‍13.09.26 - накопить время

Не-не-не! Не надо смеяться над временем! Потому что хорошо смеётся тот, кто смеётся последним. И это явно будем не мы, а Время.

Но шутка на картинке такая себя. Консервирование огурцов (или чего другого) – такой себе способ накопить время. Хотя бы потому, что консервированные огурчики ни разу не свежие, а отдельная самостоятельная сущность. Которая тоже имеет свой срок годности/жизни. То есть тоже подвластна времени. И в чём тут насмешка?

А можно ли в принципе время "накопить"? В буквальном смысле вряд ли. Или это что-то из области научной фантастики или очень теоретической физики)). Но в метафорическом смысле – почему бы и нет?

В моей книге "Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем" в главе 2 "Время как ресурс и цель" я как раз пишу о том, что данный ресурс можно и "накопить". Разумеется, в кавычках)).

Под накоплением я понимаю выявление «лишнего» времени в фонде времени организации (подразделения, сотрудника). По сути дела речь идет о ревизии, переоценке и реструктурировании существующих временных трат таким образом, чтобы на более важные дела времени всегда было в достатке. Стратегия «накопления» предполагает, что всегда можно обнаружить «запас» времени, который появляется, если отказаться (или уменьшить продолжительность) от каких-либо видов деятельности, а освободившееся время использовать для решения более приоритетных задач.

Главный инструмент для "накопления" – это различные методики приоритезации дел/задач. Пожалуй, самый известный метод – матрица Эйзенхауэра (разбирал я её по косточкам в моём блоге: https://s-kalinin.blogspot.com/2017/11/blog-post.html ). Но есть и куча других: Парето (80/20); ABC и ABCDE; RICE и ICE; Value X Effort.

Ну и главная стратегия "накопления" – это резервирование, т.е. создание свободных (в течение суток) интервалов времени не занятых никакими запланированными делами/активностями. Если вдруг какие-то из запланированных задач займут больше отведённого на них времени, или вдруг возникнут какие-то форс-мажоры, то как раз могут пригодиться накопленные резервы времени.

Начинающие тайм-менеджеры часто допускают эту ошибку – они стараются запихать в свой рабочий день как можно больше дел. При гиперпланировании "пустых мест" в ежедневнике нет совсем, но это рискованный подход, который ведёт не к повышению продуктивности, а к быстрому утомлению, выгоранию и стрессу от невыполненных задач (а такие обязательно будут при слишком густых планах))).

В этом ключе мне нравится ТРИЗовская идея об "идеальной системе" – т.е. такой, которая вовсе отсутствует, но при этом выполняет нужный функционал)). В контексте тайм-менеджмента "идеальная система" – это полное отсутствие запланированных дел в ежедневнике (т.е. всё время дня свободное))), но при этом задачи выполняются, результаты достигаются.

Звучит как волшебство, но на самом деле всё логично – чем меньше дел/задач в ежедневнике, тем больше на них есть времени, и тем выше вероятность, что всё будет сделано и результаты будут получены. Но выстраивать свою жизнь по чистому листу бумаги/ежедневника могут, наверное, только самые просветлённые)).

А для начала можно попробовать сократить количество задач на день до трёх (как в Agile Results) или в радикальном варианте – до одной. Главное помнить, что решение этих самых 1-3 задач должно давать ощутимый и значимый результат, приближающий к достижению основной цели. И вот такой способ "накопления" времени действительно работает.

А как "накапливаете" время вы? Поделитесь идеями!

#картинкимыслишки #таймменеджмент #планирование #приоритеты