Не нужно согласовывать формы документов

В договоре кроме самого договора бывают формы. В них никаких условий нет, только пустые поля. Например, это формы заказов, спецификаций, актов, технических документов (отчёты, журналы выполнения работ). Иногда этих форм больше, чем страниц в основном договоре.

В большинстве случаев у сторон нет особых требований к формам. При согласовании их тоже обычно никто не читает. (Хотя каждый раз по инерции подписывают пустые таблицы.)

Это кажется контринтуитивным, но есть формы, которые можно не согласовывать:

– те, что одинаковые у всех (например, акт приёмки или форма заказа);
– те, что ваша компания направляет первой;
– те, что уже официально утверждены (например, ТОРГ-12).

Оптимальный подход —

📌 назначить в договоре сторону, которая определяет форму;
📌 сами формы выложить на сайте или отдельно прислать контрагенту (а не заставлять его выдирать их из пдф).

Во многих случаях можно вообще ничего не делать и оставить на усмотрение контрагента — главное, чтобы в договоре было обязательство направить нужную информацию.

С таким подходом становится проще и быстрее:

✅ сторонам подписывать договоры;
✅ компании обновлять формы;
✅ автоматизировать.

#НастоящийЛигалДизайн