В работе каждого управленца есть два типа задач: действительно важные и те, что можно было бы и отложить на потом. Одни из них влияют на конечный результат, а другие – только на картинку.
Как понять, что важно?
1. Задайте себе вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. А ещё: «Что будет, если я это сделаю плохо?»
Рассмотрим на примере задачи по подготовке к презентации на встрече с потенциальным заказчиком.
На этом примере видно, что самое важное – подготовить убедительную презентацию, аргументы и расчёты. Если содержание убедительно и решает проблемы заказчика, он с большей вероятностью одобрит нашу компанию, и мы получим доход.
Распределите ресурсы так, чтобы 70% времени и усилий направлять на содержание, а оставшиеся 30% – на оформление и финальные правки. Это не значит, что мелочи можно делать как попало, но значит, что основное внимание стоит уделить важным элементам.
Не все срочное – важно, не все важное – срочно
Наш мозг иногда обманывает нас, заставляя думать, что всё срочное – важное. Это ловушка. Если вы чувствуете, что все задачи давят, как грузовик на голову, пора сделать паузу и пересмотреть приоритеты:
1. Сделайте перерыв – пройдитесь, освежите голову.
2. Выпишите все задачи и спросите себя: что будет, если не сделать, и что будет, если сделать плохо?
3. При необходимости скорректируйте сроки и сообщите о них.
4. Делайте важные задачи в первую очередь.
5. Проанализируйте, как вышло, что задач стало больше, чем вы успеваете.
Когда вы выделили важные задачи, уточните, что в них главное. Например, при подготовке коммерческого предложения на новый проект главное – это содержание, а не оформление. Заказчик хочет видеть решение своих проблем и выгоды, а не только красивую обёртку.
Читайте про матрицу Эйзенхауэра и принимайте правильные решения.
👍 Лайк, если бы интересно.
А как вы рассталвяете приоритеты? пишите в комментариях.