Перед тем, как поставить задачу сотруднику, задайте себе такие вопросы:

➡️Можно ли вообще не выполнять эту задачу? Возможно, вам навязали ее, вы не хотите ей заниматься и искренне считаете, что есть более полезные и прибыльные дела. Если ответ «да», вернитесь к автору задачи с аргументами, почему вы не будете ни делать ее самостоятельно, ни перепоручать. Если ответ «нет», переходим к следующему вопросу

➡️У сотрудника есть успешный и регулярный опыт решения аналогичных задач? Чтобы ответить на него, поговорите с сотрудников. Если опыт есть, проконтролировать прогресс и результат можно незадолго до дедлайна. А если опыта нет, его мало или он неуспешный, контролируйте с заданной периодичностью (например, раз в несколько дней) или поэтапно

➡️У сотрудника есть все необходимые ресурсы? Если нет, нужно их предоставить. Если да, определите приоритет новой задачи относительно других. Подумайте, нужно ли кому-то сообщить о том, что к нему придет сотрудник и ему надо будет помочь. Еще важно понять, где и у кого взять дополнительную информацию, и достаточно ли у сотрудника времени. Может быть, для выполнения нового задания дедлайны других можно сдвинуть.