Успеть за 30 минут

Существует много техник по планированию времени. Хочу поделиться одной, которую сам использовал и до сих пор считаю эффективной. Это планирование дня отрезками по 30 минут.

У меня была Гугл-таблица онлайн. Я фанат больше Гугла, нежели Майкрософта. Эксель тоже можно, но он как энциклопедия — тяжелая, заумная и с собой не возьмешь.

Одна таблица — один месяц, одна вкладка — один день. И всё расписано по 30-минутным блокам: подъём в 7 утра, первые 30 минут — душ и зубы, вторые — завтрак, третьи — проверка почты. И так далее. Отдых, еда, готовка, медитации, звонки, встречи, дорога — всё шло в таблицу. А потом я проставлял, как вышло по факту.

Да, это хардкор. Да, живёшь как робот с тайм-кодом. Да, я продержался так всего полгода. Но если со временем бардак — это мощный способ:
а) приучить себя к дисциплине
б) трезво взглянуть, на что уходит время.

Шаблон в Гугле — тут.

Что я понял за эти полгода:

1. Время беспощадно
То, что я думал займёт 20 минут, на деле отнимало час сорок. Недостаточно запланировать просто поесть. Сначала еду надо приготовить. Или заказать. А перед этим — выбрать. А потом дождаться курьера. И обычно я это не учитывал.

2. Аварии неизбежны
Нужно закладывать пустые «подушки безопасности». Почти каждый день всё съезжало. И если таких буферов не было — вечер превращался в марафон рабочей щедрости. Или всё переезжало на завтра, запланированное до краёв.

3. Так вот чем я на самом деле занимаюсь!
Реальность не совпадала с моим внутренним представлением. Оказалось, я не мастер тайм-менджемента 6-го разряда. И занимаюсь в большей степени отнюдь не тем, чем мне казалось.

4. Фокус на главном
Постепенно я стал видеть, какие задачи у меня регулярные, какие постоянно откладываются, какие важны по-настоящему. Начал строить день от приоритетов — и всё стало как-то собраннее. Остальное подстраивалось под главное.

Сейчас я уже не живу по этой системе. Слишком жёстко. Особенно — психологически. Чувствуешь себя в клетке. Нет места спонтанности. А ведь иногда так хочется просто остановиться и выдохнуть. Не с целью успеть. А чтобы услышать себя. Напитаться.
И снова вернуться к завоеванию мира.