И кусочки мудрости по-меньше:

Все проекты
Как распланировать день
И всю неделю
Как ничего не промять
Связь

Про связь интересно: если хочешь, чтобы задача не потерялась — пиши в почту (где надо поддерживать пустой инбокс).

Мессенджеры — для быстрой связи; можно общаться, но всё важное всё равно в почту, иначе потеряется.

Скайпы и зумы — для общения голосом.

Телефон — только в экстренных случаях