"муки" организатора или как конкурируют ивент площадки.

Готовлю в январе ивент в Москве. На секундочку, 2 половина января - самый жопный ивент-месяц. Потому что компании потратились на НГ, все еще очухиваются, а мы делаем форум по маркетингу и продажам для фитнеса. Фитнес-индустрия может себе позволить.

Так вот. Обычно я провожу небольшие ивенты (до 150 человек) в отельчиках, а тут, думаю дай сделаю красиво, зайду в какое-то ивент пространство.

Сходил к нейросетям, попросил составить листинг, составили херь. Недотерминаторы. Оказывается у ивент-площадок в Москве конкуренция. Их сотни. И для них работает штук 15 агрегаторов площадок. Я уж хз, как они все зарабатывают, но мне один понравился и я в нем насерчил себе 6 площадочек, из которых отобрал 3 подходящие, по локации, цене и визуалу.

Так вот :-)

у первой супер доступная аренда, но кофе-брейки начинаются от 1К на человека, а если мне надо людей кормить 4 кофе-брейками и фуршетом, то в их математике это 10К на человека, на 2 дня. Это почти 50% стоимости билетов. Мы все-таки не есть собираемся. Вычеркнул.

у второй аренда 200К день, ну норм, но) нет стульев и нет еды. То есть стулья я должен сходить заказать где-то, можно у их партнера за 30%, заморочиться с еще одним договором, доставкой, приемкой, сдачей, расстановкой. И такая же история с едой. Они дают два партнера по еде, а если не с ними, то дополнительная плата за аренду кухни. И да, еда в одноразовой посуде. Вычеркнул.

У третей аренда еще повыше, стулья и диваны есть, шикарный экран без дополнительной оплаты, но нет никакого кейтеринга - ну вот какой хотите, такой и берите. То есть это мне придется заключать договор, заниматься организацией их размещения, приемкой, контролировать уборку. Вычеркнул.

Вернулся в отельчики. Потому что когда ты организатор сам себе и не хочешь миллиона итераций по организации (а их и так будет миллион), то отельчики рулят - в стоимость включена, мебель, уборка, водичка, нормальные цены по кофе-брейкам (400-500 за велкам и 700-800 за перекус), есть пробковый сбор, сами найдут игристое, расставят стулья, все подключат. Да, залы не такие высокопотолковые, но комплекс, в моих случаях, рулит.

В общем походит я по рынку евент-площадок и вернулся в отельчики. А отельчикам свое УТП про "Комплекс" не мешало бы побольше высвечивать, для некоторых организаторов, типа меня, это важно.

такие дела.