От Excel к прозрачным финансам: кейс компании с оборотом 174 млн ₽

В ПланФакт обратилась компания, которая оказывает юридические услуги и занимается сделками с недвижимостью. Средний оборот — около 14,5 млн ₽ в месяц.

Учет вели в Excel по отдельным проектам. Собственники видели результаты конкретных сделок, но не могли быстро оценить бизнес целиком: сколько свободных денег есть сейчас, какие обязательства предстоит оплатить и какое направление действительно зарабатывает.

☄️ В результате возникали кассовые разрывы.

Чтобы получить полную финансовую картину, компания подключила финансиста ПланФакта.

Что сделали:

● пересобрали статьи доходов и расходов;
● разделили учет по юридическим услугам и недвижимости;
● настроили ДДС для контроля поступлений, выплат и остатков;
● сформировали ОПУ, чтобы видеть прибыль отдельно по направлениям;
● собрали управленческий Баланс с активами и обязательствами;
● добавили ожидаемые поступления и дебиторскую задолженность.

Раздельный учет показал важную особенность бизнеса: юридические услуги давали более стабильную прибыль, а недвижимость требует крупных вложений сейчас и приносит результат позже — после аренды, перепродажи или завершения сделки.

Какие решения приняли

1. Перестали выводить деньги из убыточного сегмента.
2. Пересмотрели цены на аренду и сделки с недвижимостью с учетом не только потенциальных доходов, но и постоянных расходов.
3. Установили лимит собственных вложений в новые объекты, чтобы сделки не забирали слишком много денег из оборота.
4. Стали активнее рассматривать внешние инвестиции для проектов с недвижимостью и распределять финансовую нагрузку.

Что получили в результате

У собственников появилась единая финансовая картина: сколько денег есть у бизнеса, какие обязательства нужно закрыть, что происходит с прибылью и как каждое направление влияет на общий результат.

💡 Даже при обороте в сотни миллионов рублей недостаточно знать, сколько денег лежит на счетах. Важно понимать, какая часть этих денег действительно свободна и как каждое направление влияет на прибыль и денежный поток бизнеса.

Если хотите получить такую же прозрачность в финансах, эксперты ПланФакта помогут выстроить управленческий учет и разобраться в реальных показателях вашего бизнеса.

✔️ Оставить заявку на бесплатную консультацию