TGViewer
Channel Public Channel
Хроники событий

Хроники событий

@wellnessevent

Все про организацию мероприятий на стыке с Wellness: туры, кэмпы, ретриты, деловые поездки и сессии.

Инструции, гайды и лайфхаки. Комфортные места, отели и курорты, которые умеют работать с организаторами

Автор: @Kivilya
https://t.me/RussianWellnessHub
Subscribers
82
Photos
56
Videos
0
Links
6

Showing posts older than #63 · Back to latest

Older Posts 9 shown
Post #53 83

Forwarded from Сивак Елена | Маркетинг развлечений

Шикарный пример как надо проводить нишевый форум на примере фитнес-индустрии - FSMH.

Коллеги, ходите на форумы вне отрасли! Это вдохновляет!
2 дня были наполнены реально продуктивной работой!

Что мне понравилось с точки зрения организации Форума:

🥇Очень качественно собрана программа: только то, что реально болит в отрасли! Только те вопросы, которые актуальны. Никакой воды, все выступающие на подбор.

🏅Каждое выступление - это кейс! Не продающие презентации своих сервисов, оборудования, а разбор конкретных кейсов и практик!

🔥Выступают не спикеры, а реальные руководители и маркетологи фитнес центров. Респект Илье Коноплеву как программному директору!

🔥 Формат пленарных секций: когда представители фитнес клубов разных форматов и городов отвечают на 1 вопрос. Например, кто как строит маркетинговую стратегию в условиях турбулентности? На год, на квартал, на неделю? Это было очень полезно посмотреть разные взгляды и опыт на 1 и тот же вопрос.

🥂Я поняла, что тон конфы задаёт сам организатор! Илья даже через соц сети позиционирует себя как неформальный спикер. Без галстуков и официоза. С заботой о каждом участнике по человечески: про тапочки, про шампанское с утра, про подборку мест куда сходить на обед. Атмосфера очень нетворкинговая и располагающая.

🙅‍♀️Без вечерних банкетов! Может только я от них устала. Но вечернего нетворкинга - фуршета оказалось вполне достаточно. Шампанское, фоновая музыка, кейтеринг. С утра второго дня все как огурчики и готовы к работе! Ни один тайминг не съехал.

🤝Партнеры стоят в конце конференц зала, а не в коридоре. И во всех перерывах участники к ним подходили постоянно.

📝В конце мероприятия был сбор обратной связи с вопросами и предложениями

🎤 Всю программу вел сам эксперт-организатор форума, а не левый приглашенный ведущий, который не знает ньюансов отрасли. Это позволяет общаться с залом, так как большинство проектов он знает лично. Это усиливало выступления.

🤹‍♂️Не винегрет по программе: и оборудование, и HR, и производство услуги и менеджмент и все что в голову пришло - тут четко фокус был только про маркетинг и продажи. Для меня было архи ценно!

Маркетинговые инсайты(а их было много) опубликую отдельным постом, не переключайтесь ❤️
А пока очень рекомендую подписаться на канал Ильи https://t.me/mimimarketing
  • 🔥 3
Post #52 50
Пост Елены по итогам нашего форума про маркетинг. Очень приятно ☺️
Post #51 70
Кайф организатора.

Это когда за неделю до начала мероприятия у тебя все готово: Площадка готова, некоторые технические моменты в работе, билеты проданы, осталось несколько "стульев" и они точно уйдут в начале недели.

Партнеры готовятся, спикеры готовятся, номера забронены, кейтеринг согласован, фотографы озадачены.

Это ощущение пройденного уровня в "героях 3", когда нажмешь "ок" и откроется следующий уровень и придется заново усилия прилагать, но понятными способами и ты так смотришь.
Терпеть не могу режим "Горит в попе береза" накануне события, хотя за 3 дня до ивента и накануне, не говоря уже о днях ивента идет режим "первое, второе, третье, первое, третье, пятнадцатое", но без каких-то суетных ограничений.

Работать в комфортном режиме подготовки событий кайфово и это пример многозадачности - мы принимаем платежи, направляем регистрации, отвечаем на вопросы во время работы на других проектах, просто потому что организовано. Утром я делаю одно, в перерывах на проекте второе, вечером третье.

Рабочая неделя не заканчивается пятницей, но подготовка к проекту завершена. Бобер выдыхает завтра, работая с другими проектами и с понедельника открывается новый уровень.

Да будет первый форум по маркетингу и продажам для индустрии фитнеса в Москве. Мы готовы.
А пока я в джакузи)
  • 🔥 2
Post #50 90
Нафига они закладывают запас на торг в b2b в 21-м веке, блин.

Расстраиваю тут людей, но ничего не могу с собой поделать. Вообще, считаю, надо отрубать что-нибудь не нужное тем учителям, которые учат менеджеров, продающих б2б услуги в наше время, закладывать в первичный офер невидимую скидку на торг.

Ну вот смотрите, выбираю я площадку для мероприятия в Москве.

Из множества площадок по критериям продукта ДО выяснения цены я отбираю условно 4 локации, которые меня устраивают одинаково, ну то есть мне норм будет в каждой.

Закидываю всем четверым запрос. И получаю условно 3 ответа примерно в одно время в течении 3-х часов.
А - 700К
Б - 950К
В 1300К.
Четвертые продолжают думать.

В этой ситуации я спокойно задаю 3 вопроса менеджеру объекта "А", снижаю цену до 600К и подтверждаю объект. Меня устраивает цена и объект. А объектам Б и В пишу отказ.

Знаете, что происходит дальше? Оба менеджера объектов Б и В пишут примерно такое "Что мы можем сделать, чтобы изменить решение" или вот буквальная цитата: "Готов постараться, согласовать бонусы, чтобы заинтересовать Вас в проведении мероприятия, в нашем отеле". Или вот так: Напишите, какой бюджет для вас комфортный, мы попробуем согласовать его. Вторым шагом.

А поздно уже. Потому что побеждает тот, кто ценит мое время, а не только свой план доходов.

И хочется им сказать, але, вы чем думаете, когда оферы составляете? Что одни на рынке? Что вас сложно сравнить или что не сравниваю?

Странные, конечно, находятся на прозрачном и конкурентном рынке, но почему-то заливают в цену запас сильно выше, чем это делают другие.

Причем я действительно не знаю, что им делать в такой ситуации, я точно не хочу заниматься футболом и писать каждому - минимальная цена, которую я нашел вот такая, если вы сделаете ниже, я посмотрю. Это херня ненужная, начнется выгрызание опций, частичное согласование и вот это все. Для меня задача выбор площадки должна решаться быстро путем отбора максимально выгодного предложения при равном или условном сопоставимом продуктовом предложении.

Скорость выставления цены и ее "надутость" имеет значение, потому что все остальное я уже изучил до запроса. В этом особенность принятия решения в b2b
  • 🔥 2
Post #49 62
"муки" организатора или как конкурируют ивент площадки.

Готовлю в январе ивент в Москве. На секундочку, 2 половина января - самый жопный ивент-месяц. Потому что компании потратились на НГ, все еще очухиваются, а мы делаем форум по маркетингу и продажам для фитнеса. Фитнес-индустрия может себе позволить.

Так вот. Обычно я провожу небольшие ивенты (до 150 человек) в отельчиках, а тут, думаю дай сделаю красиво, зайду в какое-то ивент пространство.

Сходил к нейросетям, попросил составить листинг, составили херь. Недотерминаторы. Оказывается у ивент-площадок в Москве конкуренция. Их сотни. И для них работает штук 15 агрегаторов площадок. Я уж хз, как они все зарабатывают, но мне один понравился и я в нем насерчил себе 6 площадочек, из которых отобрал 3 подходящие, по локации, цене и визуалу.

Так вот :-)

у первой супер доступная аренда, но кофе-брейки начинаются от 1К на человека, а если мне надо людей кормить 4 кофе-брейками и фуршетом, то в их математике это 10К на человека, на 2 дня. Это почти 50% стоимости билетов. Мы все-таки не есть собираемся. Вычеркнул.

у второй аренда 200К день, ну норм, но) нет стульев и нет еды. То есть стулья я должен сходить заказать где-то, можно у их партнера за 30%, заморочиться с еще одним договором, доставкой, приемкой, сдачей, расстановкой. И такая же история с едой. Они дают два партнера по еде, а если не с ними, то дополнительная плата за аренду кухни. И да, еда в одноразовой посуде. Вычеркнул.

У третей аренда еще повыше, стулья и диваны есть, шикарный экран без дополнительной оплаты, но нет никакого кейтеринга - ну вот какой хотите, такой и берите. То есть это мне придется заключать договор, заниматься организацией их размещения, приемкой, контролировать уборку. Вычеркнул.

Вернулся в отельчики. Потому что когда ты организатор сам себе и не хочешь миллиона итераций по организации (а их и так будет миллион), то отельчики рулят - в стоимость включена, мебель, уборка, водичка, нормальные цены по кофе-брейкам (400-500 за велкам и 700-800 за перекус), есть пробковый сбор, сами найдут игристое, расставят стулья, все подключат. Да, залы не такие высокопотолковые, но комплекс, в моих случаях, рулит.

В общем походит я по рынку евент-площадок и вернулся в отельчики. А отельчикам свое УТП про "Комплекс" не мешало бы побольше высвечивать, для некоторых организаторов, типа меня, это важно.

такие дела.
  • 👍 1
Post #47 48
Как нейросети помогают маркетологам в бенчмаркинге. Мой опыт.

Вчера в ночи обнаружил один ивент, концепция которого мне показалось интересной для копирования в России. Очень хороший стык делового, велнес и образовательного туризма.

Продукт американский.

Пришел к нейросети и поставил задачу как на скрине. Машина выдала мне обзор сайта и публикаций про ивент из 59 источников, рассказала про:

- Основная информация о мероприятии
- Основные темы и направления
- Локации, года проведения в хронологии.
- Ключевые темы сессий
- Специфика формата
- Ключевые возможности для участников
- Основные партнёры и спонсоры мероприятия. Собрала в таблицу, дала сайты всех указанных партнеров, характеристики, что за бизнесы.
- История и масштаб мероприятия

Дальше я попросил собрать бенчмарки вокруг этого ивента и нейросеть выдала мне перечень сопоставимых событий, из 10 штук, из которых я выбрал 2.

Потом я попросил ее вытащить и собрать в отдельные ворд-файлы деловую программу и перечислил 6 ивентов. Тут уже начал работать принцип ИИ-агента, то есть машина не просто собирает и выдает информацию, она еще ее структурирует, создает док, складывает, форматирует и отдает мне.

Следом я попросил собрать в таблицу данные о количестве участников по перечисленным событиям.

Все это сделано в одном диалоге с нейронкой, лежа в кровати.

Сейчас утром забрал кусками контент в карточку "Прототип" в Трелло, туда же сложил файлы с программой.

Следующим шагом загружу программы ивентов в NotebookLM - это нейронка, которая обрабатываем своими мозгами только загруженные данные и попрошу собрать повторяемые и уникальные темы, чтобы выделить то, что идет из ивента в ивент, а что есть зона экспериментов.

И фактически у меня готова прототипная база перспективного продукта, который я адаптирую под один из сегментов российской индустрии Global Wellness, в который мне хочется зайти со своими ивентами, и буду готов проверить его по сопоставимости с имеющимися в сегменте ивент продуктами, как я это сделаю, думаю догадываетесь.

После этого я, скорее всего, как-то скорректирую продукт и уберу карточку на несколько месяцев, чтобы заняться его упаковкой для последующего вывода на рынок.

Объем исследований, который провела нейросеть - это примерно неделя моей деятельности ручками с учетом перевода, даже пусть машинного, сайтов прототипов. Все это заняло у меня 30 минут в кровати и 30 минут за компом вот сейчас с утра.

Понятно, что в материалы теперь надо вникнуть, но есть главное - база для вникания. Структурированная и собранная по моим запросам.

Нейросети никогда не заменят человека, но они его (меня) ускоряют. Также как автомобили. Никогда не заменят движение, но они его ускоряют.

Если вы, как руководители, маркетологи, владельцы и предприниматели еще не осваиваете комфортный уровень применения нейросетей для СЕБЯ (я сейчас не про внедрение ИИ чат-ботов и всякую технологическую ии-шку), то я очень и очень рекомендую этим начать заниматься.

Хорошего дня.
  • 🐳 1
Post #45 53
Впечатления имеют большее значение, когда их не ждут.

Сегодня проводили деловую программу для застройщиков и девелоперов в сети фитнес-клубов Bright Fit. Это маркетинговый инструмент в очень дорогом b2b продукте. Чеки здесь от 150 миллионов. Чеки редкие, сделки длинные, процесс принятия решения очень сложно алгоримизируем.

Деловая программ заключается в том, что мы знакомим и показываем как работает фитнес-бизнес, чтобы застройщики понимали, почему с нами надо начинать взаимодействие тогда, когда только принимается решение о заходе на участок земля.

Как связана эффективность работы фитнес-оператора и застройщика, каким образом строится нормальное взаимодействие.

Программа заканчивается обедом, ну в нашем случае почти ужинов в видовом ресторане с видом на Екатеринбург и хорошей уральской кухней. Чтобы можно было спокойно поговорить, причем уже не только о проектах, а просто перейти на человеческий.

Потому что запоминают впечатления. Потому что прогревают впечатления и именно впечатления, обычные человеческие впечатления создают тягу взаимодействия.

Взаимодействия людей. А в б2б именно оно определяет. Не цены. Ценности. И, помимо бизнес-ценностей, ценности человеческие.

Для этого я в Екатеринбурге. Запустили новый инструмент для тяжелого б2б
#маркетингвпечатлений
Post #44 65
Фичи, которые мы закладываем в деловой ивент, не связанные с деловой программой.

1. Локация - современный пансионат с 3-х разовым питанием, игристым на завтрак, красным и белым на обеды и ужины.

2. Preparty Day - день, накануне конфы, в который все собираются в "Руки Вверх Адлер" баре, туда приедет Мозгобойня и там будет тусич.

3. Первый день конфы закончится в 17.30, чтобы в 17.46 все собрались на пляже и будет фуршет на закате.

4. Для всех участников ивента доступен бассейн объекта для купания во время и после конфы. Да, у нас можно купаться во время проведения деловой программы.

5. Второй день деловой программы заканчивается в 14.00, чтобы все могли погулять по Сочи.

6. После всех пунктов деловой программы пойдем прыгать коллективной бомбочкой в бассик, а потом обедать.

7. После завершения конфы вместе с партнерскими отелями предлагаем участникам программу отдыха в Сочи, предлагаем переехать в отели на море, в горы, уединенные, клубные и всякие такие отели.

Все это не отменяет предметной деловой программы для участников - руководителей фитнес-подразделений и фитнес-департаментов российской индустрии фитнеса.

Все блоки программы собираем по ходу опросов об актуальности проблематик в работе фитнес-подразделений.

В программе принимают участие только действующие руководители, без консультантов, гуру и прочих супер-людей. Свои для своих и это стало фичей конфы.

Сама программа строится по принципу сериала, когда в основе несколько сюжетных веток (вопросов и треков в работе фитнес-руководителей), которые от конфы к конфе развиваются, разбираются и интерпретируются. Нет, это не надоедает и это не обсуждение одного и того же, это возможность забирать актуальные инструменты управления.

Да, 50% времени, отведенного на конфу - это не деловая программа конфы. Да, это нормально.

Потому что мы работаем с людьми, которые много времени проводят рядом со стресс-факторами и один из триггеров Южной конфы - это снятие напряжения, переключение и зарядка энергией. Да, деловые мероприятия это могут.

А иначе зачем это все 🙂
  • ❤ 2
Post #43 42
FSMH - Fit Sales & Marketing Hub 2026. В январе 2026 в начале года будем собираться на форум про продажи и маркетинг в фитнесе.

В Сочи

Я сразу заявляю площадку как международную, потому что вопросы продаж и маркетинга актуальны для всех форматов во всех странах и городах, а в Сочи летают самолеты из многих стран и городов.

Начал готовить архитектуру и логику форума.

Будет 4 трека: общие задачи работы с трафиком, актуальные для всех форматов фитнеса.

И отдельные треки для студий, локальных клубов и для сетей фитнеса - городские, региональные и федеральные сети.

Выставка технологий и инструментов привлечения и конверсии трафика, нетворкинг день (перед деловой программой) и Wellness наполнение конечно же.

Деловая программа займёт два дня, но заканчиваться будет в 14.00, чтобы можно было погулять и отдохнуть, потому что это Сочи.

Все блоки конфы пишутся, транскрибируются и превращаются в методические материалы для участников.

А после конфы желающие смогут покататься, мы подберем варианты для проживания в горах и поможем с организацией Каталки.

Скоро анонсирую программу.
Если вы хотите поделиться опытом, выступить или обладаете инструментами привлечения, удержания трафика и повышения вовлеченности - велкам в партнёры 🙂
Да будет Fit Sales & Marketing Hub.
Older posts →
Threads Profile ViewerView any public Threads profile without an account.Open ThreadLook →Writing with AI? Make it sound human.Metric37 rewrites AI drafts so they read naturally. Free AI detector, 1,500 words free.Try Metric37 →