У встреч есть одна неприятная особенность: они выглядят бесплатными.

Часовой синк пяти руководителей — это уже пять часов. Добавьте подготовку, переключение после встречи и людей, которые пришли «на всякий случай», и одна регулярная встреча превращается в заметную месячную статью расходов.

Перед следующим повторяющимся созвоном я бы проверила четыре вещи:

1. Какое решение должно появиться к концу?
2. Кто действительно нужен для этого решения?
3. Что участники обязаны прочитать заранее?
4. Можно ли закрыть вопрос асинхронно?

Я собрала простой калькулятор. Он считает стоимость одной встречи и сумму за месяц с учётом всех участников. Иногда цифра получается достаточно убедительной, чтобы наконец изменить состав, частоту или формат.

Калькулятор:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pbs0dWS5KW5v2upB1SRbRECN0Pqp9wSZYo-yHVqfO6s/edit?usp=sharing