Метод периодизации управленческого воздействия или причем тут спорт?

Сегодня расскажу про пределы наших возможностей и что с этим знанием делать с точки зрения менеджмента (роль лидер-мультипликатор).

• Можем ли мы работать каждый день на 100% уровне продуктивности?
• Возможно ли поддерживать такой уровень весь год, пятилетку и больше?
• Вообще, как наше физическое и ментальное состояние влияет на нашу работу?

Если вы руководитель - то вопрос не только про вас, но и про вашу команду, с ее индивидуальными особенностями (у кого то маленький ребенок не дает спать, у другого - семейная ссора, третий только что успешно завершил крупный проект и тп).

Очевидно, мы не сможем все время держать команду на «пике» физических возможностей, более того такое состояние может привести к апатии и выгоранию, что губительно если вы строите амбициозные бизнес-планы на следующие 5-10 лет.

В 2008 году Сергей Рыжиков, основатель компании «Битрикс», опубликовал статью «Теория кратковременных направленных толчков», про то как руководитель может воздействовать на команду с целью раскочегарить продуктивность. В то время я увлекался пауэрлифтингом, применяя методику «периодизации нагрузки» для повышения силовых показателей. Статья и спорт натолкнули меня на мысль про симбиоз двух идей, а именно - «периодизация управленческого воздействия» в бизнесе по методике спортивных тренировок.

Все очень просто. Профессиональный спорт - квинтэссенция физических возможностей человека. Поэтому тренировочные методики - высшая школа в плане расчета и планирования нагрузок с целью повышения результатов. Одной из таких методик является периодизация и цикличность нагрузок когда вы разбиваете год - на 4-6 тренировочных циклов, в рамках которого ступенчато наращиваете нагрузку, при этом в каждом следующем цикле нагрузка выше, чем в предыдущем.

Запутались? Поясню на примере:

1-ый квартал

• Максимальная интенсивность от 50% до 90%
• Январь: 50%-70% (первая неделя 50%, последняя неделя 70%)
• Февраль: 65%-75%
• Март: 70%-90%

2-ой квартал

• Максимальная интенсивность от 65% до 95%
• Апрель: 65%-75% (первая неделя 65%, последняя неделя 75%)
• Май: 70%-80%
• Июнь: 75%-95%

И так далее, когда в четвертом квартале октябрь начинается с уровня в 75%, а декабрь превышает 100%, то есть нагрузка сходу выше чем в третьем месяце 1-ого квартала.

В итоге мы получаем волнообразную схему, в которой каждая волна становится выше предыдущей. Волшебным образом такая сезонность совпадает с типичной раскладной по кварталам в продажах (16%, 23%, 21% и 40% четвертом квартале).

Что это дает вам как руководителю? Планируйте свою работу с командой сообразно этим волнам (будет ли это квартальный, месячный или полугодовой цикл - решать вам).

Часто руководителя может бросать из крайности в крайность: полное свобода команды в тихие периоды и паранойя и микро-менедмент во время аврала. Применяя эту методику вы избежите крайностей, но важнее - поможете своей команде каждый год повышать результаты грамотно используя уровень их физической и ментальной энергии.

Метод периодизации подойдет и в проектной работе: если понять ключевые промежуточные точки и даты их достижения, стоит запланировать прогрессирующие «мини-циклы» с повышением воздействия под каждый «дэдлайн».

Звучит все это слегка «заумно», в следующей заметке приведу пример из практики.

#менеджмент #принципы #лидермультипликатор #управление