Перед Новым годом всегда хочется полностью избавиться от беспорядка, который складывается в течение всего года в нашем цифровом пространстве. Хлам появляется всегда и везде: в смартфоне, в электронной почте, на рабочем столе, в заметках, уведомлениях. В ежедневной рутине не всегда удается вовремя это заметить и устранить, поэтому этап подведения итогов года лучше всего объединить с наведением порядка в своей цифровой среде.
🖥Рабочий стол
Рабочий стол должен быть пустым. Это лучшая форма избавиться от визуального шума. Рабочий стол мы видим минимум дважды в день: с него начинается рабочий день и заканчивается. Когда стол завален десятками иконок, текстовых документов или папок с мало понятными названиями типа «Фото новые» или «Новая папка», то это существенно понижает фокус на задачах. Вся информация должна быть структурирована в папках по категориям, системные значки (например, корзину) можно открепить в настройках вашей ОС, а весь поиск приложений и файлов идет через поисковую строку.
📂Структура в файлах
У каждого человека своя уникальная структура информации, поэтому универсальной модели здесь нет. Главное, что необходимо продумать структуру файлов специально под себя и распределить все файлы на ПК по категориям. Для этого можно набросать Mind map, отражающий хранящуюся информацию, и сформировать дерево категорий. Например, это могут быть «Документы», «Фото», «Другое», «Саморазвитие». Внутри этих категорий следующий уровень и так далее. Лучше всего делать не более 3-х уровней, чтобы не усложнять навигацию вашей структуры хранения.
🌐Социальные сети
Соцсети — это тоже область, где мы любим неосознанно захламлять свои подписки, группы, ленту и т.д. Важно всегда помнить о внимании и фокусе и ограничивать себя от мусорного контента. Часто мы сталкиваемся с проблемой, что контент управляет нами, а не мы контентом. Подписаны на какого-то дальнего знакомого, который постит 20 бессмысленных сторис в день? Вместо этого можно почитать какой-нибудь интересный блог или видео, которые действительно несут ценность для вас. Для соцсетей отлично подходит принцип Паретто: 80% полезной информации дают 20% контента. Все остальное только добавляет визуального шума и снижает уровень концентрации и внимания.
Соцсеть должна обладать следующими признаками: здесь больше всего ваших друзей и личных знакомств, которые вдохновляют вас и дают мотивацию вам приятно пользоваться этой соцсетью, нравится ее интерфейс и способы взаимодействия с ней.
Анастасия Рыжина "Digital минимализм"
🗣Информационный шум
Ежедневно на нас падает поток информации, который не всегда удается контролировать. Лена соцсетей, уведомления, рассылки в электронной почте. В этом потоке важно не упустить действительно важные сообщения и задачи от нас.
✈️Оповещения и всплывающие окна
Смартфон не должен превращаться из рабочего инструмента в вечно жужжащую коробку с падающими нотификациями. Отключение уведомлений доступно во всех ОС. Оставьте только то, что действительно важно: банковские приложения, мессенджеры и нужные вам приложения. Мессенджеры можно настроить внутри приложения на получение сообщений только от контактов.
🆔Электронная почта
В электронной почте не должно быть непрочитанных сообщений. Это техника пустого инбокса, по которой в конце дня у пользователя абсолютно пустой ящик. Отпишитесь от всех не актуальных для вас рассылок, которые не несут никакой пользы.
📌Закладки браузера
Мы часто сохраняем интересные материалы для будущего прочтения, и дальше они висят годами мертвым грузом. Во-первых, сохранять нужно только то, что действительно пригодится. Если это небольшой материал (время чтения не больше 2-х минут), то лучше прочитать его сразу без сохранения. Если это большая статья, то я сохраняю ее и отмечаю как задачу в бэклог, чтобы она не потерялась. Во-вторых, сохраненные заметки со схожим смыслом стоит сохранять в папки.
Принципы
🟠Удалить все, что только можно
🟠Принцип функциональности (у любой информации должно быть применение)