Профессиональные выставки

Недавно обсуждал с сотрудниками почему одни выставки колхоз и дно, а другие заслуживают внимания. Вроде все понятно объяснил, как мне показалось, но спустя вечер понял, что моя оценка максимально субъективна и основывается только на личном опыте посещения этих мероприятий. Захотелось добавить какие-то объективные критерии, чтобы не потерять время на бесполезное.

Реальные экспонаты

Есть три простых способа проверить, что на выставке будет не куча стендов, а реальное оборудование, примеры проектов и продукция производителей:

1. Размер и локация площадки

Экспоцентры в центре города обычно не предполагают возможности заезда кучи фур и тралов, поэтому вы не увидите там ничего больше того, что помещается в «газель». Исключения бывают, но кажется, что при прочих равных на такие площадки не стоит тратить время

2. Посмотрите фотки прошлых лет. Выставки от году к году минимально улучшаются в качестве, то что вы увидите на прошлогодних фотках, будет и в этом году

3. Если вы рассчитываете «пощупать» зарубежные станки и продукцию - лучше ехать в ту страну, в которой ее производят. Обычно комерсы колесят по зарубежным выставкам с минимальным «Стафом», помещающимся в одну газель, которая едет за ними по стране. Если выбираете китайские станки - езжайте на китайскую выставку

Реальные контакты

Тут все еще веселее, чаще всего на выставке вы встретитесь с продавцом средней руки, который с вероятностью 70% и трех слов про свое оборудование не сможет связать. Технические спецы гоняют на 2-3 самые крупные выставки в год. Самое простое - позвонить такому техническому спецу и спросить 3-4 выставки на которые стоит сгонять. Обычно называют правильно.

Второй способ - сделать три-четыре звонка своим коллегам-экспертам и задать вопросы им:
1. Были ли технические эксперты?
2. Удалось ли подобрать то, что искали?
3. Не докапывались ли Коммерсы во время и после выставки. И все в этом роде.

Крутые выставки все знают, это 100%

Четкая коммуникация с организаторами

Обычно, перед тем как лететь на выставку, я прошу своих сотрудников написать организатору простое письмо:

«Добрый день, я представляю такую-то службу, такой-то компании. Мы находимся в поиске такой-то продукции и планируем найти его на вашей выставке. Прошу прислать необходимую информацию для планирования участия:
1. Карта выставки с расположением стендов
2. Специалисты, которые будут присутствовать от компаний и контакты потенциально заинтересованных поставщиков, для планирования встреч
3. Объем оборудования, которые будет выставляться в рамках стенда

И точечные вопросы, про конкретные компании»

Обычно организаторы отвечают общей программой и перечнем участников, иногда обменивают контактами с теми, кто может быть потенциальным поставщиком и т.д.

Такие письма упрощают навигацию и позволяют спланировать мероприятие.

Всем эффективных конференций,
Всех обнял
The CTO