Ещё каких-то лет 10 назад все задачи приходили через почту. Ушёл домой и всё, кончилась работа, потому что ты не у компа и посмотреть/ответить не можешь. Эх... золотые были времена.
Принципиально новый виток рабочая коммуникация получила после того, как в нашу жизнь пришли скайп, слак и иже с ними.
Работать стало удобнее — достаточно просто списаться с кем-то в скайпе, обсудить детали задачи текстом и ускорить процесс.
Вместо долгой переписке через почту решать вопросы онлайн.
Это было круто до того момента, пока нагрузка не стала расти.
Теперь у нас огромное количество задач, и по каждой, как правило, асинхронная коммуникация в мессенджерах и почте.
У каких-то задач есть строгий дедлайн, приходится подпинывать участников "переговоров", чтобы вопросы не застревали.
Особенность мозга в том, что мы не можем переключаться между задачами так же быстро, как между вкладками браузера. Чтобы погрузиться в задачу и принять решение, нужно время.
Когда я начинаю писать пост, первые 15 минут ощущение, будто я делаю это в первый раз — выписать мысли не так-то просто хотя бы потому, что на них сложно сосредоточиться.
Мозг постепенно переключается в сфокусированный режим, благодаря которому мы удерживаем внимание на конкретном объекте, обрабатывая информацию в префронтальное коре.
Мы начали погружаться во что-то, пришло уведомление в скайп, ответили, вернулись к предыдущей задаче и снова надо потратить время на фокусирование, вспомнить свои мысли.
Каждое переключение между задачами "обнуляет" счётчик.
Мы живём в постоянном цикле переключения между почтой и мессенджерами, чтобы ничего не упустить и выполнить работу.
Такой режим, сам по себе, постепенно приводит к выгоранию — нервная система находится в постоянной гиперстимуляции.
Как облегчить свою жизнь?
▪️снизить количество переключений
▪️добавить больше гибкости в планировании
ОТКЛЮЧИТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ
Любое переключение обнуляет "окно сфокусированности".
Всплывающие уведомления — это "бомбардировка" мозга, которая снижает продуктивность и повышает тревожность.
За два переключения вы теряете по 20-30 минут, которые могли бы потратить на качественную проработку важной задачи.
Отключите "всплывашки" хотя бы на один день и будете приятно удивлены тем, насколько больше успели сделать.
УВЕЛИЧИТЬ СРОКИ
Чаще всего срочность, которая вынуждает нас торопиться с ответом или задачей, является когнитивным искажением.
Когда нервная система перегружена, мы принимаем решения не "той" частью мозга, делая неверную оценку объёма задач.
Из-за этого порочный круг сложно разорвать — мы не осознаём ошибки планирования, продолжая набирать больше, чем можем выполнить, и снижаем возможности мозга это заметить.
Список задач бесконечен, а ваш ресурс — нет.
Как решить проблему? Начните увеличивать сроки.
Закладывайте буферное время на форс-мажор, прибавляя хотя бы 30% времени сверху к дедлайну любой задачи, даже если вам кажется, что её можно сделать всего за полчаса.
Как часто живёте в режиме аврала ❓
Полезные ссылки
🔴 отзывы о нейроспринтах
🔴 задать анонимный вопрос
📣 с какими запросами работаю
#мышление #действие #ресурс