Как сеть магазинов и пекарен объединила данные пяти юрлиц и пересмотрела решение о закрытии точки

В ПланФакт обратилась компания, которая развивает продуктовые магазины и сеть пекарен. Общая выручка — около 23 млн ₽ в месяц.

Бухгалтерский учёт вели в пяти отдельных базах 1С. Но собственнику было сложно понять, сколько зарабатывает каждая торговая точка и какие из них действительно рентабельны.

Как было

— ОПУ получали только после 25-го числа следующего месяца.
— Расходы одного магазина могли оплачивать разные юрлица.
— Затраты общего кондитерского цеха не распределялись между пекарнями.
— Не было единой картины доходов, расходов и прибыли по точкам.

Что сделали

Эксперты ПланФакта объединили данные пяти баз 1С в одной системе и перестроили управленческий учёт:

— Выделили каждый магазин и пекарню в отдельный проект.
— Настроили распределение расходов независимо от того, какое юрлицо их оплачивало.
— Распределили затраты кондитерского цеха между пекарнями пропорционально выручке.
— Добавили бюджетирование и сравнение плана с фактом.

Что стало видно

После изменения структуры учета собственник получил возможность смотреть финансовый результат не только по юридическим лицам, но и по отдельным торговым точкам и принимать решения на основе финансовых результатов.

Сохранили магазин, который собирались закрыть. Отчёт показал около 50 тыс. ₽ положительного результата за месяц. Собственник решил не закрывать точку сразу, а понаблюдать за её показателями.

Обнаружили скрытые расходы. Например, комиссию банка около 4 тыс. ₽ за один перевод зарплаты.

Выявили ошибки в учёте. Покупка роутеров на 38 тыс. ₽ проходила как расходы на интернет. После проверки сумму отнесли к оборудованию.

Читать подробный кейс

↗️ Если у компании несколько юрлиц, направлений или торговых точек, эксперты ПланФакта помогут настроить учет так, чтобы видеть бизнес целиком и отдельно анализировать каждое направление. Вы сможете контролировать финансовый результат, расходы и бюджеты в одной системе.

✔️ Получить бесплатную консультацию