Тут про планирование

🔋 Энергетический менеджмент: как работать не больше, а качественнее

Мы привыкли планировать свои задачи, ориентируясь на время: расписания, дедлайны, тайм-менеджмент. Но часто бывает так, что даже при наличии свободных часов мотивации или сил просто нет. Почему? Потому что ключевым ресурсом для продуктивности является не время, а энергия. Управляя своей энергией, а не минутами, можно работать эффективнее и с меньшим выгоранием.

Почему важен энергетический менеджмент?
Энергия человека складывается из четырёх компонентов: физической, эмоциональной, ментальной и духовной. Если хотя бы одна из этих сфер истощена, продуктивность страдает. Например, вы можете спать 8 часов (физическая энергия), но если вас съедает тревога или ощущение бессмысленности работы, это приведёт к усталости.

Энергетический менеджмент помогает сохранять баланс: выполнять задачи в моменты пика энергии и восстанавливать её своевременно, чтобы не тратить силы впустую.

Техники управления энергией

1️⃣Распознайте свои энергетические пики и спады
У каждого из нас есть свои «продуктивные часы» в течение дня. Для большинства пик энергии приходится на утро, спад — на обед, а вечером остаются силы только на рутину (про это был отдельный пост). В течение недели энергия тоже может колебаться, например, по понедельникам сложнее включаться в работу, чем в среду.

2️⃣Чередуйте напряжение и восстановление
Постоянная работа без перерывов приводит к выгоранию. Применяйте технику помидора, чередуя работу и отдых по правилу 25/5: 25 минут работы и 5 минутные короткие перерывы. Включайте в перерывы действия, которые заряжают вас энергией.

3️⃣Заботьтесь о физической энергии
Сон, питание и движение — это основа продуктивности. Простой пример: недостаток сна может снизить вашу концентрацию на 30-40%. Убедитесь, что вы спите 7-8 часов, пьёте достаточно воды и делаете хотя бы минимальные физические упражнения. Даже пятиминутная зарядка или прогулка могут поднять уровень энергии.

4️⃣Эмоциональная перезагрузка
Эмоциональное выгорание — частая причина снижения продуктивности. Постарайтесь наполнить день позитивными эмоциями: общение с приятными людьми, благодарность за маленькие успехи, любимые хобби. Избегайте токсичных новостей или людей, которые истощают вас.

5️⃣Определите свои «энергетические якоря»
Это те действия, которые вас вдохновляют и заряжают. Например, утренний ритуал с кофе и чтением, 10 минут йоги или музыка перед началом работы. Создайте свой «энергетический старт», чтобы каждый день начинался с правильного настроя.

5️⃣Фокусируйтесь на смысле работы
Работа, которая кажется бессмысленной, быстрее истощает. Найдите в своих задачах ценность: как они влияют на вас, других людей или ваши долгосрочные цели. Смысл становится мощным источником духовной энергии.

Работать качественнее — значит уметь не только организовывать своё время, но и правильно управлять энергией.

🔝 Тут про планирование

Как создать план привычек, который действительно работает

Привычки формируются в нашем головном мозге в стриатуме. Стриатум — часть лимбической системы, он отвечает за формирование условных рефлексов (любые автоматические действия). Чтобы новая привычка стала частью нашей жизни, сначала нужно подключить префронтальную кору, отвечающую за осознанное планирование и принятие решений.

Сначала вы контролируете процесс сознательно, но со временем привычка переезжает в стриатум и становится автоматической. Этот процесс основан на цикле:

🔄Триггер → Действие → Эмоция

Шаг 1. Определите триггер
Триггер запускает привычку. Это может быть любое действие или событие, которое уже регулярно присутствует в жизни. Например, если вы хотите избавиться от утреннего думскроллинга, постарайтесь максимально минимизировать раздражающие триггеры. Уберите телефон подальше от кровати и используйте обычный будильник. Это будет новым триггером, чтобы не хвататься за телефон и не листать соцсети сразу после пробуждения.

Шаг 2. Действие
Новое действие должно быть максимально простым, чтобы его выполнение не вызывало сопротивления. Если вы хотите заменить думскроллинг на чтение, начните с пары страниц. Если хотите сразу перейти к физической активности, положите спортивную одежду рядом с кроватью, чтобы не тратить время на её поиск.

Шаг 3. Закрепите эмоцию
Эмоции играют ключевую роль в закреплении привычки. Если после выполнения действия вы чувствуете радость, удовольствие или гордость за себя, мозг будет стремиться повторить это снова. После того как вы прочитали несколько страниц книги или сделали зарядку, осознайте, как хорошо вы себя чувствуете без утреннего стресса и информационного шума.

Как разработать личный план привычек
🟠Выпишите привычки, которые хотите внедрить.
🟠Для каждой привычки определите триггер, действие и эмоцию.
🟠Начинайте с малого: выбирайте одну-две привычки, чтобы не перегружать себя.
🟠Отслеживайте прогресс: отмечайте успехи в трекере или дневнике.

🔝 Тут про планирование

🚛Техника ‘Hard Reset’: как перезапустить проекты, которые зашли в тупик

Иногда проекты заходят в тупик: сроки горят, мотивация падает, а прогресс будто застыл. В такие моменты лучший выход — не пытаться продавливать дальше, а сделать Hard Reset и пересмотреть всё с нуля.

Начните с того, чтобы честно оценить текущую ситуацию. Какие задачи буксуют, какие из них уже потеряли актуальность, а какие всё ещё важны? Составьте список, уберите лишнее, оставив только те цели, которые реально стоят усилий. Это помогает избавиться от перегруза и сконцентрироваться на главном.

Далее проведите ревью плана. Если предыдущий подход не сработал, значит он нуждается в доработке. Возможно, стоит разбить крупные задачи на более мелкие или изменить порядок их выполнения. Иногда даже небольшие корректировки могут дать ощутимый эффект.

Не бойтесь менять инструменты и подходы. Если используемые сервисы не приносят результата, попробуйте новые. Иногда свежий взгляд или другой способ работы меняют динамику проекта.

И главное — задайте себе вопрос: «Что я могу сделать по-другому, чтобы увидеть прогресс уже завтра?». Ответ на него станет вашей отправной точкой. Такой перезапуск — это не признак провала, а способ перезагрузить проект с новой энергией.

🔝 Тут про планирование

✖️Создание системы умного планирования на базе ИИ: от идеи до реализации

Умное планирование — это способ организовать свой рабочий процесс наиболее эффективно с имеющимися доступными ресурсами. В 2024-2025 это, безусловно, генеративные LLM-модели. С помощью ИИ можно вывести свою систему продуктивности на новый уровень.

Определите свои цели и потребности
Прежде всего, нужно определить основные задачи, которые требуют автоматизации. Ответьте на вопросы:
🟢Какие задачи занимают больше всего времени?
🟢Что вы хотите автоматизировать?
🟢Какие инструменты вы уже используете?

Например, в своей деятельности в ИТ-отрасли я регулярно использую ИИ для генерации идей и алгоритмов. В последнее время к этому добавилась работа над стратегией развития Telegram-канала.

Выберите подходящий ИИ-ассистент
Наиболее популярный сейчас — это, конечно, ChatGPT 📱. Далее большинство сервисов предлагают встроенные AI-ассистентов, например, Todoist, Notion AI, Motion. Аналогичные решения Claude или Gemini обладают аналогичным функционалом, но уступают в популярности ChatGPT (Claude, кстати, имеет очень продвинутые функции по анализу данных, планирую в одном из будущих постов про это рассказать).

Цифровизация всех задач
Важно объединить всё в единую экосистему. Например, перенести все задачи из бумажных списков в цифровые инструменты. Если ведение блокнота является для вас личным ритуалом и дает эмоциональную дофаминовую подпитку, то исключать его полностью не стоит, но основной рабочий процесс лучше все-таки перенести в цифровую среду. Для этого можно использовать инструменты:

🟢ToDoist — сервис для введения списка задач
🟢Google Sheets — использую таблицы для стратегического планирования
🟢Obsidian — мощный инструмент для хранения заметок (на канале есть цикл статей про Obsidian)
🟢Telegram — сегодня это не только мессенджер, но и персональный агент благодаря системе ботов.

Автоматизация задач
Ищите действия, которые можно переложить на ИИ. Планирование дня или стратегии продукта, разработка презентации или генерация идей — все это ИИ уже решает достаточно эффективно и быстро.

Вы также можете обучить ИИ работать с вашими данными. Для этого существует два подхода:

1️⃣Сохранение контекста в диалоге. Это привычный подход через общение с ассистентом, контекст которого сохраняется для будущих ответов.
2️⃣Обучение ассистента через платформы (например, GPTStore). Доступно в коммерческом тарифе OpenAI. Вы загружаете свои данные, и ассистент начинает генерировать ответы на их основе. Это особенно полезно для работы с узкоспециализированной информацией или для больших данных, которые не помещаются в окно диалога.

Автоматические интеграции
Автоматизация между инструментами делает вашу систему по-настоящему «умной». Инструменты вроде Zapier, Make или n8n помогают связать ваши цифровые инструменты, создавая автоматические цепочки. Например:

🟢Новые задачи из Gmail автоматически отправляются в Trello или ToDoist.
🟢Напоминания создаются на основе входящих писем.
🟢Отчёты генерируются в реальном времени.

Об этих процессах я расскажу подробнее в одном из следующих постов

Почему это важно для умного планирования?
Включение автоматизаций и интеграций в вашу систему планирования делает её не только более эффективной, но и гибкой. Вы сокращаете время на выполнение мелких задач, снижаете риск ошибок и улучшаете управление проектами.

В будущих постах я подробно расскажу, как настроить цепочки автоматизаций, интеграции между инструментами и обучение ассистента для ваших уникальных задач. Это шаги, которые помогут вам ещё больше раскрыть потенциал умного планирования.

🔝 Тут про планирование

🕚 Как выявить свои продуктивные часы и работать в потоковом состоянии

Продуктивность — это не только про дисциплину или мотивацию. Она напрямую связана с тем, как работают ваши биоритмы. Важно понимать, в какие часы вы наиболее энергичны, сосредоточены и креативны.

Дневник продуктивности: начните с наблюдений
Первый шаг к повышению эффективности — понимание своих пиков активности. Для этого заведите простой дневник продуктивности. Я в последнее время веду свой дневник и отмечаю коэффициент от 1 до 5, где 1 — наиболее непродуктивное время, сон или прокрастинация, а 5 — пик активности.

В течение недели отмечайте:

🟢В какое время вы чувствуете себя энергичным и сосредоточенным?
🟢Когда возникают сложности с выполнением задач?
🟢Какие задачи выполняются легко, а какие требуют усилий?

Например, вы можете заметить, что с 9 до 11 утра у вас лучше всего решаются аналитические задачи, а после обеда энергия уходит на спад. Эти наблюдения помогут выстроить свой день с учётом биоритмов.

Понимание стандартных активностей
Наш день делится на условные пики и спады энергии:

1. Утренние часы (7:00–11:00): Идеальны для сложных задач, требующих концентрации. Или для стратегического планирования. Стивен Кови сформулировал теорию больших камней. Идея в том, что есть 3 категории дел: большие камни — важные для нас дела и цели, галька — менее важные дела, и третья категория дел, которую нужно делать в самом конце — песок. Основная идея, по Кови, что в первую очередь в первой половине дня нужно делать большие камни. Затем гальку, и в конце песок.

2. Обеденное время (12:00–14:00): Это период, когда организм направляет энергию на пищеварение, а умственная активность снижается. В это время лучше заняться рутиной, которая не требует высокой вовлечённости.

3. Вторая половина дня (15:00–18:00): Энергия снова поднимается, но задачи стоит выбирать более креативные, например, разработка идей или подготовка предложений.

Почему прокрастинация начинается после обеда?
Согласно исследованию, «час для прокрастинации» приходится на 12:06 дня. Именно в это время большинству опрошенных хочется отвлечься от дел и заняться чем-то непродуктивным: скроллингом соцсетей, просмотром видео или просто отдыхом. Кстати, после введения дневника я подтвердил для себя правдивость исследования. Действительно, после 12 часов начинается явный спад энергии и рост прокрастинации.

Что это значит? После обеда вы чаще всего менее сосредоточены, поэтому важно планировать день так, чтобы сложные задачи приходились на утренние часы.

Основные выводы
🟢Знайте свои пики продуктивности. Утром — сложные задачи, днём — рутина, вечером — креатив.
🟢Используйте дневник продуктивности. Это простой способ понять, как работают ваши биоритмы.
🟢Учитывайте «часы прокрастинации». С 12:00 до 14:00 не стоит нагружать себя задачами, требующими высокого уровня концентрации.
🟢Минимизируйте отвлекающие факторы. Уберите уведомления, отключите ненужные приложения и сфокусируйтесь на главном.

🔝 Тут про планирование

Системное мышление в продуктивности: как выстраивать взаимосвязи между задачами

Планирование любого проекта требует не просто набора отдельных действий, а подхода, в котором задачи и этапы рассматриваются как элементы единой системы. Именно так работает системное мышление: оно позволяет увидеть, как каждая мелкая деталь влияет на общий результат.

Например, создание презентации — это не только написание текста и добавление слайдов. Это часть более масштабного процесса, включающего сбор данных, анализ, дизайн и подачу материала. Системное мышление помогает связать эти этапы в единую структуру, где каждый шаг поддерживает следующий.

Этапы работы над проектами с использованием системного мышления

1️⃣Анализ
Определите цель проекта и желаемый конечный результат. На этом этапе полезно создать карту проекта, обозначив ключевые этапы и связи между ними. Это даст ясное представление о масштабах работы.

2️⃣Декомпозиция
Разделите проект на крупные этапы, а затем на более мелкие задачи. Каждая задача должна логически вписываться в структуру проекта и быть связана с другими элементами, чтобы избежать изоляции действий.

3️⃣Установление взаимосвязей и приоритетов
Определите зависимости между задачами: какие этапы можно выполнять параллельно, а какие требуют завершения предыдущих шагов. Расставьте приоритеты, чтобы начать с критически важных задач.

4️⃣Планирование
Создайте подробный план выполнения, указав временные рамки, ответственных за выполнение, необходимые ресурсы и возможные риски. Такой подход делает процесс более прозрачным и управляемым.

5️⃣Реализация
Следуйте созданному плану, проводя регулярные проверки прогресса. Это поможет оперативно вносить изменения и избегать отклонений от цели.

6️⃣Рефлексия и улучшение
После завершения проекта проанализируйте, что получилось хорошо, а что можно было бы улучшить. Уроки из каждого проекта помогут вам усовершенствовать подход в будущем.

Как системное мышление помогает в продуктивности?

Целостный взгляд на проекты
🟢Позволяет рассматривать задачи как взаимосвязанные элементы, а не изолированные действия.
🟢Помогает понять, как изменения на одном этапе могут повлиять на весь проект.

Оптимизация процессов
🟢Выявляет ключевые этапы, которые требуют особого внимания.
🟢Сокращает затраты времени и ресурсов на менее значимые задачи.

Снижение рисков
🟢Знание взаимосвязей между этапами позволяет заранее выявлять возможные узкие места и устранять их до возникновения проблем.

Системное мышление — это инструмент, который позволяет видеть большую картину, не упуская деталей. Оно помогает структурировать задачи, сократить хаос и добиться цели с минимальными затратами времени и сил.

🔝 Тут про планирование

📱 Как ИИ помогает планировать: быстрый гайд

Искусственный интеллект может значительно повысить личную эффективность. Вот несколько идей, как можно использовать языковые LLM-модели.

Для работы с заметками
ChatGPT способен эффективно структурировать информацию для организации ваших заметок.
Пример запроса

Вы являетесь экспертом в области ведения заметок и управления системой "Второй мозг", обладая многолетним опытом в организации и синтезе информации в структурированные, практичные инсайты. Ваша специализация заключается в извлечении ключевых идей из разрозненных заметок, создании последовательных резюме и присвоении тегов контенту для упрощения поиска.

Ваша задача — проанализировать следующие заметки, выделить главные идеи и организовать их в структурированный документ. Убедитесь, что документ ясен, лаконичен и удобен для навигации. Кроме того, добавьте к каждой заметке релевантные ключевые слова, чтобы сделать их более доступными и применимыми. Подведите итоги основных тем и представьте их в организованном и информативном виде.

Вот заметки, которые нужно обработать:

Заметка 1: __________
Заметка 2: __________
Заметка 3: __________
Заметка 4: __________

Помните, что итоговый документ должен быть хорошо структурированным и отражать суть заметок, делая их более доступными и полезными. Используйте четкие заголовки, списки с маркерами и теги для улучшения читаемости.

Для планирования задач и проектов
Пример запроса

Вы являетесь опытным экспертом по продуктивности и личной эффективности с более чем 15-летним стажем помощи людям и командам в достижении их целей через структурированное планирование, практические шаги и реалистичные сроки. Ваша специализация заключается в разбиении сложных проектов на управляемые задачи, обеспечивая ясность и сосредоточенность на каждом этапе.

Ваша задача — создать детальный план для [проект/цель], включающий конкретные шаги, контрольные точки и сроки. План должен быть разработан таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность и прогресс к достижению цели.

Вот детали, которые нужно учесть:

Проект/Цель: __________
Желаемый результат: __________
Ключевые вызовы: __________
Доступные ресурсы: __________
Предпочтительный график: __________

Помните, что план должен быть практичным, адаптируемым и содержать четкие сроки для каждого шага. Приоритизируйте задачи на основе их влияния и осуществимости, а также убедитесь, что план легко воспринимается и реализуется.
Так вы получите пошаговый план действий, который можно использовать для выполнения или делегирования задач.

Генерация идей
LLM эффективно решает проблему организации мозговых штурмов.
Пример запроса

Вы — высококреативный и новаторский мыслитель, обладающий талантом к созданию уникальных и значимых идей для различных тем и проектов. Ваша специализация заключается в разработке креативных подходов, нахождении свежих инсайтов и представлении идей таким образом, чтобы вдохновлять на действия и вовлекать аудиторию.

Ваша задача — предоставить список креативных идей, подходов и инсайтов для [проект/тема]. Эти идеи должны быть оригинальными, практичными и соответствовать конкретному контексту [проект/тема]. Рассмотрите различные углы, такие как [угол 1], [угол 2] и [угол 3], чтобы предложить разносторонний и разнообразный набор рекомендаций.

🔝 Тут про планирование

📝 ТОП-5 ошибок годового планирования: как ставить цели эффективно

➡️Планирование на год

➡️Планирование на год. Шаблон

Размытые и абстрактные цели
Цель должна быть конкретной и понятной, поставленной по SMART-методологии. Абстрактность цели приводит к двусмысленности и непониманию, как ее достигать и что является критерием успеха. Например, «начать утренние пробежки» не понятная цель. Что имеется в виду — пробежаться вокруг дома или преодолеть 10-километровую дистанцию. Лучше определить цель точно — «каждое утро по рабочим дням пробегать 5 км».

Гигантские нереалистичные цели
При планировании всегда есть соблазн поставить сверхамбициозные задачи. Однако с большой долей вероятности к концу года вас будет ждать только разочарование и дополнительный стресс от отсутствия результата. Вместо этого стоит сконцентрироваться на более достижимых целях.

Это не значит, что не нужно стремиться к глобальным планам. В долгосрочной перспективе выгодно ставить большие цели, но стоит делить на меньшие задачи и расширить диапазон планирования на несколько лет.

Цели вне контроля
Нет смысла ставить цели, которые вы не контролируете на 100%. Если для достижения результата требуются усилия других людей или группы, то лучше распланировать только свою зону ответственности. Так вы с большей вероятностью выполните цель.

Планирование без понимания декомпозиции
Проще говоря, не стоит планировать, если нет точного понимания, как это реализовывать. Цель должна легко раскладываться на промежуточные этапы и задачи для ее достижения. Цель, которая слишком оторвана от выполнения, скорее всего, будет прокрастинироваться.

Планировочный перфекционизм
Не нужно стараться распланировать абсолютно все. В жизни много моментов и случайных событий, которые невозможно предугадать. Более того, планирование на год на самом деле является планированием на квартал или на полугодие. Через полгода у вас будут новые идеи для ваших проектов, поэтому старайтесь делать план более стратегическим. «Планировочный перфекционизм» уменьшает гибкость в постановке целей.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity

Что хорошего случилось в мире за уходящий год?

Если вам автоматически хочется ответить «ничего», перестаньте оценивать мир по новостям (это совет от Стивена Пинкера) и отпишитесь, наконец, от новостных телеграм-каналов (это совет от Reminder).

А вместо этого почитайте список из 52 новинок-2024, который составил журналист The Times Том Уитвелл. Среди них есть, например, такие:

🦾 В Токио открылось кафе с роботами-официантами, которыми удаленно управляют люди с ограниченными возможностями;

🦟 После 100 лет борьбы Египет официально освободился от малярии — болезни, которая убила Тутанхамона;

🚲 А в Индии миллионы детей в сельской местности получили бесплатные велосипеды — это вдвое увеличило число девочек, посещающих школу. 

Полный список — в нашей рассылке, которая приходит подписчикам. Подписку можно купить не только себе, но и подарить: сейчас годовой подарочный сертификат стоит 5900 рублей вместо 8900.

Выбирайте, сколько сертификатов хотите подарить:

Один →

От 10 (со скидкой до 40%) →

В 2024 году я часто вдохновлялся статьями из канала Remindner. Ребята делают классное издание, которое открывает мир через призму возможностей, науки и человеческого потенциала. Некоторые последние статьи, которые связаны с темой продуктивности и личной эффективности:

➡️Как хакнуть мозг с помощью вспышек света
➡️Как отключиться от работы и начать отдыхать
➡️«Тройка счастья», правило пяти секунд и тайная история фитнес-трекеров

Недавно они поделились списком 52 удивительных событий года, собранным журналистом The Times Томом Уитвеллом. Такие истории — лучшее напоминание о том, что мир меняется к лучшему, даже если лента новостей говорит об обратном.

Попробуйте, вдохновляйтесь и делитесь добрыми новостями

🔝 Тут про планирование

С чего начать?
Составьте таблицу из 2 колонок:
1️⃣Информация, без которой мне будет плохо
2️⃣Как я этим пользуюсь

Представьте, что вы лишены всех гаджетов, ноутбука и по памяти должны вспомнить всю полезную информацию. Записывайте все, что вспомните. По ходу упражнения вы составите список всех критически важных инструментов. После сравните с тем, что есть у вас фактически. Эта таблица поможет вам избавиться от всего визуального шума.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity

⏳Цифровой минимализм. Как привести в порядок свое окружение

Перед Новым годом всегда хочется полностью избавиться от беспорядка, который складывается в течение всего года в нашем цифровом пространстве. Хлам появляется всегда и везде: в смартфоне, в электронной почте, на рабочем столе, в заметках, уведомлениях. В ежедневной рутине не всегда удается вовремя это заметить и устранить, поэтому этап подведения итогов года лучше всего объединить с наведением порядка в своей цифровой среде.

🖥Рабочий стол
Рабочий стол должен быть пустым. Это лучшая форма избавиться от визуального шума. Рабочий стол мы видим минимум дважды в день: с него начинается рабочий день и заканчивается. Когда стол завален десятками иконок, текстовых документов или папок с мало понятными названиями типа «Фото новые» или «Новая папка», то это существенно понижает фокус на задачах. Вся информация должна быть структурирована в папках по категориям, системные значки (например, корзину) можно открепить в настройках вашей ОС, а весь поиск приложений и файлов идет через поисковую строку.

📂Структура в файлах
У каждого человека своя уникальная структура информации, поэтому универсальной модели здесь нет. Главное, что необходимо продумать структуру файлов специально под себя и распределить все файлы на ПК по категориям. Для этого можно набросать Mind map, отражающий хранящуюся информацию, и сформировать дерево категорий. Например, это могут быть «Документы», «Фото», «Другое», «Саморазвитие». Внутри этих категорий следующий уровень и так далее. Лучше всего делать не более 3-х уровней, чтобы не усложнять навигацию вашей структуры хранения.

🌐Социальные сети
Соцсети — это тоже область, где мы любим неосознанно захламлять свои подписки, группы, ленту и т.д. Важно всегда помнить о внимании и фокусе и ограничивать себя от мусорного контента. Часто мы сталкиваемся с проблемой, что контент управляет нами, а не мы контентом. Подписаны на какого-то дальнего знакомого, который постит 20 бессмысленных сторис в день? Вместо этого можно почитать какой-нибудь интересный блог или видео, которые действительно несут ценность для вас. Для соцсетей отлично подходит принцип Паретто: 80% полезной информации дают 20% контента. Все остальное только добавляет визуального шума и снижает уровень концентрации и внимания.

Соцсеть должна обладать следующими признаками: здесь больше всего ваших друзей и личных знакомств, которые вдохновляют вас и дают мотивацию вам приятно пользоваться этой соцсетью, нравится ее интерфейс и способы взаимодействия с ней.
Анастасия Рыжина "Digital минимализм"

🗣Информационный шум
Ежедневно на нас падает поток информации, который не всегда удается контролировать. Лена соцсетей, уведомления, рассылки в электронной почте. В этом потоке важно не упустить действительно важные сообщения и задачи от нас.

✈️Оповещения и всплывающие окна
Смартфон не должен превращаться из рабочего инструмента в вечно жужжащую коробку с падающими нотификациями. Отключение уведомлений доступно во всех ОС. Оставьте только то, что действительно важно: банковские приложения, мессенджеры и нужные вам приложения. Мессенджеры можно настроить внутри приложения на получение сообщений только от контактов.

🆔Электронная почта
В электронной почте не должно быть непрочитанных сообщений. Это техника пустого инбокса, по которой в конце дня у пользователя абсолютно пустой ящик. Отпишитесь от всех не актуальных для вас рассылок, которые не несут никакой пользы.

📌Закладки браузера
Мы часто сохраняем интересные материалы для будущего прочтения, и дальше они висят годами мертвым грузом. Во-первых, сохранять нужно только то, что действительно пригодится. Если это небольшой материал (время чтения не больше 2-х минут), то лучше прочитать его сразу без сохранения. Если это большая статья, то я сохраняю ее и отмечаю как задачу в бэклог, чтобы она не потерялась. Во-вторых, сохраненные заметки со схожим смыслом стоит сохранять в папки.

Принципы
🟠Удалить все, что только можно
🟠Принцип функциональности (у любой информации должно быть применение)

PDF-файл

P.S Файл уже адаптирован для заполнения и очищен от примеров

🔝 Тут про планирование

Тут про планирование pinned a photo

🗓 Планирование года: ваш путь к осмысленному началу 2025

Part II

➡️Планирование на год

Для успешного планирования я подготовил удобный шаблон для подведения итогов уходящего года и постановки целей на 2025 год

📌 Шаблон доступен в Miro — на мой взгляд, это один из самых интуитивных и визуально приятных инструментов для планирования.

Для удобства я добавил:

🟠Дашборд в Google Sheets для планирования проектов и задач.
🟠PDF-версию, если вы предпочитаете бумажные распечатки или другие способы работы.

Что внутри?
Подробная инструкция для подведения итогов уходящего года. Шаблон сделан специально, чтобы осмыслить достижения и уроки года и четко сформулировать цель на 2025 год.

Как использовать?
1️⃣ Выделите время: найдите 2–3 часа, чтобы сосредоточиться на рефлексии. Для каждого этапа указано примерное время выполнения. Оптимальные даты для этого — один из дней 28-31 декабря.
2️⃣ Создайте нужную атмосферу.
3️⃣ Начните рефлексию: работайте с шаблоном, постепенно заполняя секции, следуя инструкции. Но шаблон — это не строго заданный порядок действий, это ваш помощник в самоанализе и постановке целей. Настраивайте его под себя.

💡 Начните прямо сейчас!
Переходите по ссылке → нажимайте ☰ → «Board» → «Make a copy» → шаблон скопирован в ваше пространство, и можно приступать к работе

🔗Ссылка на шаблон в Miro: https://miro.com/app/board/uXjVL3CdOqg=/?share_link_id=766651110203
🔗Ссылка на дашборд в с проектами в Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/d/139tlKQMxWw84OlSyNXxWCqXm18dWIesenXmwhBKOAHc/copy

🔝 Тут про планирование

🎯Планирование на год

Part I

Декабрь — идеальное время для подведения итогов и постановки целей. Это не только завершение очередного цикла, но и возможность создать основу для нового, более продуктивного года.

Для меня годовое планирование стало привычным ритуалом. Каждый год в конце декабря я выделяю несколько часов, чтобы проанализировать достижения за предыдущий год и что можно улучшить.

Зачем это нужно?
Планирование года — это про ясность и фокус. Оно позволяет подвести итоги и создать новый вектор движения. В это время лучше всего получается абстрагироваться от суеты и увидеть картину в целом.

Для планирования я использую комбинированный подход:

🟠анализ дашборда с проектами в Google Sheets. Просматриваю закрытые задачи в течение года и что осталось незавершенным.
🟠учет расходов и доходов по работе, вкладам, инвестициям за год, анализ финансового плана.
🟠просматриваю галерею фото в Google Photos, чтобы вспомнить все приятные моменты года.
🟠беру чистый лист бумаги и начинаю формулировать видение следующего года.
🟠формирую детальный план по каждому проекту и наполняю дашборд задачами с уже примерными сроками.
🟠Настройка рабочего пространства: очищаю цифровое пространства от всего ненужного.

Планирование — это не только про цели, но и про создание настроя. После такого вечера каждый точно почувствует прилив энергии и уверенность в завтрашнем дне.

А в следующем посте я поделюсь своим новым шаблоном для планирования.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity

📝Спонтанность vs. структура в планировании: как выбрать подходящий стиль

Одни техники подходят одним людям, но совершенно не работают для других. Чтобы выбрать оптимальный стиль планирования, нужно учитывать свои привычки и особенности. Один из ключевых факторов — ваше предпочтение к спонтанности и структуре.

Спонтанный стиль
Подходит тем, кто предпочитает гибкость и свободу в планировании, ориентируется на текущее настроение или обстоятельства без строгих дедлайнов.

Структурированный стиль
Для тех, кто ценит порядок и контроль, планирует заранее и следует четкому графику.

❓Как узнать, что вам ближе
Для этого ответьте на 3 вопроса:

1️⃣Как вы реагируете на неожиданные изменения?
🟢Если это вызывает стресс — вам подойдет структура.
🟢Если изменения для вас воспринимаются как возможности, то выбирайте менее строгие техники.

2️⃣Как вы решаете повседневные задачи?
🟢Вы работаете по спискам или чаще импровизируете?

3️⃣Что вас больше вдохновляет: четкий план или простор для творчества?

➡️Какие техники выбрать?

Спонтанный стиль
Под этот стиль подойдут более гибкие техники, например, Bullet Journal. Свободно фиксируйте в блокноте свои мысли и идеи, записывайте только то, что актуально здесь и сейчас.

Ставьте себе крупные цели на квартал, не погружаясь глубоко в декомпозицию. Достаточно использовать технику "3 задачи в день", чтобы выбрать основные задачи, а остальное оставьте на усмотрение дня.

Структурированный стиль
Я предпочитаю этот стиль ведения дел. Характерная черта этого стиля — более строгие и структурные системы. Это методики для обработки входящих задач, например, GTD или Scrum для личного планирования. Подойдет для тех, кто работает с проектами, декомпозирует их и хочет видеть промежуточный прогресс. Используйте тайм-блокинг — четкое расписание по часам, где каждому делу отведено свое время.

Важно понять, что планирование — это не жестко заданный шаблон. Это инструмент, который должен работать на вас. Попробуйте разные подходы и выберете лучший для вас.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity

➡️Матрица Эйзенхауэра

Эффективный инструмент для оперативной приоритезации задач. Назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который таким способом управлял множеством проектов.

Что значит «оперативная приоритезация»?
Это состояние, при котором нужно быстро оценить степень важности каждой задачи и принять решение, что делать в первую очередь. В основном это касается ежедневного планирования, когда наваливается много дел, и не всегда понятно, какие задачи требуют мгновенной реакции, а какие — нет. Я часто использую эту технику в моменты, когда одновременно появляется 3–5 задач, и требуется структурировать хаос в голове, чтобы составить чёткий план.

Структура матрицы
Матрица Эйзенхауэра эффективна за счет скорости оценки и простоты — для этого достаточно расписать матрицу 2х2 и заполнить каждый квадрант своими задачами.

Горизонтальная ось (важно ↔️ не важно)
Вертикальная ось (срочно ↔️ не срочно)

На практике оси можно менять местами — главное, чтобы важное и срочное оказалось в левом верхнем углу.

Распределение задач по квадрантам
1️⃣ Важно и срочно: выполняйте в первую очередь. Это ваши «пожары».
2️⃣ Важно, но не срочно: планируйте в графике. Эти задачи влияют на долгосрочные цели.
3️⃣ Срочно, но не важно: делегируйте или автоматизируйте.
4️⃣ Не важно и не срочно: удаляйте или откладывайте на потом.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование

🧠 Ментальная модель Дарвина: как объективно оценивать свои идеи

Я также в течение многих лет следовал золотому правилу, а именно, как только находил опубликованное мнение или факт, как только сталкивался с новым свидетельством или выводом, которые противоречили результатам своих исследований, я немедленно записывал их; из своего личного опыта я знаю, что именно такая информация забывается скорее и охотнее, чем та, которая подтверждает выводы.

Ч. Дарвин

Чарльз Дарвин оставил ценную ментальную модель, которая помогает бороться с предвзятостью. Её суть — активно фиксировать факты, которые противоречат нашим гипотезам и убеждениям.

Почему это важно?
Мы склонны запоминать только ту информацию, которая подтверждает наши идеи. Всё, что противоречит нашим убеждениям, мозг старается игнорировать или забыть. Дарвин же разработал у себя привычку сразу записывать такие факты, чтобы не утонуть в иллюзиях.

Как использовать модель Дарвина
Старайтесь сохранять любую информацию по темам вашего Второго мозга и связывайте с другими заметками. Используйте собранные факты, чтобы улучшать идеи. Чем больше вы определите граней, тем объективнее и лучше будет итоговое решение.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование

Ошибки ведения заметок

Топ ошибок при создании записей и способы улучшить их качество

С увеличением количества информации есть риск превратить наш Второй мозг в бессвязный архив, в котором невозможно ориентироваться. Чтобы избежать этого, лучше всего использовать основные принципы Zettelkasten. А пока разберем типовые ошибки при создании записей.

1️⃣Слишком длинные заметки
На днях в одном из чатов по теме Второго мозга увидел пример одной из реальных заметок. Это была большая статья наподобие статьи из Википедии с большим количеством определений и сложных терминов. Это противоречит ключевым принципам Zettelkasten:

➡️писать своими словами и простым языком

Даже если ваша заметка выглядит не очень содержательно и структурно, это намного лучше, чем хранить огромную статью. Заметка — это не статья, а атомарная информация, которая в группе с другими заметками по данной тематике создают целостную картину.

2️⃣Нет перекрестных ссылок
Все новые записи связываются с другими записями. Если это логически невозможно, значит, новая заметка добавлена по новой области. Тогда лучше всего создать верхнеуровневую заметку и связать их между собой. Например, вы добавляете заметку про какую-то научную концепцию, и не понятно, к чему она относится. Далее вы просто создаете пустую страницу категории «Научные концепции» и создаете связь.

3️⃣Хаос в структуре
Я рекомендую не переживать из-за структуры, а делать ее максимально простой и понятной. Но некоторые правила все же выполнять стоит.

Для организации заметок из одной группы используются папки. У меня это папки Books, Movies, Projects, Polka, Templates. И 2 папки по двум активным проектам. Polka — это произвольное наименование папки, в которой я создаю быстрые заметки и которые можно удалить. Например, статью для данного поста я тоже пишу в заметку в папке Polka. Все остальные заметки сохраняются в одном уровне. Не страшно, что они не организованы в папки, если они связаны между собой ссылками. Мы всегда сможем построить визуализацию через граф.

Еще характерные ошибки:

🟠не обновляемые записи
🟠лишние или нерелевантные детали
🟠отсутствие системы тегов
🟠нет чёткого контекста (смотрите на заметку через месяц и не понимаете, зачем добавили)

📝Правильные заметки — это не только способ сохранить мысли, но и инструмент, который помогает действовать.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian