В своей статье я рассказывал, что методологию Scrum можно эффективно применять и для личного планирования. Решил сделать небольшую серию постов здесь на эту тему, так как в рамках одной статьи не получилось все рассказать.
1️⃣Зоны личной ответственности
На этом шаге важно определить все, что входит в нашу зону ответственности. То есть любые сферы или объекты, за которые мы отвечаем.
Каждая зона содержит юниты. Юниты — это отдельные атомарные элементы сферы, впоследствии конвертируются в проекты. Например, зона “Здоровье” включает в себя юниты: тренировки, питание, сон, медитации, профилактика и медицинское обслуживание и т.д.
Цепочка декомпозиции
Юниты → Проекты → Задачи
2️⃣ Бэклог проектов
Из собранных зон формируется список проектов. Проект отличается от юнита большей точностью и определенностью. Например, создание личного сайта или регулярные тренировки для улучшения физической формы
3️⃣ Приоритезация проектов
Выбираем только приоритетные проекты, которые нам нужны здесь и сейчас. Выбирайте 5-7 активных проектов. Способы приоритезации — это отдельная тема, как-нибудь про это будет пост.
4️⃣Декомпозиция задач
После выбора приоритетных проектов необходимо их декомпозировать на более мелкие задачи. Формулировать нужно по методологии SMART: она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.
Принципы
- Двигайтесь небольшими шагами, но быстро. Постепенное выполнение задач лучше больших и разовых усилий.
- Регулярное ревью плана. Без обзора прогресса легко потерять фокус и мотивацию.
- Будьте гибкими. Если проект потребляет слишком много ресурсов или перестал быть актуальным — не бойтесь его отложить или отменить.
- Не планируйте на слишком длинный срок. Реальность может измениться, поэтому планирование на год вперед — это максимум, дальше — корректировки по мере необходимости.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity