TGViewer
Channel Public Channel
fedoruk.works

fedoruk.works

@beardpm

Байки про управління проєктами, програмами, людьми. Канал @tarasfedoruk - кращого IT PM України 2019 року.

Навігація:
#beardthink
#beardlearn
#beardlaugh
#beardread
#практика
#карьера
Subscribers
2.68K
Photos
27
Videos
1
Links
207

Showing posts older than #94 · Back to latest

Older Posts 20 shown
Post #93 1.57K
Об ответственности и локусе контроля.

Только что мою съемную квартиру посетил слесарь. Нужно было починить небольшую неприятность в ванной комнате. Он потратил на это минут 5 и, уходя, обронил фразу, которую я слышал десятки раз:

Я починил, но не до конца, там просто до меня сделали изначально неправильно.

Обращали ли вы внимание, когда у вас или вашей команды во всех бедах виноваты "папередники"? Вот если бы предыдущий ПМ собрал требования нормально, вот бы мы зажили. Если бы архитектор, который ушел из компании полгода назад не был засранцем, у нас был бы не продукт - конфета. А так имеем что имеем 'бідкаються, розводять руками.'

Для меня это всегда тревожный знак. Такие фразы - это указатели внешнего локуса контроля, когда команда или менеджмент не готовы брать на себя ответственность за свою работу и свою жизнь. И в первую очередь, с этим нужно бороться для исправления tone of voice в направлении вашего клиента.

Представьте себе, что вам достается легаси проект от другой команды и вы начинаете за глаза поливать решение грязью перед клиентом. Во-первых, таким образом вы ставите под сомнение его компетентность - потому что предыдущий подрядчик был также его выбором, как и вы. Во-вторых, вы никоим образом не решаете проблему, с которой клиент к вам пришел. Нарастание фрустрации может привести к потере доверия и невозможности построения крепких прагматичных отношений с клиентом.

Чтобы этого не произошло, придерживайтесь простых правил:

🈯️ Обсуждайте корневые причины проблем, но не личности, команды, стейкхолдеров.
🈯️ Фокусируйтесь на решении (смотрите в будущее) вместо обмусоливания ошибок (состоявшихся в прошлом).
🈯️ Позиционируйте себя как troubleshooters и decision-makers, а не whining pussies - следите за тоном подачи информации.

И тогда вы осознанны и мощны, как тот волчара из мема.

#beardthink #практика
Post #92 1.29K
​​Реклама мастер-класса.

Для подписчиков канала - 10% скидки по промокоду beardpm, вводим во время регистрации.

От авторов:

Что
Курс-інтенсив ICON. Change Management Course

Кто
Викладач - Валерій Борзов, Project Director в компанії CodeIT.
У ролі менеджера проектів працював як зі стартапами, так і з великими компаніями з Fortune 500. Має досвід в побудові команд, управлінні відділами та напрямками, розробці та оптимізації процесів. Як викладач випустив близько десяти груп з курсів Project Management’у.

О чем
⟶ Онлайн курс орієнтований на менеджерів середньої ланки ІТ компаній та топ-менеджмент невеликих компаній та основні проблеми, що виникають при впровадженні(бажанні впровадити) зміни в компанії, проектi або командi.
⟶ Під час курсу ми поговоримо виклики, що спонукають до змін, пошук проблем та їх вирішення, як продавати власні ідеї змін та їх впроваджувати, а також про кризовий менеджмент, який іноді також є способом впровадження змін в компанії.
⟶ На курсі ми дамо не лише теорію, але й реальні кейси з досвіду викладача.

Программа курса
1. Challenges
2. Пошук проблем і рішень
3. Як продавати ідеї
4. Впровадження змін
5. Кризовий менеджмент

Більше деталей та реєстрація на сайті - https://bit.ly/39dEceR
Post #91 1.25K
Об обратной связи и контексте.

Недавно нашел еще один интересный подход к предоставлению негативной обратной связи. Он называется CEDAR - акроним для:

Context - Выделить контекст для человека, описать проблему и поведение, которое эту проблему развивает

Examples - Привести несколько примеров, иллюстрирующих поведение (не более трех)

Diagnosis - Поговорить с человеком про причины такого поведения. Пример вопроса: "Что побудило тебя действовать так?"

Action - Спросить человека о действиях, которые он хотел бы предпринять по этому поводу, с точки зрения цели (к примеру, недопущения подобной ситуации) и конкретных шагов по реализации.

Review - Выстроить план по анализу прогресса человека в направлении цели.

Как вы можете заметить, этот фреймворк требует большего коучингового фокуса, чем тот же COIN из-за наличия этапа Диагностики. Тем не менее, вместе с инвестициями времени, CEDAR дает возможность получить более глубокие выводы и показать ваш неподдельный интерес к коллегам.

Ведь негативный фидбек - это платформа для роста.

#beardthink #практика
Post #90 1.35K
​​О рисках и забытых практиках.

Мои недавние приключения с организацией вебинара напомнили об одном важном элементе работы с рисками, которым часто пренебрегают. Имя ему - workaround, или fallback plan. Проще говоря, план действий на случай, если риск состоялся, несмотря на все ваши усилия по его недопущению.

Итак, неделю назад я собирал вебинар. В качестве стратегии работы с рисками, у меня было смягчение риска неработающего соединения путем установки запасной линии раздачи. И через 5 минут после старта встречи, Zoom приказал долго жить - а как вы можете обратить внимание, вторая линия Интернета тут совсем не помогла. У меня не было готового ответа на вопрос что делать, если материализуется риск, о котором я не знаю. Ответом на этот вопрос и является предустановленный обходной путь.

Минутка теории. Запасной план внедряется на случай, если выбранная стратегия работы с риском оказалась неэффективной. Обходной путь - это план действий на случай, когда происходит непредусмотренное заранее событие. На мой субъективный вкус, грань разницы очень тонкая, поэтому я использую что-то одно, разговорно называя это просто "план Б".

Итак, как прошел мой вебинар со второй попытки?
- риск отсутствия интернета был погашен стратегией Avoid. Я пошел в коворкинг с быстрым интернетом. Да, это по-прежнему самая дорогая во внедрении стратегия =).
- план Б на случай отказа Zoom - загодя поднятый звонок в Google Meet.
- риск отключения девайсов - стратегия Avoid и все занятые розетки в переговорной комнате. А также 2 девайса для того, чтобы либо провести вебинар на ААА-уровне, либо просто хорошую встречу на одном из них.

Итог - масса новых знакомств и отличная обратная связь, вот как на фото.

А если вам интересно более глубокое изучение управления не только рисками, но и остальными элементами проекта, жду вас на курсе https://www.fedoruk.works/pm-101. Есть скидки и вам, и вашим знакомым и коллегам.

#beardthink #карьера #практика
Post #89 1.43K
Реклама конференции.

Для Харькова и окрестностей. Промокод Pow_BeardPM_Wow_15 - 15% скидки на 10 билетов.

Прямая речь от организаторов:

Новая конференция PowWow – для PM, организованная PM. Первая (и пока единственная) оффлайн воркшоп-конференция в 2021 году!
Мы делаем полезный ивент, который хотели бы посетить сами. Фокус на практике, на помощи в решении важных проблем, на конкретных инструментах – вот что мы понимаем под пользой. Если вам удастся применить на практике то, что вы узнаете на PowWow – считайте, мы справились.

3 доклада, 4 потока воркшопов, только 150 билетов. PM PowWow пройдет в субботу, 5 июня, в Rotonda Hall (Харьков). Программа и билеты на сайте www.powwow.com.ua
Post #88 1.5K
О простоте и профессионализме.

Если вы ищете полезностей в четверг вечером, приглашаю вас на свой вебинар "Как (не) стать профессионалом". Буду делиться своими наблюдениями за менеджерами разных стран. Поговорим о том, как проще всего подчистить себе перья и стать профессионалом, несмотря на опыт или регалии.

Регистрация по ссылке https://10habits.fedoruk.works/. Все бесплатно.

Увидимся!

#beardthink #карьера
Post #87 1.45K
О повторяемости опыта и ошибок.

Недавно я решил сделать то, чего не делал очень давно и о чем обычно жалею. Я прокомментировал статью о менеджменте на ДОУ.

В ходе обсуждения я понял, что автор статьи принадлежит к касте "уникальных" специалистов. В моем опыте, "уникальными" могут быть как отдельные люди, так и команды, и даже целые компании. Вы можете легко идентифицировать их по следующим ключевым словам:

- мы слишком специфичны для этого / наш бизнес уникален / к сожалению, это нам не подойдет
- это слишком теоретично / вилами по воде / я не согласен, потому что наш опыт уникален
- для нас главное, чтобы людям нравилось, а не чтобы процесс работал

Я обеими руками за исследование контекста перед внедрением изменений. Но я категорически против того, что весь опыт "уникален" и "неповторим". По кейневину, мы не сидим поголовно в хаосе или сложном домене - большая часть вызовов, стоящих перед командами и лидерами, уже была пройдена другими. Поэтому когда я встречаю кейсы типа "у нас была проблема, мы решали ее два года, и пришли к Скраму, но зато сами", у меня возникает вопрос. Неужели месяц обучения менеджеров определенным практикам показался вам непривлекательной инвестицией?

Это явление я для своего удобства именую "репликацией опыта". Я считаю критически важным для менеджера не только пытаться повторять свой удачный опыт, но и системно изучать, почему этот опыт был удачен и что конкретно привело вас к успеху. Поэтому на собеседованиях я не только углубляюсь в кейсы кандидатов, но и задаю открытые вопросы "почему это сработало". Поверьте, внятные ответы я слышу реже, чем мне бы хотелось.

Я всегда говорю, что в какой-то момент времени менеджер может перерасти то или иное обучение. Если вы 15 лет в игре, вам может показаться, что сдать тот же PMP - это бесполезная трата времени. В этом случае я рекомендую оглянуться назад и задать себе вопрос - отдаете ли вы себе отчет, почему это работает? На своих курсах я часто получаю обратную связь вида "я все это знал и до прихода сюда, но теперь понимаю, как система работает как одно".

Это именно то состояние осознания и контроля, к которому нужно стремиться менеджеру, чтобы быть успешным.

#beardthink
Post #86
fedoruk.works pinned «Лучшие посты прошедшего квартала. Для удобства присоединяющихся к каналу, я суммирую опыт предыдущих трёх месяцев, оставляя ссылки на самые популярные (просмотры, реакции) посты. Итак, зимой 2021 было полезно: 🈯️ Как понять, что ваша текущая компания -…»
Post #85 1.45K
Лучшие посты прошедшего квартала.

Для удобства присоединяющихся к каналу, я суммирую опыт предыдущих трёх месяцев, оставляя ссылки на самые популярные (просмотры, реакции) посты.

Итак, зимой 2021 было полезно:

🈯️ Как понять, что ваша текущая компания - это игра вдолгую
🈯️ Чем Канбан Метод является на самом деле
🈯️ Обзор книги легендарного Карла Вигерса (не о требованиях)
🈯️ О главном стейкхолдере вашей карьеры
🈯️ Как понять, что вы - токсичный руководитель

Как всегда, делитесь каналом и статьями из него с друзьями и коллегами.

Отличных выходных!

#beardthink
Post #84 1.36K
О юнит-экономике и математике.

Всем небезразличным к успехам своих продуктов не только с точки зрения операционной составляющей, рекомендую взглянуть на карту юнит-экономики, опубликованную BinaryDistrict.

Здесь вы найдете не только список метрик и формулы, но также и взаимосвязи между ними, которые позволят отслеживать динамику и корреляцию изменений в показателях продукта.

Помните, что экселька - по-прежнему одно из сильнейших видов оружия.

#beardthink #практика
Post #83 1.55K
О Канбан Методе и стандартах.

Новость пушка-ракета! Теперь у нас есть Канбан Гайд!

Надеюсь, что мне больше не придется разбирать чужие ошибки и осознанного применения Метода станет больше.

И всех с весной!

#beardthink #beardlearn #практика
Post #82 1.38K
Когда ведешь "по Скраму" проект фиксированной цены.

#beardlaugh
Post #81 1.3K
Про выживание и рабочие встречи.

Какое-то время назад я уже подымал тему о том, как контролировать расходы энергии на бесконечных рабочих встречах.

Сегодня Юра Козий, организационный коуч и консультант, неожиданно и полезно досыпал к этой теме в своем двухминутном видео. Рекомендую к просмотру.

И крепитесь, товарищи. Среда - это же маленькая пятница.

#beardthink #практика
Post #80 1.24K
Кому нужна работа?

За последние дни получил несколько сообщений от коллег в поисках других коллег. Поэтому ценность этого канала для подписчиков сейчас еще больше возрастет =).

Итак, лот номер 1:

Леша Балыков в поисках проектного руководителя в продуктовую компанию. Редкий случай развивать продукт и влиять на результат.

Леша не только про продукт, но и опытный Деливери Менеджер, а значит, у вас будет возможность расти и развиваться как профессионал по правильным лекалам.

Описание вакансии тут.

Лот номер 2:

Рома Резников в поисках (тучи) проектных руководителей и бизнес аналитиков.

Работа уровня middle+ для людей, которые много видели и много делали. В программе тактическая работа с командами, стратегическая работа с клиентами, аджайл, скейл, все дела. Все это под эгидой Романа, президента PMI Ukraine, PMI Young Professional 2020, короче, регалий не меньше чем у Брежнева в лучшие годы.

Пишем коллегам напрямую по ссылкам, и вам обязательно воздастся.

Хорошей недели!
Post #79 1.23K
​​О планировании и бессмысленности.

На определенном этапе карьеры менеджера, где-то между гневом и депрессией, мы стараемся искать готовые ответы на сложные вопросы. Как мотивировать свою команду, как защититься от токсичных стейкхолдеров, как получить +500 на следующем месте работы - человеческой природе свойственна разработка алгоритмов и схем, готовых рабочих подходов. Вот почему курсы "7 шагов к Senior Project Manager" продаются гораздо лучше, чем "Фундаментальный курс Data Science".

У текущей группы моего курса PM 101 всплыл один из вечных вопросов проектного управления - сколько времени уместно потратить на планирование/оценку проекта? Теория расплывчато говорит о "минимально необходимом пороге оценивания". Это означает, что каждая команда в каждом отдельном проекте решает для себя, до какой степени нужно декомпозировать пакеты работ и активности, чтобы иметь возможность грамотно осуществлять контроль. Это может быть час работы, день, неделя, итерация и т.п.

Disciplined Agile предлагает следующую схему. В ее основе лежит закон убывающей предельной полезности. Факторы, которые "усложняют" планирование - риски, сложность домена или решения, потребность в предсказуемости у стейкхолдеров. С другой стороны, высококвалифицированная команда и открытые к изменениям стейкхолдеры рядом с командой позволят вам тратить сравнительно меньше усилий для планирования ваших проектов.

... блин, все красиво написано, но сколько все-таки нужно тратить времени на планирование? Есть идеи?

#beardthink #практика
Post #77 1.23K
О WSJF и фасилитации.

По моему субъективному мнению, техника приоритезации Weighted Shortest Job First (далее - WSJF) является одним из самых информативных способов анализа работ в продуктах на уровне средне- и долгосрочного планирования. Несмотря на довольно прозрачный математический и логический аппарат, множество вопросов вызывает непосредственно процесс получения результатов из модели.

Для более глубокого погружения в механику метода, предлагаю статью с ресурса Ivar Jacobson. В подробностях рассматриваются подходы к оценке, фасилитации встречи и работе с возражениями. Единственный недостаток статьи - основной вокабуляр взят из SAFe, поэтому если вы не знакомы с фреймворком, могут возникнуть вопросы. Если вы сможете пропустить мимо ушей "поезда", "PI" и остальные атрибуты, то до сути вы доберетесь без проблем.

Пробовали такое на своих проектах?

#beardthink #практика
Post #76 1.2K
О долгах и платежах.

Проектным менеджерам в ИТ хорошо известна концепция технического долга - ситуации, когда решения с краткосрочной выгодой подрывают качество конечного продукта, в первую очередь, по нефункциональным требованиям.

Оказалось, что аналогичных подход можно применить и к управленческой деятельности. Представьте:

🙀 вам некогда внедрить риск-менеджмент и вы уже недополучили крупную сумму на проектах, где занимались тушением пожаров
🙀 вы не хотите инвестировать в анализ требований в начале проекта, и он выходит далеко за рамки бюджета ближе к концу
🙀 ваш менеджмент торопит вас закрывать проекты - и непроанализированные проблемы повторяются снова и снова.

И точно так же, как очень многие менеджеры чудесным образом приобретают глухоту, когда в беклоге нужно приоритезировать задачи технического долга, работа по ликвидации долга управленческого длинна и неудобна для всех участников. Вам нужно признать ошибки, отставить в сторону эмоции, работать с фактами и метриками.

Я отследил появление этой концепции к книге Бена Горовица "Легко не будет" и добавляю ее себе в беклог.

А познакомил меня с идеей пост из канала Андрея Осипенко. Андрей пишет не только о менеджменте, но и об интересных цифровых продуктах и маркетинге. Будет полезным подписаться для тех, кто смотрит "по сторонам" и работает на стыке этих дисциплин.

#beardthink #beardread
Post #75 1.18K
До слез =).

Уроки нужно не только извлекать, но и использовать.

#beardlaugh
Post #74 1.3K
О токсичности менеджеров и Гугле.

Продолжаем говорить о взгляде на менеджмент в корпорации Google.

На этот раз, предлагаю посмотреть на восемь сигналов того, что вы являетесь токсичным руководителем:

🧨 Вы чувствуете разочарование от того, что вам нужно коучить сотрудников по каким-либо навыкам.
🧨 Вы чувствуете потребность проверять любую работу, выполненную сотрудником.
🧨 У вас нет желания узнавать что-либо о сотруднике, за исключением того, делает ли он свою работу хорошо.
🧨 Вы чувствуете, что вы постоянно отстаете и разрываетесь между несколькими направлениями.
🧨 Вероятнее, вы останетесь в офисе, чем пойдете общаться с коллегами.
🧨 Вам кажется, что карьерный рост сотрудников - это их проблема, а не ваша.
🧨 Вы не можете спланировать рост команды или отдела, потому что уже не достигаете текущих целей с текущей командой.
🧨 Вам неприятно, что кто-то из вашей команды имеет навыки, которых у вас нет, из-за чего вы чувствуете себя зависимым от этого сотрудника.

У кого сколько получилось?

#beardthink #карьера
Post #73 1.22K
О передозировке бюрократией и зрелости

Какое-то время назад я искренне считал, что команда проекта должна четче всех остальных осознавать, что входит в содержание проекта, и что нет. Особенно когда на митингах со стейкхолдерами критичных проектов по фиксированной ставке проектный руководитель присутствовать не может. Уж как я радовался, когда команда могла сама провести митинг, ловко лавируя в потоке обратной связи спонсоров и на лету категоризируя in-scope и out-of-scope.

Проблему этого подхода я понял чуть позже, когда на 1-1 встречах спонсоры и другие стейкхолдеры начали обвинять нас в "зашоренности". Моей первой реакцией на такую обратную связь было "да вы же сами запустили fixed price проект!", но проанализировав ситуацию, я понял, в чем проблема.

Большинство клиентов не имеют понятия ни о проектном менеджменте в целом, ни о контрактных моделях в частности.

Серьезно. За более чем 8 лет работы в 6 компаниях абсолютно разного размера, бизнес-фокуса и применяемых подходов, количество клиентов (внутренних и внешних), с которыми я говорил на одном языке управления, можно пересчитать на пальцах одной руки и еще останется. В большинстве случаев, за контрактную сторону вопроса на стороне клиента отвечает отдел закупок, а сами стейкхолдеры имеют поверхностное понимание о том, как будет происходить работа.

Что же вам делать?

🈯️ Обучать клиентов. Если позволяет ситуация (cost/benefit ratio и другие показатели), запускайте и развивайте процесс онбординга клиентов включая тренинги проектных спонсоров, стейкхолдеров и обзор ваших процессных подходов.
MVP этого шага - объяснение клиенту до начала проекта, как будет функционировать управление изменениями в данном конкретном проекте.

🈯️ Развивайте команду в сторону принятия изменений. На встречах с заказчиком, никто не должен криком кричать о переходе границ. Вместо этого - вежливое объяснение и последующий анализ изменений с презентацией всех условий и допущений позже.

🈯️ Упрощайте. Вы должны говорить с клиентом на одном языке. Если он не знает, что такое "Риск регистр", "список рисков" сработает лучше.

У кого в компании есть формализованный процесс client onboarding?

#beardthink #практика
Older posts →
Threads Profile ViewerView any public Threads profile without an account.Open ThreadLook →Writing with AI? Make it sound human.Metric37 rewrites AI drafts so they read naturally. Free AI detector, 1,500 words free.Try Metric37 →