Когда нужно делать приложения

Замечаем часто такой подход, когда в приложения выносят всё, чему не смогли найти место в договоре. Например, встречали в приложениях целые блоки регулирования — конфиденциальность, ковенанты, антикоррупционные политики, электронный документооборот, штрафы. Более экзотичные кейсы — список терминов и определений в приложении.

Объясняют это обычно так:

– к этим условиям при исполнении договора обращаются чаще (или наоборот реже);
– эти условия обязательно должны прочитать — в отдельном документе на них точно обратят внимание (или наоборот, раз никто не читает, то и нечего это писать в договоре);
– собственные менеджеры как всегда что-то не найдут, забудут и т. д.

Это плохой подход. Во-первых, это делает структуру документа непоследовательной — непонятно, почему одна часть регулирования заслужила место в договоре, а другая нет. Во-вторых, это ещё одно усложнение для читателя.

У Симплоера есть чёткие правила, как определять, нужно ли выносить информацию в отдельный документ. В приложения выносим:

📌 таблицы, списки, перечисления (например, прайс-лист, список товаров, список предметов залога и т. п.) — т. е. информация, которая подаётся в ином формате, чем остальной договор, занимает много места, не является самостоятельным регулированием в чистом виде;
📌 в редких случаях — формы документов. Об подходе к формам в приложениях писали.

В остальных случаях проблемы, которые обычно пытаются решить за счёт приложений, решаются хорошо продуманной структурой и навигацией основного договора.

#НастоящийЛигалДизайн