Почему мы прокрастинируем на больших верхнеуровневых задачах и как перестать это делать

Все мы сталкиваемся с задачами-гигантами. Иногда мы придумываем их себе сами, а иногда они рождаются в ходе обсуждения с боссом. Что это за задачи? Разработать стратегию, составить базу знаний, придумать план продаж, описать реализацию продукта, определить цены на услуги. Все — большое, необъятное море, в котором можно утонуть. Подступиться к таким задачам бывает сложно — в итоге мы прокрастинируем, устаем, виним себя, что ничего не сделали, а прогресса так и нет.

Недавно с такой задачей встретилась наша Ксюша. Задачи накопились, все менялось каждый день, команда переживала трансформацию. И Ксюша решила, что ей нужно написать контент-стратегию, чтобы все это объять. Сначала были две недели работы, потом постоянное ощущение того, что стратегию надо закончить. В итоге, оказалось, что совсем непонятно, зачем она сейчас нужна и действительно ли это тот самый важный приоритет, с которым стоит разбираться в первую очередь. Так родилась идея этого поста.

Как перестать прокрастинировать на больших и верхнеуровневых задачах?

01 Просто не делайте их. Это не шутка, а призыв задуматься. Зачем вам сейчас эта задача? Если вы не можете к ней подступиться, потому что не хватает мотивации и срочности, может, это не то, что надо делать прямо сейчас? Возможно, вы просто не видите, что будет после. Вы сделаете стратегию, а что дальше? Если горизонт завален, возьмитесь за более простые дела.

02 Попросите помощи у босса/коллеги. Справиться со слоном поможет тот, кто уже имел дело с подобными задачами. Обсудите, как к ней подступиться, на что обратить внимание, возьмите примеры и лучшие практики.

03 Начните с чего-то очень простого. Допустим, вы не знаете, как подступиться к определению цены. Первыми шагами можно 1) просто найти 3-5 экспертных статей на тему 2) обсудить проблему с 2-3 экспертами 3) попробовать собрать текущее ценообразование в какую-то внятную модель 4) собрать список критериев, которые должны быть учтены при определении цены.

04 Составьте план из частей задачи. Как можно разбить составление плана продаж на части? Первым этапом вы можете определить каналы, вторым — проработать каждый, третьим — приоритезировать. Попробуйте повесить на каждую часть понятный DOD, definition of done, и дедлайн. Это сделает из верхнеуровневой задачи — конкретную.

05 Заложите время на ресерч. Ресерч — это часть процесса, не пренебрегайте этим. Сделать задачу без поиска дополнительной информации — можно, но тяжело. Скорее всего, решение будет локальным и не учтет кучи факторов. Поэтому, если уж вам выпала верхнеуровневая задача, дайте себе время на исследование.

#базазнаний