‍Подъехали новые помидоры от DeskTime))

Друзья, у меня тут неожиданное продолжение помидорной темы)). Точнее, темы Pomodoro Time Management.

Случайно наткнулся в блоге DeskTime (если кто не знает, то это такая полезная софтинка для учёта/мониторинга рабочего времени для работающих на ПК) на заметку о том, как соотносится время работы с перерывами у наиболее продуктивных работников ( https://desktime.com/blog/post-pandemic-productivity ) .

Если кратко, то самые-самые продуктивные)) в 2024-2025 годах работали в таком ритме: 75 мин (т.е. 1 час 15 мин) работали, затем делали 33-минутный перерыв. Если брать стандартный 8-часовой день, то получается 4 полноценных рабочих спринта по 75 мин., 4 полноценных получасовых перерыва, и в конце дня остаётся ещё маленький "огрызочек" рабочего времени)).

Что интересно, DeskTime проводит подобные исследования с 2014 года. В 2014 году они изучили 10% наиболее продуктивных пользователей своего сервиса, и обнаружили, что в среднем те работают в ритме 52/17 - т.е. 52 минуты трудятся, затем делают 17-минутный перерыв. Получается 6 "с хвостиком" рабочих блоков, и 6 перерывов.

В предковидные времена (исследование 2020 года) пропорция была 80/17, а непосредственно во время пандемии (2021 год) стала 112/26 (подробнее см. здесь https://desktime.com/blog/52-17-updated ) . Причину такого "удлинения" и рабочего блока, и времени перерывов усматривают в том, что большинство пользователей стали работать не в офисе, а из дома (на удалёнке). Эффект получился интересный: в домашних условиях (vs офис), оказывается, можно продуктивно работать почти 2-часовыми блоками; ну и когда сам по себе работник, то и перерывы между блоками можно делать подлиннее))).

Но если специфику рабочего ритма на удалёнке и в пандемию ещё можно как-то объяснить, то сегодня мы видим забавное - рабочее время сократилось со 112 до 75 минут, а вот перерывы даже увеличились с 26 до 33 минут! Почему так - лично у меня разумных объяснений нет; просто расслабились неверное)).

Важная оговорка: DeskTime мониторили выборку офисных работников в 5000 человек, но разбивку по профессиям я не нашёл. Также важно понимать, что "продуктивность" оценивалась как время, затраченное на работу с программами/интернет-ресурсами (и т.п.), которые сам пользователь заранее указал в настройках DeskTime как "продуктивные". У DeskTime есть фискальный функционал)) вроде отслеживания заголовков веб-страниц, отправки скриншота рабочего стола (и т.п.), что позволило исследователям выборочно проконтролировать то, что работа хотя бы некоторых пользователей была действительно "продуктивной".

Но кем работали и какие задачи (и с каким результатом!) решали эти самые 10% "продуктивнейших" пользователей - не очень понятно. А это означает, что к полученной пропорции "наилучшей продуктивности" 75/33 надо относиться осторожно - возможно, она вовсе не подходит для вашей работы/задач.

В целом я согласен с ребятами из DeskTime ( https://desktime.com/blog/52-17-updated ) в том, что "не надо делать из помидора культа"))), нарезая свой рабочий день на классические блоки 25/5 минут. Короткие циклы "работа/отдых" в рамках одного рабочего дня индивидуальны; зависят от характера вашей работы и вашего состояния. И найти этот лучший для вас рабочий ритм можно только опытным путём.

При этом соглашусь в главном: для высокой продуктивность перерывы обязательно должны быть; они должны быть достаточными по времени (чтобы вы отдохнули, переключились, снизили стресс и т.п.); и они должны быть конструктивными. Например: 1) физкульт-разминка; 2) прогулка на свежем воздухе; 3) перекус какой-нибудь здоровой едой; 4) общение с коллегами на неформальные (не по работе!. темы; 5) сёрфинг в соц.сетях; 6) забавные видео с котиками)) (ну или что-то аналогичное, что гарантировано поднимет вам настроение).

#таймменеджмент #pomodoro