Тут про планирование

Всем привет 🙌

Дайджест полезных статей за ноябрь:

🟢Scrum для личного планирования

🟢Интеграция Obsidian с другими системами

🟢Приоритезация по методике RICE и ICE

🟢Scrum для планирования. Обработка входящих задач

🟢Интеграция с повседневностью: Второй мозг как инструмент продуктивности

🟢Планировщики в Google Sheets


🔝 Тут про планирование

📝Планировщики в Google Sheets

Трекер для книг в Google Sheets — отличный способ организовать процесс чтения. Это инструмент не только для фиксации прочитанного, но и для анализа своих читательских привычек. Он позволяет держать под контролем всю прочитанную литературу, а также вести список книг на будущее.

🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FzPBXNd708hwe2qwrBrPu88hooB1V7pur-6vFPykFRc/copy

Шаблон в Google Sheets для трекинга задач. С его помощью можно создать полноценный дашборд для управления своими проектами. Изначально шаблон разрабатывался больше для студентов, но его можно адаптировать под любые проекты.

🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/140LYDkxZd1M3KqQZwnSEthiDXXzQsVT9OJ5dGGBXTcI/copy

🧠 Интеграция с повседневностью: Второй мозг как инструмент продуктивности

Второй мозг — это не только хранилище информации. Это система, которая помогает планировать, организовывать задачи и принимать решения.

Почему Второй мозг — это больше, чем архив?
Архивы сами по себе не двигают нас вперёд. Чтобы знания работали, их нужно интегрировать в ежедневные процессы. Второй мозг должен стать активным инструментом, который помогает планировать и выполнять задачи, а не просто складировать информацию.

Связывайте заметки с проектами и задачами
Каждая идея или мысль может быть полезной в вашем текущем проекте. У меня есть страница «Идеи», куда я сохраняю будущие потенциальные проекты. Если я вижу потенциал идеи, то я создаю отдельную заметку уже для проекта.

Создавайте еженедельные обзоры
Раз в неделю пересматривайте ключевые заметки. Какую из них можно превратить в действия? Это поможет обновить задачи в вашем планировщике и поддерживать актуальность системы.

Декомпозируйте большие цели
Разбейте крупные цели на задачи и создайте заметки для их выполнения. Например, цель «Выучить новый язык» может превратиться в связанные записи: «Лучшие приложения для изучения», «Список ресурсов» и «Еженедельный план обучения».

Используйте теги и связи
Систематизируйте информацию: связывайте заметки между собой через внутренние ссылки или теги.

Пример интеграции: планирование недели
🟢В воскресенье откройте Второй мозг и просмотрите заметки по текущим проектам.
🟢Выберите 3-5 ключевых задач на неделю и перенесите их в планировщик.
🟢Свяжите задачи с заметками: например, "Подготовка отчёта" может быть привязана к заметке с данными и выводами.
🟢В течение недели фиксируйте новые идеи и обновляйте систему.

➡️Второй мозг — это не только о хранении, но и о применении. Связывая заметки с задачами и планами, вы превращаете систему в мощный инструмент для достижения целей.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian

Scrum для планирования. Обработка входящих задач

Part II

В первой части я рассказывал про использование методики Scrum для личного планирования. Во второй части речь пойдет об анализе входящих задач по ходу выполнения спринтов.

1️⃣Бэклог (инбокс)
Любые входящие задачи фиксируем в инбоксе, чтобы не держать их в голове. Записываем любые задачи или случайные мысли в заметки или в Obsidian (про способ быстрой фиксации заметок писал в этом посте). Периодически отчищайте инбокс, задавая каждой записи статус:

🟠проект (если требует несколько шагов)
🟠задача (то, что можно сделать за один шаг)
🟠отложить (неактуальная заметка)

2️⃣Планирование спринта
Регулярно я проверяю список идей и задач из инбокса и структурирую план выполнения по каждой из них. Так, более важные и нужные задачи идут в спринт, остальные остаются в инбоксе.

3️⃣Ретроспектива бэклога
Проводите регулярный обзор не только выполненных спринтов, но и будущих задач в инбоксе. Чаще всего, объем инбокса должен составлять 2-3 будущих спринтов.

Рекомендуемые приложения
🟠Для задач на день: Todoist
🟠Для быстрой фиксации идей: Заметки в телефоне, Obsidian
🟠Для планирования спринтов, проектов: Google Sheets

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование

Приоритезация по методике RICE и ICE

Для приоритезации любых задач я использую либо RICE, либо ICE. ICE более универсальная техника, но RICE больше подходит для оценки проектов, связанных с маркетингом или привлечением пользователей (для анализа охвата).

Поэтому можно выявить такое правило:

🟢ICE используем для личных задач

🟢RICE для рабочих проектов/задач (анализ фичей на продукте)

ICE Scoring
Расшифровывается как аббревиатура слов: Impact, Confidence, Ease. По каждому из параметров нужно оценить влияние этой задачи, легкость реализации и уверенность, насколько вы уверены во влиянии и простоте. Лучше всего использовать 10-балльную систему оценки. Умножаем 3 параметра → сортируем список задач → определяем топ, который будет в самом верху списка. Именно с этими задачами мы и будем работать.

ICE = Impact х Confidence х Ease

RICE
В отличие от ICE добавляется параметр Reach - охват. Также вместо легкости реализации (Ease) используется оценка Effort — усилия, которые нужно затратить на реализацию идеи.

RICE = Impact х Confidence х Reach / Effort

Также по 10-балльной системе оцениваем каждый параметр и определяем список самых приоритетных задач.

Про применение ICE я уже рассказывал в посте про планировщик путешествий, здесь же прикреплял ссылку на шаблон. Метрика действительно универсальная и подходит для приоритезации любых идей.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Личное_планирование

⚡️Интеграция Obsidian с другими системами

Obsidian. Part X

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

➡️ Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

➡️ Советы и лайфхаки в Obsidian

➡️Практические кейсы в Obsidian

Это последняя часть из цикла. В дальнейшем про Obsidian буду рассказывать не в рамках серии, а уже делиться конкретными кейсами и полезными фишками в своей работе. А сегодня тема про интеграции с внешними сервисами.

🟢Telegram → Obsidian. Любую информацию из Telegram можно автоматически отправлять в Obsidian. Зачем это нужно? Например, «Избранное» для вас — это способ вести быстрые заметки или для фиксации идей (лично я веду идеи в айфоновских заметках). Или на одном из моих IT-проектов мы подключали алерты в Telegram. И если рабочая документация в Obsidian, то автоматическая отправка событий в репозиторий очень кстати. Для этих задач подойдет плагин Telegram Sync.

🟢Telegram ⮂ Google Sheets. Несмотря на то что я в своей работе использую тандем этих двух сервисов, но этот способ пока не пробовал. Но знаю, что такая техническая возможность есть. Взаимная синхронизация между таблицами и Obsidian покрывает множество кейсов. Для простого копипаста из таблиц в Obsidian без нарушения формата таблицы есть плагин Excel to Markdown Table. Для более продвинутой автоматической синхронизации советую поизучать гайды.

🟢Obsidian → PDF. Это встроенная функция в Obsidian. Думаю, большую часть задач по передаче информации из Obsidian во внешний контур она решает.

Еще примеры сервисов, с которыми можно интегрироваться: 📱Google Calendar, 📱 ChatGPT, Raindrop.io, Todoist, Readwise, даже 📱Кинопоиск или 📱IMDb.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

📝Scrum для личного планирования

В своей статье я рассказывал, что методологию Scrum можно эффективно применять и для личного планирования. Решил сделать небольшую серию постов здесь на эту тему, так как в рамках одной статьи не получилось все рассказать.

1️⃣Зоны личной ответственности

На этом шаге важно определить все, что входит в нашу зону ответственности. То есть любые сферы или объекты, за которые мы отвечаем.

Каждая зона содержит юниты. Юниты — это отдельные атомарные элементы сферы, впоследствии конвертируются в проекты. Например, зона “Здоровье” включает в себя юниты: тренировки, питание, сон, медитации, профилактика и медицинское обслуживание и т.д.

Цепочка декомпозиции
Юниты → Проекты → Задачи

2️⃣ Бэклог проектов

Из собранных зон формируется список проектов. Проект отличается от юнита большей точностью и определенностью. Например, создание личного сайта или регулярные тренировки для улучшения физической формы

3️⃣ Приоритезация проектов

Выбираем только приоритетные проекты, которые нам нужны здесь и сейчас. Выбирайте 5-7 активных проектов. Способы приоритезации — это отдельная тема, как-нибудь про это будет пост.

4️⃣Декомпозиция задач

После выбора приоритетных проектов необходимо их декомпозировать на более мелкие задачи. Формулировать нужно по методологии SMART: она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.

Принципы

- Двигайтесь небольшими шагами, но быстро. Постепенное выполнение задач лучше больших и разовых усилий.
- Регулярное ревью плана. Без обзора прогресса легко потерять фокус и мотивацию.
- Будьте гибкими. Если проект потребляет слишком много ресурсов или перестал быть актуальным — не бойтесь его отложить или отменить.
- Не планируйте на слишком длинный срок. Реальность может измениться, поэтому планирование на год вперед — это максимум, дальше — корректировки по мере необходимости.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity

ℹ️ Практические кейсы в Obsidian

Obsidian. Part IX

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

➡️ Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

➡️ Советы и лайфхаки в Obsidian

Я уже рассказывал, что Obsidian — идеальный инструмент для сохранения и систематизации идей и формирования Второго мозга. Но при этом не у всех есть понимание, как именно он может помочь. Ниже я собрал основные практические кейсы использования Obsidian.

🟠Ведение базы знаний для самообразования. Как я раннее писал про Zettelkasten, вы можете сохранять любую полезную информацию из книг, видео на YouTube, фильмов, чтобы освободить тем самым ресурсы вашего мозга для креатива и стратегического планирования.

🟠Рабочие процессы. Хорошо подойдет для IT-разработки. В Obsidian можно легко управлять рабочей технической документацией по аналогии с Confluence. Здесь и текстовое описание, и визуализация, графики, а также возможность настроить проектное управление командой.

🟠Написание статей и контента. Речь идет про большие научные исследовательские работы, например, диссертации или профессиональные статьи. В интернете много примеров, как настроить Obsidian для этого.

Конечно, этими примерами список не ограничивается. Obsidian — мощный инструмент с большими возможностями кастомизации практически под любую задачу.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

Всем привет 🙌

Дайджест полезных статей за сентябрь:

🟢Советы и лайфхаки в Obsidian

🟢Шаблон для трекинга задач в Google Sheets

🟢Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

🟢Scrum для личного планирования

🟢«Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

🟢Как правильно читать книги: эффективная методика чтения со Вторым мозгом

🔝 Тут про планирование

✅ Советы и лайфхаки в Obsidian

Obsidian. Part VIII

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

➡️ Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

Постепенно подхожу к концу цикла заметок про Obsidian. Сегодня пост про полезные функции. Чтобы рассказать о всех фишках Obsidian, мне не хватит одного поста. Их так много, что я постоянно открываю для себя новые возможности этой системы. Сегодня я расскажу о некоторых из них, которые регулярно использую.

🟢Закладки. Все важные страницы добавляйте в закладки. Так вы сэкономите себе много времени, чем через поиск каждый раз находить нужную заметку или искать вручную. Я часто обращаюсь к заметке «Идеи». Или, например, в особенности перед Новым годом к заметке «Подарки близким».

🟢Горячие клавиши. Переходите в Настройки → Сочетание клавиш и настраивайте комбинации клавиш для быстрых команд. Все горячие клавиши точно не получится запомнить. Но некоторые из них я активно использую, например, для форматирования текста или для функции поиска.

🟢Настройка оформления. На вкладке Настройки → Оформление доступны различные способы кастомизации внешнего вида. Например, можно выбрать светлую-темную тему или поменять шаблон, похожий на Notion или Discord. Я оставил стандартную темную тему. Можно выбрать акцентный цвет, который будет выделяться в интерфейсе. Интерфейс Obsidian полностью кастомизируется под себя.

🟢Callouts. Рекомендую активно использовать callouts (информационные вставки) для визуализации важной информации в тексте. Есть плагин Callout Suggestion, где можно выбрать большое количество разнообразных callouts.

🟢Теги и папки. Я ранее рассказывал про использование тегов в шаблоне. Повторюсь, что вещь полезная для упрощенного поиска релевантного контента. Папки выполняют похожу функцию, но немного по-другому. Они структурируют и систематизируют связный контент. Все остальные заметки, которые не имеют единого смысла, лучше оставлять без папок.

🟢Бэкап. Не буду расписывать необходимость бэкапа, все и так знают. В этой заметке рассказывал про инструкцию синхронизации Obsidian и Яндекс.Диска. Нужно только запомнить, что после каждой работы нужно постоянно нажимать кнопку «Remotely Save». Так все заметки будут в телефоне, на ПК и в облаке.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

📱Шаблон для трекинга задач в Google Sheets

Две новости:

⚡️У нашего сообщества появился аккаунт в 📱. Теперь контент будет более разнообразный. Помимо регулярных постов в телеграме будут еще рилсы, лайфхаки и много другое. Подписывайтесь ⬇️

🔗 https://www.instagram.com/hereyourplan/profilecard/?igsh=eHk0YjB6eHA1dmts

⚡️Недавно сделал шаблон в Google Sheets для трекинга задач. С его помощью можно создать полноценный дашборд для управления своими проектами. Если захотите кастомизировать под себя, то делайте аккуратно, так как могут поехать формулы.
Это пока MVP. В будущем планирую подготовить новые шаблоны.

🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/140LYDkxZd1M3KqQZwnSEthiDXXzQsVT9OJ5dGGBXTcI/copy

🔝 Тут про планирование

🚛Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

Obsidian. Part VII

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

В Obsidian нет базовой бесплатной синхронизации между устройствами. Чтобы одновременно работать с заметками на ноутбуке и смартфоне, нужно покупать платную подписку. Это по сути главная коммерческая фича. Но благодаря большому количеству плагинов можно настроить синхронизацию без платного аккаунта! Скачивайте плагин Remotely Saved и работайте на разных устройствах. Инструкция не простая, но если все сделать внимательно, то все получится. Я настроил у себя синхронизацию на iPhone и на ноутбуке. Для Android-приложения все то же самое. Только нужен аккаунт на каком-либо облачном сервисе: Яндекс.Диск или Mail.

🔗 https://habr.com/ru/articles/845900/

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

Obsidian. Part VI

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

Obsidian — это мощный и гибкий инструмент для организации информации, который можно настроить под любые задачи. Вот несколько основных плагинов, которые использую регулярно:

↪️ Templater — позволяет задать структуру заметки и сразу перейти к записи без лишних действий.

↪️ Callout Manager — предлагает широкий выбор стилей для оформления цитат, заметок и важных моментов, делая текст более наглядным и структурированным.

↪️ Editing Toolbar — я не всегда пользуюсь чистой Markdown-разметке, этот плагин добавляет удобную панель инструментов как в текстовом редакторе: нумерация, заголовки, чек-листы, таблицы.

↪️ Importer — удобный импорт данных из множества сервисов, в особенности был полезен при импорте данных из Notion. Правда, выгрузка изображений была немного корявая.

Это лишь малая часть возможностей Obsidian. Благодаря огромному выбору плагинов можно добавлять Kanban-доски, календари, строить графы и схемы, превращая Obsidian в полноценную базу знаний. Удачной работы!

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

🔝 Сегодня опубликовал на VC.ru пост про внедрение Scrum для личного планирования, переходите по ссылке ➡️

https://vc.ru/life/1613052-effektivnost-po-metodike-scrum-kak-sdelat-zhizn-upravlyaemoi-i-produktivnoi

📑 Управление проектами и задачами в Obsidian

Читать статью

✔️✏️Быстрая фиксация идей в заметках: как разгрузить мозг

Каждый раз, когда в голову приходит идея или задача, важно зафиксировать её как можно быстрее. Это позволяет мозгу разгрузиться и не тратить энергию на удержание мыслей. Одним из эффективных способов является ведение страницы "Идеи" в заметках на телефоне. Эта страница закреплена сверху и всегда под рукой.

Процесс простой: как только появляется идея — будь то новая задача, мысль для проекта или просто интересная заметка — она тут же записывается на этой странице без необходимости моментальной обработки. Фиксация идей таким образом помогает организовать поток мыслей и освободить ум для более важных дел, без страха забыть что-то важное.

Эту систему легко интегрировать в повседневную жизнь, и она эффективно разгружает ум, сохраняя при этом все важные идеи в одном месте для последующей обработки.

🔝 Тут про планирование

Похожие статьи

➡️Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️Генерация идей через свободные часы для анализа

➡️«Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

➡️Методология PARA
___

#Planning #Productivity

🪨Теория больших камней
Теория больших камней основывается на том, что дела можно разделить на три категории:

1️⃣Большие камни — это самые важные и приоритетные задачи.
2️⃣Галька — дела, которые тоже важны, но менее срочны.
3️⃣Песок — мелкие задачи, которые можно оставить на потом.

Основная мысль Стивена Кови заключается в том, что сначала нужно выполнять большие камни — особенно в первой половине дня. Затем следует уделить внимание гальке, а в конце — песку.

На практике для большинства людей работа превращается в один большой камень. Проблема в том, что она может занимать весь день, вытесняя время на другие важные вещи, такие как спорт или хобби. Из-за многозадачности мы часто чувствуем себя уставшими и неудовлетворенными, так как не успеваем уделить внимание личным делам.

Как найти баланс?
Решение — выделять утреннее время на задачи, не связанные с работой, чтобы остальные аспекты жизни тоже получали внимание.

Исследования показывают, что творческая активность мозга максимальна утром. Даже если вы чувствуете себя сонным, утро — лучшее время для решения сложных задач. Поэтому до работы (до 10 утра) старайтесь решать личные и творческие задачи, чтобы они не оставались на второй план.

🔝 Тут про планирование

Похожие статьи

➡️«Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

➡️Методология PARA
___

#Planning #Productivity

💤 «Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

В Утрехтском университете провели опрос, согласно которому выяснили, что момент засыпания откладывает 84% респондентов.

Сонная прокрастинация — это откладывание сна, когда мы выбираем потратить вечернее время на что-то "для себя", вместо того чтобы отдыхать. Прокрастинируя таким образом, мы часто сидим с телефоном в кровати, скроллим ленты соцсетей или занимаемся другими непродуктивными делами перед сном.

Последствия сонной прокрастинации

- Ухудшение продуктивности на следующий день: сокращенные часы отдыха приводят к недосыпу, что снижает концентрацию и внимание.
- Удар по здоровью: недосып ослабляет иммунитет, нарушает метаболизм, повышает раздражительность и тревожность.

Как бороться

- Режим дня. Выстроите распорядок, который включает время для отдыха и сна.
- Отказ от кофеина вечером. После обеда замените кофе и чай на травяные сборы. Кофеин стимулирует нервную систему, мешая расслабиться.
- Приглушите свет и отложите гаджеты. За час до сна уберите телефон, приглушите свет. Синий свет экранов снижает выработку мелатонина — гормона сна.
- Полезные ритуалы вместо думскроллинга. Замените пролистывание соцсетей уходовыми процедурами или чтением бумажных книг, что поможет настроиться на спокойный отдых.

Простые изменения в привычках помогут справиться с сонной прокрастинацией и улучшат качество вашего сна.

🔝 Тут про планирование

#Planning #Productivity

📚Как правильно читать книги: эффективная методика чтения со Вторым мозгом

Большинство людей (и я в том числе до недавнего времени) неправильно читают книги. Обычно человек прочитывает книгу, но уже через месяц практически полностью ее забывает. Основные сюжетные повороты, важные идеи, мысли, которые возникли в процессе чтения — все это навсегда забывается. По итогу процесс чтения получается не таким эффективным, как мог быть, если бы вы фиксировали и выписывали интересные идеи в систему Второй мозг.

За последний месяц я прочитал 2 книги:

➡️ Законы человеческой природы. Роберт Грин
➡️ Создай свой второй мозг! Как построить систему поиска и организации информации. Тьяго Форте

И сейчас в процессе чтения 2 книги:

➡️ Мой продуктивный год. Крис Бейли
➡️ Мозг и его потребности. Вячеслав Дубынин (это доктор биологических наук, очень интересно рассказывает про работу мозга в своем тг-канале)

Раньше я просто читал книги без дальнейшей рефлексии или сохранения идей. Теперь же чтение стало более осознанным и продуктивным. На каждой странице можно встретить мысль, которая может пополнить мою базу знаний. Для бумажных книг я делаю пометки карандашом, чтобы позже перенести их в Obsidian. Если читаю в электронном формате (использую Яндекс.Книги), сохраняю цитаты в приложении. Раз в неделю-две я пересматриваю пометки или цитаты и записываю ключевые идеи в Obsidian, превращая их в структурированную базу знаний.

На скрине пример графа с заметками из книги

🔝 Тут про планирование

#Planning #Productivity