Влад на удалёнке

Как «сжимать» неприятные мелкие задачи

В жизни много задач на пару минут. Чаще всего они не очень интересные и приятные, но при этом важные: позвонить куда-то, написать письмо с просьбой, апнуть продолбавшего сроки коллегу, оплатить коммуналку. Я всю жизнь стремился оттягивать выполнение таких дел, хотя мысли о них крутились где-то на фоне и портили настроение.

В прошлом году я вычитал несколько полезных полезных практик, которые помогают быстрее и эффективнее разбираться с такими задачами:

1. Если что-то можно сделать за минуту, лучше сделать это не затягивая. Если пообещал на звонке скинуть кому-то контакт или скриншот — отправь сразу после звонка, чтобы не забыть об обещании и не превращать его в пункт в списке задач

2. Чем раньше «съешь лягушку» и «оторвешь пластырь», тем лучше. Когда разбираешься с неприятными делами с утра, они не заполняют пространство внимания в течение дня

3. Самое главное — «дела-минутки» лучше группировать и выполнять сразу несколько одним махом. Под это можно даже выделить регулярный слот на 20—30 минут в расписании. Если вы уже «раскачались», открыли почту или взяли в руки телефон, отправьте три письма или сделайте три звонка сразу. Так вы сэкономите время, нервы и внимание

Как я работаю над блогом, пока мою посуду

Если смотрели «Теорию Большого взрыва», наверняка помните серию о том, как Шелдон искал «тупую» работу, которая вынудит его мозг «блуждать» и в фоновом режиме обдумывать сложную теорию. Это хорошая иллюстрация расфокусировки — приёма, который можно использовать для генерации креативных идей.

В чём суть: время от времени занимайте себя какой-то несложной (в идеале приятной) физической активностью, которая не требует концентрации. Подойдёт прогулка в одиночестве, уборка, вышивка. При этом не переключайте внимание на контент, то есть гуляйте без подкастов, а убирайтесь без Ютуба или Нетфликса на фоне.

Это позволит мозгу, который привык постоянно переключаться с одного стимула на другой, перезагрузиться, восстановить немного ресурсов и самостоятельно провести ревизию кратковременной памяти. Именно процесс ревизии, во время которого образуются связи между обрывками мыслей и идей, иногда приводит нас, как и Шелдона, к «озарению». Я, например, регулярно придумываю темы для постов в канал или решение каких-то творческих рабочих задач, пока мою посуду.

Расфокусировка, как и гиперфокус, основана на управлении пространством внимания. Если при гиперфокусе мы полностью заполняем внимание, то при расфокусировке умышленно оставляем бОльшую часть ресурсов мозга свободной.

Когда ограниченность техники — это полезно

Планшет — один из моих основных рабочих инструментов, я беру его в руки для решения сложных задач. А ещё любой планшет, от дешевых андроидов до айпадов про за сотни тысяч, это ужасно ограниченная мобильной ОС железка, которая, несмотря на все маркетинговые обещания, не может полноценно заменить ноутбук. Работа с несколькими окнами и файловой системой всё еще неудобная, редактирование текста — мучение, копирование больших кусков текста и работа с таблицами — просто адище.

Но мне кажется, что главное преимущество планшетов как раз в «слабости» и непохожести на обычный ПК. Единственный сценарий работы за планшетом, который не вызывает боль, это работа с одним приложением в одном окне. Поэтому, когда мне нужно сконцентрироваться на deep work, какой-то сложной креативной задаче, я закрываю ноут и перебираюсь за старый айпад. Переключаться между разными приложениями на нём — то ещё удовольствие. Ограниченность планшета и вынужденная однозадачность помогают не отвлекаться на чаты, почту, таск-менеджеры или ютуб.

Использование ограничений для повышения продуктивности — распространённый приём: режим фокуса в текстовых редакторах, «не беспокоить» на смартфонах, программы, блокирующие в рабочее время определенные сайты, полноэкранный режим на Маке.

Чуть более интересные примеры: сценарист новой «Дюны» Эрик Рот работает в программе для MS-DOS на древнем компьютере без подключения к интернету, а Джордж Мартин пишет в допотопном текстовом редакторе WordStar мб поэтому так медленно книги выходят.

Экранное время, алгоритмы и ловушка насмотренности

Примерно полгода назад заметил, что скроллинг — это весь мой досуг. Свободного от интернета времени не оставалось ни на книги, ни на фильмы, ни на хобби. И под скроллингом я имею в виду не рилсы с котиками😻, а контент, который кажется максимально полезным. Я смотрел образовательные лекции на Ютубе и Курсере, читал профессиональные статьи в Медиуме, искал референсы и лайфхаки в тг-каналах именитых редакторов — и был ужасно фрустрирован. Более того, я чувствовал, что такое потребление вредит мне, а не приносит пользу.

🤔 Как так вышло?

Я всегда считал, что у меня качественная лента в ютубе, телеграме и других соцсетях — я же подписывался не на мемы и не на лайфстайл, а на каналы про маркетинг, UX, историю, экономику. Решение не было вымученным, мне действительно интересны все эти темы. А ещё мне казалось, что я трачу время с максимальной пользой, прокачиваю эрудицию и насмотренность. И что рано или поздно просмотренный и прочитанный контент станет драйвером профессионального или творческого прорыва. Но на самом деле перезибыток «умного» контента сковывал меня на работе и блокировал создание блога.

Вот как это работало:

1. Когда погружаешься в люблю область знания, осознаешь, насколько она обширна и сложна. А тут ещё подключаются алгоритмы — на одну просмотренную лекцию по теме тебе подкидывают ещё десять.
2. Это приводит в так называемую долину отчаяния из эффекта Даннинга-Крюгера. Тебе кажется, что ты не можешь браться за задачу или высказывать своё мнение, потому что так многого не знаешь. Ощущение собственной некомпетентности парализует.
3. При этом с каждым новым постом и с каждым новым видео понимаешь, что большАя часть профессионального и образовательного контента вторична. А «ветви» рекомендаций, которые расходятся от первого видео, — переупаковка того же самого материала.
4. Со временем получаешь меньше отдачи от «умного контента». Чтобы найти новую информацию, приходится тратить всё больше и больше времени. В какой-то момент всё это превращается в «залипание», в изощрённую форму прокрастинации. Ты топчешься на месте в долине отчаяния и не доходишь до склона просветления.

Когда я осознал это в конце прошлого года, я поменял подход к цифровому потреблению.

✅ Как я решил проблему

1. Удалил с телефона и планшета приложения, в которых чаще всего «проваливался» в контентную яму, — Ютуб, Реддит, Медиум. Если мне действительно понадобится там что-то найти, я воспользуюсь веб-версиями.
2. Почистил подписки в Телеграме и Инстаграме, чтобы сократить объем непрочитанного и непросмотренного. Удалять эти приложения не стал, потому что каждый день общаюсь там с близкими.
3. Установил для себя правило: не попадаться в «ловушку насмотренности», не читать профессиональный контент просто так, про запас, искать референсы и полезные материалы только тогда, когда это действительно нужно для решения задачи.

Кажется, всё это вписывается в набирающую популярность парадигму Create More, Consume Less. Результат был быстрым: спустя несколько дней я удивился, какое количество свободного времени у меня появилось. Трачу его на чтение книг и на работу над блогом и получаю от этого удовольствие.

Как я снижаю тревожность в начале недели

В посте про книжки о продуктивности я рассказал, что мне понравилась идея вести списки беспокойств и ожидания. С декабря составляю их каждый понедельник и чувствую, что это помогает контролировать фоновую тревожность.

Я не очень люблю селфхелп письменные практики, но подумал: раз уж перенос задач из памяти в туду-лист так хорошо прочищает мне голову, почему бы не попробовать «выгружать» на экран или бумагу мысли, которые крутится в голове и отъедают часть пространства внимания.

😟Что вносить в список беспокойств

Просто запишите в блокнот или в заметку на телефоне всё, что вызывает у вас тревогу: неприятный разговор с коллегой, страх перед запланированным авиаперелётом или плохой аппетит у котика. После этого быстро проанализируйте каждый пункт: можете ли вы сделать что-то, чтобы разобраться с проблемой, какие шаги для этого нужно предпринять?

Со списком беспокойств мой мозг стал реже возвращаться к зафиксированным и проанализированным проблемам, потому что в моём расписании появился запланированный слот для работы с тревожными мыслями. Это создаёт чувство контроля.

⌛Что вносить в список ожидания

Сюда записывайте события, которых ждёте, и процессы, которые сложно назвать задачами, так как от вас не требуется активных действий,. Например: «коллега должен ответить на важное письмо до среды» или «ответ на заявку придёт на этой неделе».

Такой документ можно сделать частью таск-менеджера, а можно вести его отдельно. В течение недели в своём темпе добавляйте в список новые пункты и проверяйте дедлайны. Благодаря списку ожиданий я стал реже думать «не забыл ли я о чем-то важном?»

Notion Faces

Я знаю, что тут есть фанаты Ноушна: на днях там появился конструктор, в котором можно собрать аватарку в фирменном ноушеновском стиле — т.е. как у всех корпораций, только чуть симпатичнее.

Если ищете повод отвлечься от работы на пару минут — это знак.

Потыкать конструктор

Что я читал в декабре

Последние месяцы занимался цифровой уборкой: снижал экранное время, избавлялся от лишних приложений и прятал от себя смартфон в другой комнате — подробнее расскажу в следующих постах. Бросающие курить обычно закрепляют решение чтением Аллена Карра, а я поддерживал себя популярными книгами о продуктивности, тайм-менеджменте и управлении вниманием. Вот они, слева направо:

📚 «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

Ключевой концепт Криса Бэйли — пространство внимания, ограниченный ресурс мозга, который мы тратим на выполнение задач. Продуктивность, которую Бэйли определяет как способность достигать поставленных на день целей, зависит от того, какими делами это пространство заполнять. Дальше всё логично: лучше тратить внимание на задачи с максимальными последствиями, а не на уведомления от соцсетей или проверку почты по 5 раз за час.

📚«Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»

Я пропустил эту книгу в 2017 году, когда она постоянно лежала на полке хитов в «Республике». Отпугнуло название — джедаи, падаваны и прочие отсылки к ЗВ в корпоративной культуре казались мне красными флагами. В итоге ко многим идеям и практикам, которые описал Дорофеев, я пришел сам, но за счёт собственных ошибок.

«Джедайские техники» — набор действительно полезных советов о том, как расставлять приоритеты, разгружать память, планировать задачи, пользоваться туду-листом и почтой. Все советы основаны на жизовых наблюдениях, закономерностях и парадоксах, прочитать книгу стоит хотя бы ради «закона впихивания невпихиваемого» и «эффекта неэкономии масштаба».

📚 «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»

Снова Крис Бэйли. В этот раз он рассказывает, как после окончания университета взял gap year (тут я пригорел, да, что-то на богатом), чтобы проверить на себе все возможные методики увеличения продуктивности.

После «Гиперфокуса» и «Джедайских техник» книга показалась мне повторением пройденного, но парочку интересных идей я выписал. Например, понравилась практика создания списка ожидания и списка беспокойств — это помогает снижать фоновую тревожность.

📚 «Цифровой минимализм. Фокус и осознанность в шумном мире»

Кэл Ньюпорт предлагает выработать собственную философию использования гаджетов и сервисов — оставить в жизни только те технологии, которые действительно улучшают жизнь, а также «закрывают» ключевые жизненные потребности, и убрать всё лишнее. Если интересно — вот видео от автора с кратким пересказом ключевых идей книги.

Не понравилось, что качестве ролевых моделей Ньюпорт предлагает читателю американских президентов и успешных предпринимателей, а в качестве хобби — уход за собственной усадьбой. Очень сложно простому пролетарию найти себя в таких примерах.

Какие идеи из этих книг показались мне самыми важными

1. Наша психика сама по себе беззащитна перед отвлекающими факторами. Если вы замечаете, что внимание утекает, создайте «защитное поле» против соблазнов: уберите телефон в шкаф, отключите уведомления, удалите или временно заблокируйте приложения, к которым регулярно тянется палец.

2. Мы привыкли считать полезными практики, которые на самом деле вредят продуктивности. Переработки, многозадачность и одновременное использование большого количества цифровых инструментов в долгосрочной перспективе снижают нашу эффективность.

3. Мозг нужен для генерации и анализа идей, а не для их хранения. Выгружайте мысли, задачи, тревоги, обещания и напоминания на внешний носитель — им может быть как блокнот, так и гугл-таблица. Главное — не переусложняйте систему создания заметок.

#книги

Это отличная тема для поста

С такой мыслью я несколько лет записывал идеи, которые появлялись во время чтения, звонков, путешествий или мытья посуды. Заметки скапливались, а я всё оттягивал и оттягивал запуск блога. Когда-нибудь будет больше времени и сил, чтобы сделать всё круто.

Но мало-помалу я смирился с идеей о том, что лучше делать нормально, на 7 из 10 по версии внутреннего критика, чем ничего не делать вообще. Так что расчехляю архивы и начинаю постить.

О чём собираюсь писать:

▫️о том, чем увлекаюсь прямо сейчас. Чаще всего это будут заметки о книгах, статьях и видосах на самые разные темы — от истории и еды до нейросетей
▫️о работе шеф-редактором — ИНСАЙТЫ, достижения, ошибки и проекты, которыми я доволен
▫️о продуктивности — буду тестировать всякие методики и инструменты, а потом рассказывать, что реально помогает, а что булшит или toxic productivity

P.S. фотка с Саечкой для привлечения внимания

Channel created