Добавлю взгляд на проблему с ещё одной стороны: Хаос и Порядок находятся где - внутри нас или во внешнем мире? Когда вы приходите в магазин и на полке с надписью "молоко" действительно стоит молоко - это внешний порядок. Когда вы приходите ко мне в гости, видите мою обширную библиотеку (около 5 тыс. бумажных томов), абсолютно не понимая, как это всё расставлено на полках и говорите: "Ну у тебя и бардак!". Но я могу любую книгу в этом "бардаке" найти буквально за две минуты. Это снова про осознанность - я ПОМНЮ, какие книги есть в моей библиотеке и где примерно они расположены. Книги стоят на полках не хаотически, я расставлял их в соответствии с моей внутренней категоризацией (как мне удобно для работы). Т.е. то, что для внешнего наблюдателя кажется хаосом, на самом деле структурировано в соответствии с моим внутренним Порядком.

Понимаете, к чему я веду? Есть люди, которые носят Порядок в себе и способны увидеть его ( = осознать, понять, воссоздать) в любом Хаосе. Для них вот это вот ригидное "расставление вещей по подписанным полочкам" в стиле всяких систем вроде флай леди, Мэри Кондо и т.п. - пустая трата времени. Но если в голове бардак и "мощности" сознания/осознанности не хватает, то да, имеет смысл опереться на внешнюю структуру и наводить Порядок с помощью придуманных кем-то "полочек".

...И ещё один угол зрения на соотношение Порядка и Хаоса: творчество. Если ваша основная деятельность - это рутинные задачи и однотипные функции, то разумеется вам нужен Порядок. И тогда понятно, для чего менеджерам среднего и низшего звена рекомендуется "чистый рабочий стол" в духе радикального минимализма)).

Но вы видели когда-нибудь дневники Леонардо да Винчи (к сожалению, как выглядело его рабочее место мы не знаем)? Это хаотическое нагромождение из рисунков, схем, текстовых заметок. Да ещё и зеркальным письмом)). Для непосвященного читателя это чистый Хаос. И это не удивительно, т.к. творчество по определению - это привнесение нового неожиданного Порядка в некую область Хаоса. Можно сказать, что результат творчества появляется после комбинирования и реструктурирования элементов Хаоса. Но для того, чтобы это случилось, творец должен быть сначала погружён в "перенасыщенную среду" элементов Хаоса. Чем больше разнообразного бардака будет (но по теме))) кругом, тем лучше)). Не случайно в психологии творчества это называется стадией кристаллизации; по аналогии с тем, как, скажем, образуется солевой кристалл - для этого нужен концентрированный раствор соли.

Минималистическая стадия "пустой комнаты" или "пустого стола" нужна потом, на так называемой инкубационной стадии творческого процесса. Но сначала всегда нужна перенасыщенная хаотическими стимулами (вещами, идеями, информацией, людьми, образами и т.п.) среда. Внешний "питательный бульон" надо "переварить", и на этой стадии (инкубации) новые стимулы будут уже избыточными, лишними. Т.е. сначала максимализм, а лишь потом минимализм)). Это две стадии одного процесса, ни одну из которых не надо абсолютизировать.

...Друзья, вообще-то говоря, я подорвался писать данный пост после прочтения книги Анастасии Рыжиной "Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится" (на Литресе: https://bit.ly/4450MAh ). Книга в целом неплохая, издана с благословления Максима Дорофеева))) и рекомендации в ней вполне толковые.

Как по мне, там многовато "воды", примеров из жизни и, главное, повторов. Думаю, что рекомендации по сокращению "цифровых вещей" можно свести к короткому и простому алгоритму:

1) Поставьте чёткую цель (Для чего я это скачиваю / храню? Как я буду это использовать / применять? Для достижения какой жизненной цели "здесь и теперь" мне это нужно? ).

2) Соотнесите информацию с персональными ценностями/смыслами (Я это скачиваю / храню потому что это важно/ценно для меня .... по какому критерию / принципу?).

3) Категоризируйте. Создайте и применяйте собственную структуру для сортировки и хранения информации в понятных и удобных для вас разделах/категориях (На ПК это чаще всего папки).