денег есть у бизнеса, какие обязательства нужно закрыть, что происходит с прибылью и как каждое направление влияет на общий результат.

💡 Даже при обороте в сотни миллионов рублей недостаточно знать, сколько денег лежит на счетах. Важно понимать, какая часть этих денег действительно свободна и как каждое направление влияет на прибыль и денежный поток бизнеса.

Если хотите получить такую же прозрачность в финансах, эксперты ПланФакта помогут выстроить управленческий учет и разобраться в реальных показателях вашего бизнеса.

✔️ Оставить заявку на бесплатную консультацию

🤖 ИИ-агенты для бизнеса: топ-7 решений, выбор и сценарии внедрения

Сегодня ИИ-агенты уже помогают компаниям анализировать данные, автоматизировать рутинные процессы, готовить отчеты, искать ошибки, отвечать клиентам и ускорять принятие решений. Но чтобы получить реальную пользу, важно понимать, какие задачи им стоит доверять, а какие — нет.

В статье разбираем:

● что такое ИИ-агент и чем он отличается от обычного чат-бота или нейросети;
● какие ИИ-агенты сегодня считаются лучшими для бизнеса;
● какие задачи уже можно автоматизировать: финансы, продажи, маркетинг, клиентскую поддержку, аналитику и работу с документами;
● как выбрать подходящее решение под задачи компании;
● какие ошибки чаще всего допускают при внедрении ИИ-агентов;
● почему качество данных остается важнее самого искусственного интеллекта.

👀 Читать статью

Предприниматели делятся с нами, что часто откладывают внедрение учета, потому что:

— Считают учет сложным и отнимающим много времени.
— Не хотят разбираться в большом количестве документов, цифр, отчетов.
— Не понимают, как правильно вести учет, какие программы использовать, какие отчеты составлять.
— Не знают, как подступиться и ставят в приоритет другие задачи бизнеса — ведение учета может казаться менее важным.

Чтобы облегчить самостоятельное внедрение учета и уберечь собственников от финансовых проблем, мы выпустили гайд. Вы можете скачать его бесплатно!

Что внутри руководства:

✔️ 6 понятных шагов, чтобы организовать управленческий учет в вашем бизнесе;
✔️ подборка инструментов для грамотного ведения учета;
✔️ 4 истории предпринимателей, которые начали правильно вести учет и решили финансовые задачи.

Автор гайда:
Никита Сашко — руководитель отдела консалтинга в ПланФакте. Выстроил системы управленческого учета в 70+ бизнесах разных сфер.

✔️ Скачать гайд по внедрению учета бесплатно