Как грамотно разобраться с делами на стройке

Задумайтесь, сколько раз вы попадали в ситуацию, когда дел столько, что голова кругом, а ничего толком не движется? Все, от начальника участка до снабженца, требуют внимания. Вот тут на помощь приходит Матрица Эйзенхауэра. Суть метода проста - берем все задачи и раскладываем их по четырем категориям: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и не срочные и не важные.

Не ставь приоритеты и не разбирайся в срочности - хаос обеспечен.

Как работает матрица:

🔥Важно и срочно: это задачи, которые требуют немедленного вмешательства, например, авария на объекте или проблема с подрядчиком. Нужно бросать все и бежать. Проводим в день хотя бы 20 минут в этом квадранте, но не более, иначе просто «захлебнетесь» в аврале.
🔥Важно, но не срочно: здесь лежит основа долгосрочного успеха. Это планирование, стратегии, договоренности на будущее, формирование бюджета. Желательно тратить здесь минимум 40% времени, чтобы строить фундамент, а не просто бегать с огнетушителем.
🔥Срочно, но не важно: отчеты, бумаги, которые требуют немедленного внимания, но мало влияют на стратегию. Это идеальные задачи для делегирования. Кто-то почувствует себя нужным!
🔥Не срочно и не важно: а вот это наши саботажники - чаты, соцсети, «позвонить другу». Это паразиты, они лишь пожирают время. Избавляемся от них.


Не стоит ставить таблицы перед каждым членом команды - многие могут и не понять, что с ней делать. Важно дать понять, что у каждой задачи есть приоритет. И это ваша задача, как управленца: каждую неделю встречаемся и ставим метки на каждую задачу - от «горит» до «Галя у нас отмена». Ставим конкретные сроки и ответственных.


На одном объекте был случай, начинался сезон дождей и надо было завершить этап по бетонированию фундамента до конца месяца, . Сам процесс бетонирование - это только один шаг в цепочке, а остальные, как обычно, решались по мере наступления дедлайна. Начальник участка собрал ИТР со всей площадки, включая геодезистов, сделать список общих задач, а потом разбил их на приоритеты: что делает сам, что делает каждый член команды, какие задачи остаются на сам процесс бетонирования, а какие задачи вообще можно исключить. В итоге получилась интересная картинка, подробный список разделенный на 4 секции - когда что нужно закупить, кто за что отвечает и кому передает работы. Казалось бы, простая бумажка с расстановкой задач позволила завершить бетонирование не только в срок, но и сэкономить деньги на аренду техники, на меня это произвело тогда впечатление.

Оказалось это Матрица Эйзенхауэра, которая применима не только в стройке, но и в других повседневных задачах, в идеале, это не просто список дел, а реальная возможность заранее разбирать проекты без постоянного аврала.

Вообщем бережем нервы, экономим время и движемся к цели с холодной головой. #менеджмент

Шаблон матрицы, чтобы быстро разобрать задачи.


Было полезно? Ставьте 👍

Расскажите, какие приемы используете вы!