18.09.26 - заканчивать или нет?

Нет, ну конечно можно иронизировать над Юлием Цезарем (как на картинке), который вечно фигурирует в популярных книгах как пример многозадачности.

А насчёт того, заканчивает ли Цезарь свои дела, вот маленький пример: в молодости он попал в плен к пиратам, которые запросили за него выкуп. Выкуп заплатили. Но через некоторое время Цезарь собрал флот, нашёл своих похитителей, и казнил всех до единого. В общем, закрыл гештальт)).

Ну а так-то, будучи императором, завоевал почти всю Европу, северную Африку, построил великое государство. Провёл кучу реформ внутри Рима; написал несколько книг; ввёл юлианский календарь; переспал с Клеопатрой)), ну и много ещё всякого по мелочи. Т.е. зафиналил столько дел, что некоторым однозадачным и не снилось!

Но вопрос про завершение дел не так прост как кажется. Общей рекомендацией в тайм-менеджменте является предписание оставлять (в любом горизонте планирования и исполнения: день, неделя, месяц и т.д.) как можно меньше недоделанных дел/задач. Путь даже эти задачи будут мелкими, но их зафиналивание (доведение до приемлемого конечного результата) является важным индикатором личной эффективности и продвижения к достижению больших долгосрочных целей. Кроме того, завершённые задачи создают позитивную мотивацию и своего рода "инерцию успеха", когда хочется делать ещё больше и лучше)).

Незавершённые задачи (прерванные из-за помех или отложенные при появлении более срочных и/или приоритетных) становятся "долгами", которые демотивируют и тормозят движение. Со временем "долги" могут превысить критическую массу, что это приводит к полной апатии и хронической прокрастинации.

Поэтому некоторые системы тайм-менеджмента рекомендую периодически делать "расчистку": часть устаревших задач отменять; некоторые ускоренным способом финалить (например, делегировать); некоторые планировать на самое ближайшее время и доводить до конца. При этом "поставленная галочка" (о том, что задача завершена) гораздо важнее, чем качество её решения. Для нашей мотивации и работоспособности важнее закончить на "троечку", чем откладывать до идеального момента, когда можно всё доделать на "пятерку".

Получается вроде как азбучная истина: заканчивать дела – хорошо, не заканчивать – плохо. Но… Во-первых, мы не знаем, какие именно из своих задач Цезарь (и прочие гении продуктивности) начал, но так и не закончил. В исторических биографиях есть перекос в сторону состоявшихся свершений (успехов, достижений), а про "недоделки" мы часто ничего не знаем.

Во-вторых, как раз у великих людей общая продуктивность и результативность мало коррелирует с количеством недоделанных дел. Не скажу про Цезаря (мало знаю), но могу привести в пример Леонардо да Винчи. Он сам, как и его современники, подмечали такое его качество, как способность начинать и бросать множество дел/проектов, не доводя их до осязаемого результата. Но в то же самое время, да Винчи достиг множества результатов в самых разных сферах деятельности: живопись, литература, химия, биология, инженерное дело и др.

Самое интересное, что да Винчи не одинок. Если начать перелопачивать биографии великих людей (в самых разных сферах деятельности), то тоже можно найти многих, кто многократно бросал одни дела и проекты незавершёнными и хватался за новые.

Почему так? Думаю, что дело тут в природе нашей мотивации, и в том, как мы сами определяем для себя приоритеты. Мотивация и приоритеты далеко не всегда внешние; не задаются самой деятельностью и ожиданиями/планами окружающих. С внешней точки зрения мы как бы "должны" доделать дело, но нам становится не интересно. Плюс появляются другие более интересные и ценные для нас задачи.

Можно, конечно, доделать и то, к чему пропал интерес, но это будет уже работа на истощение; мотивации нет, нужны волевые усилия. И сил будет тратиться больше, а КПД и удовлетворенности будет меньше.

…Теперь к "недоделкам" я отношусь гораздо спокойнее)). Хотя и "финалить" тоже люблю. А как у вас?

#многозадачность #целедостижение #мотивация #картинкимыслишки