А слайды потом пришлёте?

На сайте Мартина Фаулера вышла статья про принципы хороших слайдов. Автор, Сумит Могхе, разбирает довольно знакомую проблему: мы пытаемся одной презентацией решить сразу две задачи — помочь себе выступить и дать людям материал для самостоятельного изучения доклада.

Представьте презентацию и слайд с восемью пунктами. Докладчик объясняет первый, вы уже прочитали восьмой. Он ещё рассказывает вводную, а вы уже не согласны с выводом.

Автор предлагает смотреть на слайды как на дополнительный визуальный канал. Вы говорите, а на экране постепенно появляется то, что помогает понять мысль: схема, график, фотография, короткий тезис.

Каждый новый элемент появляется тогда, когда вы готовы его объяснить. И совершенно неважно, получится из этого пять слайдов или двадцать или четыреста (Привет, Рома и Никита).

Мне кажется, это практичнее советов вроде «сократите количество слайдов», оставьте суть и главную мысль. Можно сократить презентацию до десяти слайдов и получить десять плотно набитых шпаргалок.

Но ок, даже так может быть ок, но дальше возникает вопрос: а что отправлять после выступления?

Человек открывает файл, а там три картинки, стрелочка и слово «Ответственность». На докладе всё складывалось в понятную историю. Через месяц уже сложно вспомнить, что именно спикер хотел этим сказать. А если человек вообще не был на выступлении?

Автор предлагает готовить отдельный материал: краткий конспект или слайды с заметками докладчика.

Получатель сможет разобраться без вашего присутствия.
Возможно, есть смысл делать две версии слайдов: одну для выступления, вторую — для чтения, с пояснениями и выводами, и в ней убирать постепенное появление в том числе. Работы больше, зато у каждой версии понятная задача.

А ещё можно делать расшифровку доклада, как делают, например, Саша Брызгалова или Макс Дорофеев. Чтобы можно было спокойно прочитать, найти нужную мысль и вернуться к аргументам, которые на выступлении не успел обдумать.