Часто это называют прокрастинацией. Это слово описывает сам факт откладывания и почти ничего не объясняет: почему близость дедлайна так резко меняет поведение? За похожими ситуациями могут стоять разные причины.
1️⃣У задачи нет ясных границ
Пока времени много, у задачи слишком много возможных вариантов решения. Можно выбрать разные подходы, по-разному выстроить структуру, собрать ещё материалы, добавить новые данные. Чем больше вариантов, тем труднее начать. С приближением срока часть вариантов отпадает. Становится понятно, что обязательно должно быть готово, а что можно оставить для будущей проработки.
2️⃣Срочные дела постоянно выигрывают конкуренцию за внимание
Сложная задача требует времени и погружения, а рабочий день заполнен письмами, встречами, запросами коллег и небольшими вопросами с приближающимися сроками. Фокус внимания там, где срок ближе и последствия наступят раньше. Важная задача снова переносится на завтра, пока её собственный дедлайн не превращает её в самое срочное дело.
3️⃣Сложно поставить точку
Иногда работа давно начата и в целом готова, но человек продолжает уточнять, дополнять, переписывать, рассматривать новые варианты. Завершение означает, что придётся выбрать одну версию и отказаться от остальных. Когда времени почти не остаётся, выбор приходится сделать. Результат признаётся достаточным и отправляется.
4️⃣Последний рывок уже не раз срабатывал
Если человек годами сдаёт проекты в последний момент и получает хороший результат, такой способ работы закрепляется. Он знает, что в нужный момент соберётся и успеет. В расчёт обычно не попадает цена такого режима: усталость, тревога, перенесённые задачи, ошибки, сорванные договорённости и зависимость других людей от последнего рывка. Проект сдан, поэтому способ кажется вполне рабочим.
Чтобы понять причину режима last minute, можно проанализировать последние дни перед сроком. Что именно там меняется?
▫️Задача наконец приобретает понятные границы?
▫️Становится ясно, какой результат нужно сдать?
▫️Лишние варианты отпадают?
▫️Остальные дела временно отходят в сторону?
▫️Появляется готовность остановиться на «достаточно хорошо»?
🔻От ответа зависит, что делать дальше. Одному человеку нужно заранее определить, что обязательно должно быть готово, второму – поставить промежуточный срок, к которому уже должна появиться первая версия, третьему – заранее забронировать время, которое нельзя отдать другим задачам, а кому-то – решить, по каким признакам работа будет считаться законченной.
А у вас режим last minute чаще начинается из-за неопределённости, перегруженного календаря, желания всё улучшить или уверенности, что в последний момент вы всё равно успеете? ⤵️
#Практики_СтратегияИнтуиция