Как «сжимать» неприятные мелкие задачи

В жизни много задач на пару минут. Чаще всего они не очень интересные и приятные, но при этом важные: позвонить куда-то, написать письмо с просьбой, апнуть продолбавшего сроки коллегу, оплатить коммуналку. Я всю жизнь стремился оттягивать выполнение таких дел, хотя мысли о них крутились где-то на фоне и портили настроение.

В прошлом году я вычитал несколько полезных полезных практик, которые помогают быстрее и эффективнее разбираться с такими задачами:

1. Если что-то можно сделать за минуту, лучше сделать это не затягивая. Если пообещал на звонке скинуть кому-то контакт или скриншот — отправь сразу после звонка, чтобы не забыть об обещании и не превращать его в пункт в списке задач

2. Чем раньше «съешь лягушку» и «оторвешь пластырь», тем лучше. Когда разбираешься с неприятными делами с утра, они не заполняют пространство внимания в течение дня

3. Самое главное — «дела-минутки» лучше группировать и выполнять сразу несколько одним махом. Под это можно даже выделить регулярный слот на 20—30 минут в расписании. Если вы уже «раскачались», открыли почту или взяли в руки телефон, отправьте три письма или сделайте три звонка сразу. Так вы сэкономите время, нервы и внимание