Канал Саши Михайлова

И кусочки мудрости по-меньше:

Все проекты
Как распланировать день
И всю неделю
Как ничего не промять
Связь

Про связь интересно: если хочешь, чтобы задача не потерялась — пиши в почту (где надо поддерживать пустой инбокс).

Мессенджеры — для быстрой связи; можно общаться, но всё важное всё равно в почту, иначе потеряется.

Скайпы и зумы — для общения голосом.

Телефон — только в экстренных случаях

А ещё Евгений с командой сформулировали свой «метод»: базовые принципы, на которых строится работа в компании

На свободе
Своё
Гибко
Асинхронно
Не в долг
По фану

Больше всего мне нравится принцип «не в долг»: не надо занимать у себя-будущего, т.е. делать нормально уже сейчас, чтобы потом не отдавать долги.

Выше был репост про деньги, его написал Евгений Арутюнов. Евгений известен среди меня тем, что создал очень интересную компанию. Его студия дизайна во многом опирается на концепцию бирюзовых организаций: все сотрудники автономные и ответственные, а арт-директора (Евгения) команды сами «нанимают» в проект и платят ему зарплату.

Подробнее об организации работы Евгений рассказывал год назад в Студии Лебедева и два года назад в Додо Пицце

Ресурс родителей важен для детей

Менеджмент ресурса особенно важен, когда дел становится больше, чем ресурса в одном дне.

Например, у родителей вечером тоже есть обязательные дела — иногда мне кажется, что с одной работы я вечером прихожу не домой, а на ещё одну работу. С ребёнком надо погулять, поиграть, искупать и уложить.

Если ресурса будет достаточно, то на прогулке мы вместе пересчитаем все встреченные машины и будем увлечённо делать стройку в песочнице, а в ванной рисовать карандашами буквы и делать пиу-пиу из пустой бутылки.

А вот если не оставить на это достаточно ресурса, то на прогулке я буду похож на зомби, а при купании тупо смотреть в одну точку. Это совсем не то качество совместного времени, как мне бы хотелось.

В такие моменты кажется, что я плохой родитель. Я спрашивал психотерапевта «Как находить свою радость в совместных играх с ребёнком?» в поисках какого-то секретного секрета. Оказалось, что всё просто: если к моменту игры сил не осталось, то тут уже ничего не поможет. Ошибка была где-то раньше — ещё на стадии планирования совместного времени.

Ребёнок должен быть поигран и развлечён. Само по себе это не случится — нужен взрослый с запасом сил. Если так получилось, что у родителя сил уже не остаётся, то надо выставить замену: другого родителя, бабушку-дедушку или няню. Это всё лучше спланировать заранее; и, да, на это тоже нужен свой ресурс.

Менеджмент ресурса

В некоторых браузерных играх каждый день выдаётся запас маны — «очков», на которые можно построить ферму, нанять бойцов или улучшить ратушу. Игрок заходит, тратит ману на нужное и… всё; очки закончились, надо ждать следующий день, чтобы появились новые. Если один день пропустил — то на следующий день очков не будет в два раза больше, поэтому приходится заходить каждый день (интересно, почему так?)

Кажется, что в реальной жизни тоже есть такие «очки» — назовём это ресурсом. Каждый день я встаю утром и у меня полный ресурс.

В течение дня я трачу этот ресурс: на работу, на активность, на какие-то домашние дела. И к вечеру он заканчивается. Если же днём ресурс не потратить, то на следующий день неиспользованный ресурс не переноситься ¯\_(ツ)_/¯

Исходя из такого подхода, делаю выводы:

1. Ресурс лучше тратить, чем не тратить — иначе он просто пропадает.

2. Хорошо, когда ресурс заканчивается вовремя — примерно когда пора спать. Если раньше, то остаток дня буду как зомби; если позднее, то см. пункт 1.

> Рецепт счастливой жизни: … Вечером чувствовать удовлетворение и усталость. Усталость — ровно в конце дня, не раньше, не позже.
Харитон Матвеев

3. Важно восстанавливать ресурс. Если утром ресурс не восполнится не на 100%, а на 80 — то днём сделаю меньше и закончится он раньше. Поэтому важно не пренебрегать сном, ложиться пораньше и высыпаться.

в тему цитата от Пион Медведевой:
> отдых как восстановление — не то же самое, что развлечения и что расслабление. Разделяйте эти штуки и будет вам более качественный отдых.

когда-то давно прочитал у Саши Бизикова, что он тоже испытывает периоды упадка сил. Для меня это было так дико услышать такое посреди блогов про успешный успех — тогда я понял, что у многих иногда случается спад. И стал проще относиться к своим :-)

А ещё теперь здесь есть комментарии (пока там не написали какую-нибудь гадость, хехе). Если вы хотели что-то написать или поделиться — по теме или просто — добро пожаловать!

на картинке сырая визуализация баллов из колонки «как сам?» моего чек-листа. Данные за два года.

В начале я сделал шкалу в 10 баллов, но ниже 6 никогда не опускался — получилась бы слишком мелкая градация (сложнее оценивать).

Поэтому правильнее было бы из каждой оценик вычесть пять пунктов и получить нормальную оценку по пятибальной шкале)

Эмоциональные провалы

Прочитал, как Дима Черненьков справляется с эмоциональными провалами
https://t.me/anxious_productivity/49

Рад, что Дима написал про это. У меня тоже случаются такие провалы — подозреваю, что мы с Димой такие не одни. Дима описал рабочий подход как с этим быть, я пришёл к чему-то похожему.

Могу добавить про пункт ноль — 0. Поймать себя на этом состоянии. Это действительно важный пункт — понять, что то, что сейчас происходит, это экстренная ситуация и нужны экстренные меры. Мне в этом помогает ежедневный чек-лист: там каждый день я ставлю отметки о своём состоянии и некоторые метрики типа количества шагов за день.

Эффект второго порядка от этого чек-листа: я вижу, что (1) такие провалы действительно иногда приходят, (2) они все временные и (3) каждый из них кончался эмоциональным подъёмом. И вот при следующем провале мне сильно помогает эмпирический факт, что это такое уже было и это и вправду временно :-)

— Не принято говорить о деньгах. Вот спросить «сколько тебе лет» кажется уместным, а «сколько ты зарабытваешь» — нет, хотя второе может стать источником интересной дискуссии. Что думаешь? Хорошо ли это? Могут ли быть реальные негативные последствия такой открытости?

Нет, это не хорошо. Но и не плохо. Табуированность денег — не «хорошо или плохо», а «почему», «зачем» и «чему это мешает». Я не знаю ответов, могу порассуждать.

Почему «не стоит» обсуждать заработок?

Потому что деньги это не православно. Заботиться надо о душе, а не о земном.

Если зарабатываешь мало, выгоднее не признаваться. А если зарабатываешь много, выгоднее тоже не признаваться.

Ещё иногда слишком раннее обсуждение денег плохо сказывается на качестве разговора. Кто-то осознанно не торопится переходить к деньгам, а кому-то неудобство обсуждения денег помогает не сделать ошибочный ход.

Зачем кому-то специально культивировать информационные барьеры — утверждать, что «деньги любят тишину», наказывать за разглашение?

Потому что в этой «тишине» проще делить доходы непропорционально. Можно эксплуатировать уязвимости людей — неумение договориться, непонимание рыночной стоимости работы, страхи всякие.

Но и с «честным», пропорциональным распределением — тоже засада. Чтобы адекватно оценить вклад каждого в заработанную тысячу рублей, все участники должны хорошо понимать экономику в целом и экономику конкретной организации в частности. А то каждый будет считать, что ему-то уж точно положена половина. Намного проще запретить всем говорить и что-то знать про деньги.

Чего нас лишает эта табуированность? (Ну, кроме интересных дискуссий :—)

Компаниям она мешает самоуправляться. Чем интенсивнее обмен информацией в командах и между командами — тем проще им саморегулироваться. Чем больше «контуров безопасности» — доступов, согласований, уровней менеджмента — тем больше затрудняется обмен информацией и тем сложнее управлять. А эту систему ещё и содержать надо.

Обществу, наверное, она мешает балансировать спрос и предложение на рынках, а значит усиливает неравенство. Но тут я не готов всерьёз рассуждать, мне такое сложно.

Что выгоднее руководителю — организация, позволяющая свободнее распоряжаться доходами, или саморегулируемая организация, быстрее и точнее реагирующая на изменения?

Зависит от того, какие времена на дворе. Если экономика растёт и получается грести бабло — выгоднее принять риски, ни с кем не делиться, потратиться на контуры безопасности, культивировать «тишину денег». Если кризис, или если хочешь быть к нему готовым — выгоднее раскрывать карты, делегировать больше полномочий, разделять риски, экономить на контурах безопасности и знать, что компания вполне приспособлена к неожиданностям.

Ещё зависит от того, с какими процессами мы имеем дело, насколько они сложные и нелинейные. Чем сложнее деятельность — тем вероятнее, что саморегуляция окажется эффективнее регулирования.

#усилениеинтеллекта #группы #ресурсы

Расскажу небольшой кусочек с групп, потому что мне кажется, что он хорошо сформулирован и прямо в таком виде может быть очень полезен.

Кусочек про ресурсы.

Фрейм: давайте смотреть на жизнь как на череду обмена ресурсов друг на друга, и желательно все время обменивать выгодно, чтобы в целом копить ништяки, а не тратить.

Ресурсы — все, что мы можем обменивать, тратить и получать в каком-то количестве.

Ресурсы бывают такие, которые квантуются очевидно: время в рублях, деньги в минутах; и такие, которые квантуются неочевидно: социальный капитал, хорошее настроение.

Для вторых полезно продумать, в чем вы будете их считать, прежде чем считать.

Подсказка: многие обладают убывающей предельной полезностью, с этим надо что-то сделать, например считать изначально в такой валюте, которая учитывает это — в утилоне, например.

Неочевидная штука: попробуйте думать, например, о состояниях, как о множителях (к ресурсу времени, когда его применяешь к каким-то задачам). Например: я воодушевлена, и мой ресурс времени на творческую задачу — (обычное время)х1,2.

Та же штука возможна с навыками, профессионализмом, средой и так далее.

Еще есть штуки, которые множат множители — деятельность типа С по Энгельбарту, кстати. То есть штуки, которые ты делаешь, и сильно подрастает коэффициент, на который ты можешь умножать какой-то ресурс.

От этого получается, что умеющий человек в хорошем подходящем состоянии выглядит как восьмирукий и двухголовый бог, потому что все его ресурсы помножены нехило так на коэффициенты.

Вывод вроде тривиальный, но бывает полезно прийти к нему именно таким путем, потому что начинаешь смотреть чуть по-другому на собственную деятельность.

1. Всё — ресурс.
2. Деятельность — это обмен одного на другое.
3. Накопление ресурсов — оптимальная стратегия.

Съездила в Выборг и привезла оттуда две истории. Первая короткая, но трогательная. Когда восстанавливали библиотеку Алвара Аалто, то посадили вдоль фасадов девичий виноград, как это и было задумано в проекте 1935 года. Но чтобы подчеркнуть преемственность еще сильнее, побеги привезли не абы откуда, а из дома Аалто в пригороде Хельсинки. Виноград прижился и оплел стены детского читального зала — должно быть, когда разрастется еще сильнее, будет красиво смягчать солнце в погожие дни.

мой любимый канал выходного дня.

Как человек, который не мог на уроке труда ровно собрать две детали, я восхищаюсь архитекторами. Как можно придумать здание, спроектировать там каждую деталь, чтобы ничего не развалилось?

И особый хардкор, когда здание сильно контрастирует с окружением — тут помимо прочего нужна и исключительная воля.

книга «Принцип ставок», Энни Дьюк

прочитал книгу про то как чемпионы покера принимают решения и, кажется, это лучшая книга после «Thinking Fast and Slow» Канемана-Тверски.

Почему?

Во-первых, покер — это идеальная среда для тренировки принятия решений. Ты делаешь ставку и сразу получаешь обратную связь: ты забрал банк или проиграл свои фишки. Плюс там присутствует элемент случайности, нельзя просто выучить стопицот комбинаций, как шахматах.

Во-вторых, автор проделала большую работу: как над своим навыком принятия решений, так и над книгой. В книге присутствует большой список литературы (я не считал, но по ощущениям там пара сотен книг и статей — ниже приведу несколько знакомых имён оттуда).

Судя по тексту, Энни не просто прочитала источники, но лично разговаривала со многими их авторами и обсуждала свои тезисы.

подробный конспект, как всегда, есть на сайте Багузина. Можно ознакомиться с основными тезисами. Но книга небольшая и можно прочитать её полностью.

чаще всего теперь думаю о «группах поиска истины» (глава 5): чтобы оттачивать навык принятия решений, Энни обсуждала сыгранные руки с коллегами по покеру.

(здесь мне сразу вспоминается Шмит16)

в этой группе применяются стандарт деятельности научного сообщества, разработанный Робертом Метроном:

• коммунизм (данные принадлежат группе; не имеет никакого отношения к общественному строю);
• универсализм (единые требования к утверждениям и аргументам, независимо от их источника);
• беспристрастность или бескорыстие (бдительность в отношении потенциальных конфликтов интересов, которые могут повлиять на оценки);
• организованный скептицизм (поощрение дискуссионной активности).

а принцип мысленного путешествия во времени уже даже применял несколько раз — сам думал о чём-то таком, а теперь нашёл хорошо сформулированный принцип.

> Бизнес-журналист и писатель Сюзи Уэлч разработала так называемый метод 10-10-10, который помогает привлекать нас-в-будущем к принятию текущих решений. Для этого нужно задать себе вопросы: «Каковы будут последствия решения через десять минут? Через десять месяцев? Через десять лет?»

несколько имён из огромного списка литературы:

Дэн Арейли
Йоги Берра
Роберт Чалдини
Рей Дало
Ричард Докинз
Чарльз Дахигг
Ричард Фейнман
Малькольм Гладвелл
Даниель Канеман и Амос Тверски
Насим Талеб
Джон Фон Нейнманн

Как быть человеком, который выполняет свои обещания

рассказывает Максим Дорофеев:
«Момент первый: мы обещаем только то, что можем сделать. Момент второй, как только мы что-то пообещали, мы доводим это обещание до момента выполнения.»

Короткий и чёткий совет.

Кажется, весь этот тайм-менеджмент именно про это — как быть оставаться нормальным человеком посередине большого хаоса.

Саша читал только «умные книжки»; читал, старался — а они читались всё медленнее.

Устал.

Стал читать и «просто» книжки. И дело пошло :-)

И «умные» тоже стали читаться быстрее — и даже появилось время обдумать прочитанное.

https://sashamikhailov.ru/blog/all/read-different/

Дел всегда больше, чем времени

чтобы не утонуть в этом «золоте», всё сводится к базовым принципам:

1. собрать список всех дел (вот прям одну неделю записать каждые 15 минут)
2. расставить приоритеты (самое простое — по двум шкалам: «срочное» и «важное» по матрице Эйзенхауэра)
3. не делать ненужное (не зависать в соцсетях, не читать новостей, не делать неинтересную работу, не общаться с неинтересными людьми, не ходить «на шоппинг», не тратить время на подбор и подготовку «лука»)
4. делегировать что можно (сервисы по доставке продуктов и готовой еды, выгул собак, ситтеры для детей, клинеры для дома)
5. оптимизировать оставшееся (помидорки, выключить уведомления, настроенный рабочий инструмент, обустроенное рабочее место, скорость печати и навыки коммуникации)
6. повторять регулярно

кэп.

Практика — приложение для медитации

Последние два года стараюсь медитировать каждый день. Начинал с Headspace и трёхминутных подходов; сейчас сижу по 15 минут.

Когда пропускаю день, то прям чувствуется, что не хватает в жизни какого-то спокойствия: так и тянет просто посидеть с закрытыми глазами.

Успел попробовать разные приложения — Headspace, Waking Up, 10% Happier — каждое чем-то привлекало в своё время. Может быть своей новизной: хотелось просто поменять голос в наушниках :-)

Из поста Димы Черненькова узнал о «Практике». Почти прошёл там базовый курс — и пока всё нравится. У автора приятный голос и он умеет говорить неспешно и без напряга.

Рекомендую и приложение, и канал Димы.

https://t.me/anxious_productivity/8

Можно ли учиться в рабочее время?

Когда пришёл на новую работу, смотрел туториалы, чтобы погрузиться в стэк технологий. И всё время боялся, что начальник спалит, что я вместо Работы занимаюсь не пойми чем.

И, в целом, есть какое-то внутреннее ощущение, что на работе надо работать: например, писать код или хотя бы отчёты. А почитать профильные статейки или (о, ужас!) книгу — это уже в какое-то другое время.

С другой стороны, полученные знания я применяю для той самой работы
чтобы делать её быстрее и лучше — всеобщий профит очевиден.

Я задумался, как найти баланс и спросил совета Фёдора Борщёва: он не дал священного, единственного верного ответа, но поделился своим опытом и мыслями.

https://bureau.ru/soviet/20201001/

Устал сбрасывать спам-звонки — перевёл телефон в круглосуточный режим «не беспокоить»

Работа требует сосредоточенности: надо сесть, вникнуть в вопрос, придумать решение и реализовать его. Это всё требует времени — и не просто обрезков, а прямо какого-то достаточного непрерывного отрезка.

Любой звонок вытаскивает из рабочего состояния: «алло? Нет. Нет, спасибо. Не интересно. Пожалуйста, больше не звоните». И всё! — контекст задачи потерян, надо начинать заново.

И ничего, если бы звонки были полезные — нет. Кажется, сейчас звонят только банки, интернет провайдеры и телефонные опросы. Все важные вещи решаются в телеграме и слаке; даже в почте остались только рассылки и служебные письма.

Добавлять номера в общий контакт «спам» уже бессмысленно: звонить каждый раз с нового номера — кажется вообще не проблема. Чёрный список уже не работает.

Устал сбрасывать — ведь даже это вытаскивает из потока! — и поставил в телефоне расписание «не беспокоить» с 10:00 до 9:59 каждый день. И теперь звонки не сбивают рабочий процесс. Просто потом видишь пропущенные — всегда ведь можно перезвонить, если что.